Google Apps Script sao chép nguyên thư mục Drive, lưu trữ file cũ và cho thấy thứ gì đang chiếm dung lượng

Ví dụ kết quả

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Thư mục: sales/2026-10, tìm thấy 9 file
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 dòng
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 dòng
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: bỏ qua 3 dòng không có giá (dòng 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Xong: 10.412 dòng -> report-2026-10.xlsx (sheet “Doanh số” và “Tổng cộng”)

[columns]
date = Ngày, Ngày bán, Ngày giao dịch
product = Sản phẩm, Mặt hàng, Tên hàng
quantity = SL, Số lượng, Cái
price = Giá, Đơn giá

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Đọc file của một cửa hàng và đặt cho các cột tên theo báo cáo."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: không có cột cho “{name}” (đã tìm: {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Về dịch vụ này

Google Drive không có nút sao chép một thư mục cùng mọi thứ bên trong, và sau vài năm, bộ nhớ dùng chung đầy những phiên bản cũ và file không ai tìm thấy. Google Apps Script này làm những việc Drive không làm: sao chép thư mục cùng mọi thư mục con, liệt kê từng file trong bảng tính kèm dung lượng, chủ sở hữu, loại và lần sửa cuối để bạn thấy thứ gì chiếm chỗ, và từ gói Tiêu chuẩn, chuyển file cũ hơn ngày bạn đặt vào thư mục lưu trữ. Gói Cao cấp liệt kê các file có thể trùng để bạn kiểm tra và có thể tạo bản sao ghi ngày của một thư mục mỗi tháng. Script không bao giờ xóa: file chỉ được sao chép hoặc di chuyển, và chỉ theo quy tắc của bạn. File do người khác sở hữu có thể không di chuyển được. Mỗi lần chạy khoảng sáu phút, nên thư mục lớn được xử lý theo từng phần. Bạn tự chạy script trong tài khoản của mình.

Bao gồm những gì

• Bạn nhận được gìFile ZIP gồm code Apps Script và README hướng dẫn cách thêm vào bảng tính, cấp quyền truy cập và chạy; code cũng được hiển thị trên trang đơn hàng.
• Sao chép nguyên thư mụcCùng mọi thư mục con và file bên trong
• Báo cáo trong bảng tínhDung lượng, chủ sở hữu, loại và lần sửa cuối của từng file
• Lưu trữ theo tuổi fileTừ gói Tiêu chuẩn, file cũ được chuyển theo quy tắc ngày của bạn
• Không xóa gìFile chỉ được sao chép hoặc di chuyển
• Code dễ đọcCó chú thích, dễ đổi quy tắc về sau

Cách hoạt động

1. 1
   Quy địnhBạn mô tả các thư mục và cần làm gì với chúng
2. 2
   CodeChúng tôi viết script và hướng dẫn cài đặt
3. 3
   Chạy thửBạn chạy thử trên một thư mục trước và xem báo cáo
4. 4
   Chỉnh sửaBạn yêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi gói và gửi thông báo lỗi nếu có

Chúng tôi cần gì từ bạn

Script làm việc với thư mục nào (Drive của tôi hay bộ nhớ dùng chung), làm gì với chúng (sao chép, báo cáo, lưu trữ), và quy tắc: file cũ bao lâu thì vào lưu trữ, thư mục lưu trữ ở đâu, thế nào là file có thể trùng (cùng tên, cùng dung lượng). Khoảng bao nhiêu file, ai sở hữu chúng (bạn hay đồng nghiệp) và bạn dùng tài khoản miễn phí hay Google Workspace. Ảnh chụp màn hình cấu trúc thư mục sẽ giúp ích.

Chúng tôi sẽ hỏi bạn:

• Thư mục nào, và bạn cần gì?
• Những gì vào lưu trữ?
• Ai sở hữu các file?
• Điều script tuyệt đối không được làm

So sánh các gói

Hỏi đáp

Chưa tìm thấy câu trả lời? Hỏi chúng tôi