ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Sie haben eine Arbeitsmappe von einem Kollegen übernommen, der gegangen ist, und niemand weiß, welches Blatt welches speist oder was passiert, wenn Sie eine Zeile hinzufügen. Hängen Sie die Datei an und fügen Sie die wichtigsten Formeln ein, und wir schreiben einen verständlichen Leitfaden, wie sie funktioniert: wofür jedes Blatt da ist, wo Daten hineinkommen, wie Zahlen in die Zusammenfassung fließen und welche Zellen niemals überschrieben werden dürfen. Er wird zur Übergabenotiz, die der vorherige Verantwortliche nie geschrieben hat.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEin Leitfaden als Text: eine Übersicht der Blätter und wie Daten zwischen ihnen fließen, eine Erklärung jeder wichtigen Formel in einfachen Worten und ab Standard eine Checkliste für die monatliche Aktualisierung. Alles kommt als Text auf der Bestellseite; eine fertige Tabellendatei senden wir nicht.
- Übersicht der BlätterWas jedes Blatt tut und speist
- DatenflussVon den Eingabezellen bis zur Zusammenfassung
- Formeln in einfachen WortenWas jede wichtige Formel berechnet
- Zellen, die tabu sindWo Eintippen etwas kaputt macht
- Checkliste für die AktualisierungAb Standard: die monatliche Routine
So funktioniert es
- 1HochladenSie hängen die Datei und die Formeln an
- 2LesenWir verfolgen Blätter und Formeln
- 3LieferungSie erhalten den Leitfaden zum Aufbewahren neben der Datei
Was wir von Ihnen brauchen
Die Excel-Arbeitsmappe (ohne personenbezogene Daten), die Formeln aus wichtigen Zellen im Briefing eingefügt oder Screenshots mit eingeblendeten Formeln und wofür Sie die Datei verwenden.
Wir fragen Sie:
- Wofür verwenden Sie die Arbeitsmappe?
- Wer wird den Leitfaden lesen?
- Welche Teile verwirren Sie am meisten?
- Enthält sie Makros?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisKleine Arbeitsmappe9 € | StandardArbeitsmappe im Einsatz23 € | PremiumKomplexe Arbeitsmappe44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Beschriebene Blätter | bis 3 | bis 8 | bis 20 |
| Erklärte Formeln | bis 5 | bis 15 | bis 30 |
| Checkliste für die Aktualisierung | Nein | Ja | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Sehen Sie meine Formeln in der Datei?
Aus einer Excel-Datei lesen wir Blattnamen und Zellwerte; Formeln, Farben, Dropdown-Listen und Makros kommen nicht mit. Fügen Sie wichtige Formeln in das Briefing ein oder hängen Sie Screenshots mit eingeblendeten Formeln an (Formeln > Formeln anzeigen).
Verbessern Sie die Arbeitsmappe auch?
Dieses Angebot erklärt, wie sie jetzt funktioniert. Wenn Probleme gefunden und behoben werden sollen, wählen Sie unsere Prüfung von Arbeitsmappen.
Kann der Leitfaden Makros erklären?
Ja, fügen Sie den VBA-Code in das Briefing ein, und wir erklären, was jedes Makro tut und wann es auszuführen ist.