Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Birkaç dairesi olan ev sahipleri çoğu zaman kirayı bir defterde, depozitoları bir e-postada, onarımları aklında tutar; vergi zamanına veya bir kiracıyla anlaşmazlığa kadar. Excel veya Google Sheets'te bir kiralık mülk takip tablosu hazırlıyoruz: mülkler ve kiracılar, sözleşme tarihleri, ödenmesi gereken ve alınan kira ile gecikmeler, depozitolar ve mülk başına onarım giderleri. Formüller kimin geciktiğini, hangi sözleşmelerin yakında bittiğini ve her mülkün net gelirini gösterir; bir kayıt tutma aracıdır, vergi danışmanlığı değildir.
Neler dahil
- Neler alırsınızFormüller, takip tablosu düzeni (CSV metni olarak sayfalar, sütunlar, başlıklar ve örnek satırlar) ve kurulum adımları; Premium'da ayrıca geciken kiraları tek tıkla listeleyen Apps Script veya VBA kodu. Her şey sipariş sayfasında metin olarak gelir; hazır bir elektronik tablo dosyası göndermiyoruz.
- Kira ve gecikmelerKiracı başına ödenmesi gereken, alınan ve bakiye
- Sözleşme tarihleriYakında biten sözleşmeler için uyarılar
- DepozitolarTutulan, iade edilen ve kesintiler
- Onarımlar ve giderlerMülke ve kategoriye göre
- Net gelirMülk başına ve yıl başına
Nasıl çalışır
- 1BrifMülkleri ve ödemeleri anlatırsınız
- 2Takip tablosuDüzeni ve formülleri yazıyoruz
- 3DüzeltmelerVerilerinizde bir şey başarısız olursa, paketiniz kapsamında düzeltiriz
Sizden neler gerekiyor
Kaç mülk ve kiracı olduğu, kiranın nasıl ödendiği (aylık, haftalık), Excel mi Google Sheets mi ve hangi giderleri kaydetmek istediğiniz.
Size soracaklarımız:
- Kaç mülkünüz ve kiracınız var?
- Kira nasıl ve ne zaman ödeniyor?
- Takip tablosu hangi giderleri kaydetmeli?
- Excel mi, Google Sheets mi kullanıyorsunuz?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelKira formülleri$10 | StandartKira takip tablosu$25 | PremiumBetikli takip tablosu$49 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Formüller | en fazla 3 | en fazla 10 | en fazla 15 |
| Takip tablosu şablonu | Hayır | Evet | Evet |
| Betik kodu | Hayır | Hayır | Apps Script veya VBA |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Vergimi hesaplayacak mı?
Gelirleri ve giderleri yıl bazında toplar, bu da vergi beyannamenize yardımcı olur; ancak vergi kurallarını uygulamak sizin veya muhasebecinizin işidir. Bu vergi danışmanlığı değildir.
Kiracılara hatırlatma gönderebilir mi?
Bu hizmette değil. Premium betik geciken kiraları sizin için listeler; mesaj göndermek sizde kalır.
Sonradan daha fazla mülk ekleyebilir miyim?
Evet, düzen yeni bir mülk yeni bir satır olacak şekilde kurulur ve formüller onu otomatik alır.
Yanıtınızı bulamadınız mı?