ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
PDF zu Excel: ein Monat Lieferantenrechnungen für ein Café
Vorher: eine Rechnung im Original
Hofmolkerei Bergwiese — Rechnung HB-20931 — 04/09/2026
- Vollmilch 2 L × 24 à 2,15 = 51,60
- Schlagsahne 1 L × 6 à 4,80 = 28,80
- Butter ungesalzen 250 g × 10 à 2,35 = 23,50
- Zwischensumme 103,90, USt. 0,00, Gesamt 103,90
Nachher: Blatt „Rechnungen“ (Auszug)
| Datum | Lieferant | Rechnungs-Nr. | Artikel | Menge | Einheit | Einzelpreis | Zeilensumme | USt. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Hofmolkerei Bergwiese | HB-20931 | Vollmilch 2 L | 24 | Stk. | 2,15 | 51,60 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Hofmolkerei Bergwiese | HB-20931 | Schlagsahne 1 L | 6 | Stk. | 4,80 | 28,80 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Hofmolkerei Bergwiese | HB-20931 | Butter ungesalzen 250 g | 10 | Stk. | 2,35 | 23,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Grünblatt Frischdienst | GF-7718 | Avocados | 30 | Stk. | 0,85 | 25,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Grünblatt Frischdienst | GF-7718 | Zitronen | 5 | kg | 2,40 | 12,00 | 0,00 |
| 06.09.2026 | Röstwerk Linde | RL-0412 | Espressomischung 1 kg | 8 | Btl. | 21,00 | 168,00 | 33,60 |
| 06.09.2026 | Röstwerk Linde | RL-0412 | Entkoffeiniert 500 g | 2 | Btl. | 12,50 | 25,00 | 5,00 |
| 11.09.2026 | Packgut Bedarf | PB-3390 | Coffee-to-go-Becher 0,3 L | 1.000 | Stk. | 0,09 | 90,00 | 18,00 |
Blatt „Summen je Rechnung“ (Auszug)
| Rechnungs-Nr. | Lieferant | Zeilen | Netto | USt. | Brutto | Stimmt mit PDF |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HB-20931 | Hofmolkerei Bergwiese | 3 | 103,90 | 0,00 | 103,90 | Ja |
| GF-7718 | Grünblatt Frischdienst | 9 | 84,35 | 0,00 | 84,35 | Ja |
| RL-0412 | Röstwerk Linde | 2 | 193,00 | 38,60 | 231,60 | Ja |
| GF-7802 | Grünblatt Frischdienst | 11 | 97,10 | 0,00 | 96,10 | Nein, siehe unten |
Blatt „Bitte prüfen“
| Datei | Seite | Was | Warum |
|---|---|---|---|
| GF-7802.pdf | 1 | Rechnungssumme | Zeilen ergeben 97,10, das PDF nennt 96,10 |
| RL-0455.pdf | 2 | Menge „Haferdrink 1 L“ | Scan unscharf: 6 oder 8 |
| PB-3412.pdf | 1 | Artikelbezeichnung | Text abgeschnitten: „Kompostierbarer Deckel…“ |
Zeilenzahl
23 Rechnungen, 25 Seiten, 214 Artikelzeilen. Jede Rechnung steht im Summenblatt, sodass Sie sie mit Ihrer Buchhaltung abhaken können.
Kunde: Café Eckplatz. 23 PDF-Rechnungen von 4 Lieferanten für September, 25 Seiten. Gewünschte Spalten: Datum, Lieferant, Rechnungsnummer, Artikel, Menge, Einheit, Einzelpreis, Zeilensumme, USt. Datum als TT.MM.JJJJ, Zahlen mit zwei Nachkommastellen.
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Stundenpläne, Schichtpläne, Spielpläne und Bus- oder Fährfahrpläne werden meist als PDF-Raster veröffentlicht, die sich schwer filtern, zusammenführen oder wiederverwenden lassen. Senden Sie das PDF und sagen Sie uns, wie Sie die Daten nutzen möchten, und wir bauen es in Excel neu auf, entweder als dasselbe Raster oder als Liste mit einer Zeile pro Kurs, Schicht oder Abfahrt (Datum, Uhrzeit, Ort, Gruppe, Person). Die Listenform können Sie sortieren, filtern und in einen Kalender oder ein Buchungstool importieren.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEine Excel-Arbeitsmappe mit dem Zeitplan als Raster, als sortierbare Liste mit einer Zeile pro Eintrag oder beidem, plus eine Liste der Zellen, die in der Vorlage verbunden, schattiert oder unklar waren. Uhrzeiten werden einheitlich im 24-Stunden-Format gespeichert, als Werte ohne Formeln.
- Raster oder ListeDasselbe Layout oder eine Zeile pro Eintrag
- Uhrzeiten in einem Format24-Stunden-Format, Beginn und Ende getrennt
- Verbundene Zellen aufgelöstÜbergreifende Zeitfenster in Zeilen aufgeteilt
- Legende angewendetFarben und Symbole in Spalten umgesetzt
- Unklare ZellenMit Seite zur Prüfung für Sie aufgelistet
So funktioniert es
- 1ZeitplanSie laden das PDF und die Legende hoch
- 2NeuaufbauWir übertragen das Raster in Excel
- 3LieferungSie erhalten Raster und Liste
Was wir von Ihnen brauchen
Der Zeitplan als PDF mit markierbarem Text, Word-Datei oder gut lesbare Fotos (bis zu 5 Dateien), ob Sie ein Raster, eine Liste oder beides möchten, die Spalten für die Liste und was Farben oder Symbole in der Vorlage bedeuten.
Wir fragen Sie:
- Brauchen Sie ein Raster, eine Liste oder beides?
- Was bedeuten Farben, Symbole oder Fußnoten im Zeitplan?
- Welche Spalten soll die Liste haben?
- Werden Sie die Liste in ein anderes Tool importieren?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis zu 10 Seiten11 € | StandardBis zu 25 Seiten23 € | PremiumBis zu 50 Seiten40 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Quellseiten | bis 10 | bis 25 | bis 50 |
| Zeilen im Ergebnis | bis 300 | bis zu 750 | bis 1.500 |
| Zeitplan-Layouts | 1 | bis 2 | bis 5 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Unser Stundenplan markiert Räume mit Farben. Bleibt das erhalten?
Farben werden nicht als Daten gelesen, sagen Sie uns daher, was jede Farbe bedeutet, und wir machen daraus eine Spalte. Ohne Legende werden farbige Zellen zur Prüfung für Sie aufgelistet.
Können Sie daraus eine Kalenderdatei machen?
Wir liefern nur Excel. Die Liste ist so aufgebaut, dass die meisten Kalender- und Buchungstools sie importieren können, nachdem Sie sie als CSV gespeichert haben.
Können Sie gescannte Dokumente lesen?
Ein gescanntes PDF ohne Textebene wird nicht angenommen. Senden Sie stattdessen gut lesbare Fotos der Seiten.
Enthält die Tabelle aktive Formeln?
Nein, jede Zelle enthält einen Wert. Fügen Sie Summen oder Verweise nach der Lieferung selbst in Excel hinzu, wenn sie sich automatisch aktualisieren sollen.