ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
PDF zu Excel: ein Monat Lieferantenrechnungen für ein Café
Vorher: eine Rechnung im Original
Hofmolkerei Bergwiese — Rechnung HB-20931 — 04/09/2026
- Vollmilch 2 L × 24 à 2,15 = 51,60
- Schlagsahne 1 L × 6 à 4,80 = 28,80
- Butter ungesalzen 250 g × 10 à 2,35 = 23,50
- Zwischensumme 103,90, USt. 0,00, Gesamt 103,90
Nachher: Blatt „Rechnungen“ (Auszug)
| Datum | Lieferant | Rechnungs-Nr. | Artikel | Menge | Einheit | Einzelpreis | Zeilensumme | USt. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Hofmolkerei Bergwiese | HB-20931 | Vollmilch 2 L | 24 | Stk. | 2,15 | 51,60 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Hofmolkerei Bergwiese | HB-20931 | Schlagsahne 1 L | 6 | Stk. | 4,80 | 28,80 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Hofmolkerei Bergwiese | HB-20931 | Butter ungesalzen 250 g | 10 | Stk. | 2,35 | 23,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Grünblatt Frischdienst | GF-7718 | Avocados | 30 | Stk. | 0,85 | 25,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Grünblatt Frischdienst | GF-7718 | Zitronen | 5 | kg | 2,40 | 12,00 | 0,00 |
| 06.09.2026 | Röstwerk Linde | RL-0412 | Espressomischung 1 kg | 8 | Btl. | 21,00 | 168,00 | 33,60 |
| 06.09.2026 | Röstwerk Linde | RL-0412 | Entkoffeiniert 500 g | 2 | Btl. | 12,50 | 25,00 | 5,00 |
| 11.09.2026 | Packgut Bedarf | PB-3390 | Coffee-to-go-Becher 0,3 L | 1.000 | Stk. | 0,09 | 90,00 | 18,00 |
Blatt „Summen je Rechnung“ (Auszug)
| Rechnungs-Nr. | Lieferant | Zeilen | Netto | USt. | Brutto | Stimmt mit PDF |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HB-20931 | Hofmolkerei Bergwiese | 3 | 103,90 | 0,00 | 103,90 | Ja |
| GF-7718 | Grünblatt Frischdienst | 9 | 84,35 | 0,00 | 84,35 | Ja |
| RL-0412 | Röstwerk Linde | 2 | 193,00 | 38,60 | 231,60 | Ja |
| GF-7802 | Grünblatt Frischdienst | 11 | 97,10 | 0,00 | 96,10 | Nein, siehe unten |
Blatt „Bitte prüfen“
| Datei | Seite | Was | Warum |
|---|---|---|---|
| GF-7802.pdf | 1 | Rechnungssumme | Zeilen ergeben 97,10, das PDF nennt 96,10 |
| RL-0455.pdf | 2 | Menge „Haferdrink 1 L“ | Scan unscharf: 6 oder 8 |
| PB-3412.pdf | 1 | Artikelbezeichnung | Text abgeschnitten: „Kompostierbarer Deckel…“ |
Zeilenzahl
23 Rechnungen, 25 Seiten, 214 Artikelzeilen. Jede Rechnung steht im Summenblatt, sodass Sie sie mit Ihrer Buchhaltung abhaken können.
Kunde: Café Eckplatz. 23 PDF-Rechnungen von 4 Lieferanten für September, 25 Seiten. Gewünschte Spalten: Datum, Lieferant, Rechnungsnummer, Artikel, Menge, Einheit, Einzelpreis, Zeilensumme, USt. Datum als TT.MM.JJJJ, Zahlen mit zwei Nachkommastellen.
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Anmeldeformulare, Anträge, Prüfprotokolle oder Fragebögen kommen als einzelne Word- oder PDF-Dateien an, und jemand muss jedes einzelne abtippen, bevor sich die Antworten sortieren oder zählen lassen. Senden Sie die ausgefüllten Formulare (mehrere können zu einem PDF zusammengeführt werden), und wir machen aus jedem Formular eine Zeile einer Excel-Tabelle, mit einer Spalte pro Feld, angekreuzten Kästchen als Ja oder Nein und Daten in einem einheitlichen Format. Leere, durchgestrichene oder schwer lesbare Antworten kommen mit Datei und Seite in eine separate Liste, statt geraten zu werden.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEine Excel-Arbeitsmappe mit einer Zeile pro Formular und einer Spalte pro Feld, ein Blatt mit der Anzahl gelesener Formulare pro Datei und eine Liste unklarer oder leerer Antworten. Die Zellen enthalten nur Werte, keine Formeln.
- Eine Zeile pro FormularJede befragte Person oder jeder Antrag in einer Zeile
- Ihre SpaltenFelder in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge
- Ankreuzfelder erfasstJa oder Nein, oder eine Spalte pro Option
- Unklare AntwortenMit Datei und Seite aufgelistet
- ZählkontrolleGelesene Formulare pro Datei
So funktioniert es
- 1FormulareSie laden die Formulare und die Feldliste hoch
- 2DatenerfassungWir übertragen jedes Formular in eine Zeile
- 3LieferungSie erhalten die Excel-Arbeitsmappe
Was wir von Ihnen brauchen
Die ausgefüllten Formulare als PDF mit markierbarem Text, Word-Dateien oder gut lesbare Fotos (bis zu 5 Dateien), die Liste der Felder, die Sie als Spalten brauchen, wie Ankreuzfelder und Mehrfachantworten erfasst werden sollen, und das Datumsformat. Blenden Sie persönliche Ausweisnummern aus, die Sie nicht brauchen.
Wir fragen Sie:
- Welche Felder brauchen Sie als Spalten?
- Wie sollen Mehrfachantworten erfasst werden?
- Haben alle Formulare dieselbe Version?
- Welches Datumsformat sollen wir verwenden?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis zu 10 Seiten11 € | StandardBis zu 25 Seiten23 € | PremiumBis 50 Seiten, mehrere Versionen40 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Quellseiten | bis 10 | bis 25 | bis 50 |
| Zeilen im Ergebnis | bis 300 | bis zu 750 | bis 1.500 |
| Formularversionen | 1 | bis 2 | bis 5 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Können Sie gescannte Dokumente lesen?
Ein gescanntes PDF ohne Textebene wird nicht angenommen. Gut lesbare Fotos handschriftlicher Formulare funktionieren, wenn die Schrift lesbar ist; unklare Antworten werden zur Prüfung für Sie aufgelistet.
Die Formulare gibt es in zwei Versionen. Ist das ein Problem?
Nein. Jede Version zählt als ein Layout: Standard umfasst bis zu 2, Premium bis zu 5. Wir ordnen die Felder Ihren Spalten zu und vermerken Felder, die es nur in einer Version gibt.
Sind die Daten meiner Befragten sicher?
Wir verwenden die Dateien nur für Ihre Bestellung. Senden Sie nur Formulare, die Sie verarbeiten dürfen, und blenden Sie nicht benötigte Ausweisnummern aus.
Enthält die Tabelle aktive Formeln?
Nein, jede Zelle enthält einen Wert. Fügen Sie Summen oder Verweise nach der Lieferung selbst in Excel hinzu, wenn sie sich automatisch aktualisieren sollen.