Checklisten in WordWord

Druckbare Checklisten und Prüfformulare in Word

Meist in 15 Minuten fertigÜberarbeitungen inklusiveQualitätsprüfung
ZahlungsschutzMehr dazu
  • Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
  • Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Bestellen · 18 €

Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.

Druckbare Checklisten und Prüfformulare in Word

Beispielergebnis

Beispiel für das Standard-Paket

Arbeitsanweisungen: Öffnen und Schließen eines kleinen Cafés

AA-02: Café schließen

ZweckCafé sauber, sicher und bereit für die Frühschicht hinterlassen
WerSchließende Barista; Schichtleitung zeichnet ab
WannBeginn 17:30 Uhr, Tür zu um 18:00 Uhr, fertig bis 18:45 Uhr
BenötigtCheckliste Schließen, Kassenschlüssel, Putzwagen, blaue Tücher

Vor dem Start

Achtung: Niemals den Hauptschalter im Sicherungskasten ausschalten. Kühlschränke und Alarmanlage hängen am selben Stromkreis.

Schritte

  1. Um 17:30 Uhr das Türschild auf „Letzte Bestellung“ drehen. Gäste, die schon da sind, dürfen bis 18:00 Uhr bleiben.
  2. Kaffeemaschine in den Spülmodus schalten. Tassentaste 5 Sekunden gedrückt halten. Sie sollten sehen: „RINSE“ blinkt im Display, heißes Wasser läuft etwa 2 Minuten durch beide Brühgruppen.
  3. Siebträger herausnehmen und einweichen im schwarzen Behälter mit einer Reinigungstablette. 20 Minuten einwirken lassen.
  4. Kuchen und Sandwiches in den hinteren Kühlschrank stellen. Alles heute Geöffnete mit Datum und „Bis morgen verbrauchen“ beschriften.
  5. Kühlschranktemperaturen eintragen ins Protokoll. Sie sollten sehen: zwischen 1 °C und 5 °C. Liegt ein Kühlschrank über 5 °C, zuerst zu Schritt 12.
  6. Um 18:00 Uhr die Eingangstür abschließen und das Schild auf „Geschlossen“ drehen.
  7. Kasse abschließen. MENU drücken, dann „Tagesabschluss“, dann „Z-Bon“. Sie sollten sehen: der Bon druckt mit der Tagessumme. Bargeld nicht am Tresen zählen; Lade ins Büro bringen.

(Schritte 8–14: Böden, Müll, Alarmanlage und Übergabenotiz.)

Wenn etwas schiefgeht

ProblemWas tun
Kühlschrank über 5 °CWare in den zweiten Kühlschrank, Uhrzeit und Temperatur notieren, Schichtleitung per Nachricht informieren
Z-Bon druckt nichtPapierrolle wechseln; klappt es weiter nicht, Summe vom Bildschirm notieren und fotografieren
Alarm lässt sich nicht scharf schaltenPrüfen, ob die Hintertür ganz zu ist; bei offener Tür schaltet der Alarm nicht scharf

Abzeichnen

Schließende Barista: Name, Uhrzeit. Schichtleitung: Kürzel.

Zuletzt geprüft: [Datum]. Erneut prüfen, wenn Kaffeemaschine oder Kasse ersetzt werden.

Kunde: Café Glockenblume, 22 Plätze, 7 Mitarbeitende im Schichtwechsel Vorlage: Sprachnachrichten der Inhaberin, eine handschriftliche Checkliste und 9 Fotos von Tresen, Kaffeemaschine und Kassenbildschirm Geliefert: 6 Arbeitsanweisungen (4.600 Wörter): Öffnen, Schließen, Kassenführung, Kühlschrank-Temperaturprotokoll, Grundreinigung der Kaffeemaschine, Umgang mit Beschwerden. Unten ein Auszug der Schließanweisung.

Kunde und alle Angaben sind erfunden.

Über diese Leistung

Öffnungs- und Schließroutinen, tägliche Fahrzeugkontrollen, Reinigungsprotokolle und Brandschutzrundgänge funktionieren nur, wenn das Formular auf dem Klemmbrett kurz, in der richtigen Reihenfolge und leicht abzuhaken ist. Beschreiben Sie Ihren Ablauf im Briefing oder hängen Sie Ihre aktuelle Liste, Notizen oder Fotos eines alten Formulars an, und wir schreiben druckbare Checklisten und Prüfformulare in Word mit ☐-Kästchen, Spalten für OK / nicht OK / Kommentar und einem Abzeichnungsblock für Datum, Name und Unterschrift. Jeder Punkt ist eine klare Handlung, in der Reihenfolge des Rundgangs.

Was enthalten ist

  • Das bekommen SieDruckbare Word-Checklisten oder Prüfformulare mit Ankreuzkästchen, Ergebnis- und Kommentarspalten und einem Abzeichnungsblock, eine Handlung pro Punkt. Geliefert als Word-Datei (.docx) und als dasselbe Dokument im PDF-Format.
  • Ankreuzfelder☐ für jeden Punkt
  • ErgebnisspaltenOK, nicht OK und ein Kommentar
  • Reihenfolge des RundgangsPunkte in der Reihenfolge der Prüfung
  • AbzeichnungsblockDatum, Name, Unterschrift, Nachverfolgung
  • Möglichst eine SeitePasst auf ein Klemmbrett

So funktioniert es

  1. 1
    BriefingSie beschreiben die Prüfung oder hängen eine Liste an
  2. 2
    FormulareWir schreiben die Checklisten
  3. 3
    DruckSie drucken und verwenden sie

Was wir von Ihnen brauchen

Was geprüft wird und von wem, die Schritte oder Punkte (getippt oder angehängt als Word-, PDF- oder Excel-Datei oder als Fotos eines alten Formulars), wie oft die Prüfung stattfindet und wer sie abzeichnet.

Wir fragen Sie:

  • Was wird geprüft, und von wem?
  • Wie oft wird geprüft?
  • Welche Spalten soll jeder Punkt haben?
  • Wer zeichnet das Formular ab?

Pakete vergleichen

Basis1 Checkliste9 €StandardBis zu 4 Checklisten18 €PremiumBis zu 10 Checklisten35 €
Lieferzeit1 Tag2 Tage3 Tage
Überarbeitungen123
Checklisten1bis 4bis 10
Punkte pro Checklistebis 30bis 40bis 50
AbzeichnungsblockJaJaJa
BestellenBestellenBestellen

Zahlungsschutz

Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.

  • FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
  • Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
  • Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
  • Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
  • Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
  • Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
So funktioniert es →

Fragen und Antworten

Erfüllen die Formulare die Prüfvorschriften?

Wir erstellen sie aus Ihrem Ablauf und den Vorschriften, die Sie nennen. Sie ersetzen keine amtlichen Formulare oder Vorschriften, prüfen Sie sie also anhand Ihrer örtlichen Anforderungen.

Können Mitarbeiter sie auf einem Tablet ausfüllen?

Sie sind für den Druck gemacht. Die Kästchen sind ☐-Zeichen, keine interaktiven Felder, Sie können aber in die Word-Datei tippen.

Kann ich Punkte später ändern?

Ja, es ist eine normale Word-Tabelle: Fügen Sie Zeilen hinzu, löschen oder sortieren Sie sie um, wann immer sich Ihr Ablauf ändert.

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