成果範例
Tender check: cleaning services bid for a municipal library network
Requirements checklist (excerpt)
| # | Requirement | Source | In your draft | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cleaning schedule for all 6 branches, by day | Spec 3.2 | Schedule for 5 branches, Eastfield missing | Missing |
| 2 | Public liability insurance of at least 2,000,000 | Notice 6.1 | Certificate attached, 1,500,000 | Weak |
| 3 | Staff vetting procedure | Spec 5.4 | Section 4, one paragraph | Covered |
| 4 | Eco-certified products list | Spec 4.1 | Product names given, no certificates | Weak |
| 5 | Three references from similar contracts in the last 3 years | Notice 7.3 | Two references, one from 2021 | Missing |
| 6 | Signed pricing form, all lines filled | Notice 8.2 | Lines 14–16 empty | Missing |
Attachments and deadlines
- Clarification questions: by 3 November, 12:00, through the procurement portal only
- Bid submission: 14 November, 14:00; late bids are not opened (Notice 2.4)
- Required attachments: company registration, insurance certificate, pricing form (signed), method statement, 3 references, health and safety policy
- Format: single PDF, max 25 MB, pricing form also as Excel
Scoring criteria
| Criterion | Weight | Your strongest evidence |
|---|---|---|
| Price | 40% | Complete only after lines 14–16 are filled |
| Quality of method statement | 30% | Clear daily routines, but no quality checks described |
| Staffing and continuity | 20% | Good: named supervisor and cover plan |
| Environmental approach | 10% | Needs product certificates to score |
Gaps and fixes
- Add the Eastfield branch to the schedule. It is the largest site (1,100 m²), so a missing schedule here is likely to cost points under "Quality".
- Raise insurance cover to 2,000,000 or ask your insurer for a cover note before 14 November. As it stands, this can make the bid non-compliant.
- Replace the 2021 reference with a current contract, and add a third one. The school cleaning job you mention on page 6 would fit.
- Describe quality checks: who inspects, how often, and what happens when a complaint comes in. Suggested wording: "The site supervisor carries out a documented walk-through of each branch weekly and responds to complaints within 4 working hours."
- Fill pricing lines 14–16 (window cleaning, deep clean, consumables) and sign the form.
Before you submit: confirm the deadline and any addenda on the procurement portal, as we work only from the documents you sent.
Client: BrightLane Facility Services, a 14-person cleaning company Call: Tender No. 2026-047, office and floor cleaning for 6 branch libraries, 24-month contract Documents checked: tender notice (12 pages), technical specification (9 pages), pricing form (Excel), draft bid (18 pages)
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
商業與設計獎項依公開的評審標準評分，往往每項標準都有字數限制，並要求證據：附數字的成果、客戶推薦語、前後對比資料，或上市日期證明。請以 PDF、Word 或 Excel 檔案寄來類別規則與評審標準，以及您的報名文字，我們會列出每項標準、字數限制、資格日期與必要的佐證資料。標準版起，我們會檢查報名內容的每個部分是否用證據而非空泛的主張來回應其標準，以及評審還會在哪些地方想看到更多資料。
包含內容
- 您會收到Word 報告與 Excel 檢查清單，含標準、字數限制、資格日期與佐證資料；標準版起，另附您報名內容各部分的狀態與修正建議。我們只檢查文字，不檢查圖片、影片或設計作品本身。
- 標準與權重評審評分的項目與比重
- 字數限制每個段落都計算字數
- 證據檢查數字、引言與日期，而非空泛主張
- 資格日期上市與成果須在期間內
- 佐證資料隨報名一併上傳的內容
服務流程
- 1文件您上傳報名須知與您的草稿
- 2檢查我們列出所有要求並檢驗草稿
- 3報告您會收到 Word 報告與 Excel 檢查清單
需要您提供的資料
獎項的報名須知、類別規則與評審標準（存成 PDF 或 Word）、您的報名文字、您計畫上傳的佐證檔案清單、類別與截止日期。
我們會詢問您：
- 您要報名哪個獎項與類別？
- 您要報名的專案或成就是什麼？
- 您有哪些成果可以用數字證明？
- 報名截止日期是何時？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
這樣我們就會得獎嗎？
我們無法保證得獎。我們確保您的報名內容符合規則，並以證據回應每項標準；評審決定結果。
你們會看我們的設計作品嗎？
不會。我們只檢查書面報名內容。圖片、影片與設計本身由獎項評審團評斷。
我們要報名多個類別。一筆訂單可以涵蓋嗎？
一筆訂單涵蓋一份報名。如果各類別共用標準，檢查清單很容易重複使用，但每份報名文字都需要各自檢查。
你們會幫我提交嗎？
不會。我們不會提交任何東西，也不會聯絡主辦單位。您需自行透過他們的入口網站或電子郵件送出申請。
沒有找到您要的答案？