簽約前檢查合約:要看哪些地方

合約送來時通常附上一句友善的話:「這是標準條款,簽好寄回就可以了。」但對方眼中的標準,對您來說不一定公平。租約、接案合約或供貨合約中,可能藏著很長的預告期、沒有上限的責任,或是您沒料到的費用。您不必是律師,也能看出主要的風險。以下是簽約前要看的地方。

清楚自己站在哪一方
以您的身分閱讀合約:承租人、承攬人、買方或供應商。同一條條款可能保護一方、約束另一方。開始之前,先寫下您最在意的事:準時收到款項、固定的價格、明確的期限,或是容易退出。
付款和價格
- 金額和幣別, 包括稅金、手續費和其他費用。
- 何時付款或收款: 簽約時、分階段,或在開立發票後 30 或 60 天。
- 價格變動: 對方能否在合約期間漲價?需要提前多久通知?
- 延遲付款: 有沒有違約金?是否雙方都適用?
期限以及怎樣算完成
找出具體的日期,而不是「盡快」這類字眼。檢查錯過期限會怎樣,以及由誰決定作品或貨品是否驗收。如果驗收沒有時間限制,付款可能會被拖延很久。
責任和違約金
- 責任上限。 您的責任是否以合約金額為限,還是沒有上限?
- 違約金。 是固定金額還是按日計算的百分比?有沒有上限?
- 賠償承諾。 您是否承諾承擔對方的損失,包括第三方提出的求償?
單方面的違約金是常見的警訊:您每延遲一天都要付錢,對方卻什麼都不用付。
退出方式
- 期限和續約。 合約會不會自動續約?必須在到期前幾天表示不續約?
- 終止。 雙方都能終止合約嗎?需要提前多久通知?要付出什麼代價?
- 合約結束後的事項: 最後的款項、歸還財物,以及持續好幾年的保密義務。
缺少了什麼
有時風險在於沒寫進去的條款:沒有責任上限、沒有付款期限、沒有爭議處理的規定。如果對方曾在電話或會議中答應您某些事,例如開始日期或折扣,請確認它有寫進合約內文。如果沒寫,可能就不算數。
簽約前要問的問題
為對方列一份簡短的問題清單,並以書面方式提問。講理的合作對象會解釋條款,或同意修改。請記住,用白話解讀合約內容並不是法律意見:各國法律不同,所以如果是金額較大的交易,請找您所在國家的合格律師看過最終版本。
重點整理
您的立場、金錢、期限、責任、退出方式,以及缺少了什麼:這就是閱讀合約的順序。如果您希望由別人幫您檢查,可以訂購合約檢查:您提供合約,並說明您站在哪一方、在意什麼,就能拿到一份白話摘要、一張列出有風險或不尋常條款的表格、缺少的保障,以及要提出的問題,之後您可以再和您的律師確認。只有在您驗收作品後才會撥付款項。