BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
PDF to Excel: a month of supplier invoices for a café
Before: one invoice as received
Hillside Dairy Ltd — Invoice HD-20931 — 04/09/2026
- Whole milk 2L × 24 @ 2.15 = 51.60
- Double cream 1L × 6 @ 4.80 = 28.80
- Butter unsalted 250g × 10 @ 2.35 = 23.50
- Subtotal 103.90, VAT 0.00, Total 103.90
After: sheet "Invoices" (excerpt)
| Date | Supplier | Invoice № | Item | Qty | Unit | Unit price | Line total | VAT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Whole milk 2 L | 24 | pcs | 2.15 | 51.60 | 0.00 |
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Double cream 1 L | 6 | pcs | 4.80 | 28.80 | 0.00 |
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Butter unsalted 250 g | 10 | pcs | 2.35 | 23.50 | 0.00 |
| 05.09.2026 | Greenleaf Produce | GP-7718 | Avocados | 30 | pcs | 0.85 | 25.50 | 0.00 |
| 05.09.2026 | Greenleaf Produce | GP-7718 | Lemons | 5 | kg | 2.40 | 12.00 | 0.00 |
| 06.09.2026 | Roastline Coffee | RC-0412 | Espresso blend 1 kg | 8 | bags | 21.00 | 168.00 | 33.60 |
| 06.09.2026 | Roastline Coffee | RC-0412 | Decaf 500 g | 2 | bags | 12.50 | 25.00 | 5.00 |
| 11.09.2026 | Brightpack Supplies | BP-3390 | Takeaway cups 12 oz | 1,000 | pcs | 0.09 | 90.00 | 18.00 |
Sheet "Totals by invoice" (excerpt)
| Invoice № | Supplier | Lines | Net | VAT | Total | Matches PDF total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-20931 | Hillside Dairy Ltd | 3 | 103.90 | 0.00 | 103.90 | Yes |
| GP-7718 | Greenleaf Produce | 9 | 84.35 | 0.00 | 84.35 | Yes |
| RC-0412 | Roastline Coffee | 2 | 193.00 | 38.60 | 231.60 | Yes |
| GP-7802 | Greenleaf Produce | 11 | 97.10 | 0.00 | 96.10 | No, see below |
Sheet "Check these"
| File | Page | What | Why |
|---|---|---|---|
| GP-7802.pdf | 1 | Invoice total | Line totals add up to 97.10, the PDF says 96.10 |
| RC-0455.pdf | 2 | Quantity of "Oat milk 1 L" | Scan is blurred: 6 or 8 |
| BP-3412.pdf | 1 | Item name | Text cut off: "Compostable lid…" |
Row count
23 invoices, 25 pages, 214 item rows. Every invoice is in the totals sheet, so you can tick them off against your accounting records.
Client: Corner Table Café. 23 PDF invoices from 4 suppliers for September, 25 pages. Requested columns: date, supplier, invoice number, item, quantity, unit, unit price, line total, VAT. Dates as DD.MM.YYYY, numbers with two decimals.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Lesroosters, diensttabellen, wedstrijdschema’s en bus- of veerdiensten worden meestal gepubliceerd als PDF-rasters, die moeilijk te filteren, samen te voegen of opnieuw te gebruiken zijn. Stuur de PDF en vertel ons hoe je de gegevens wilt gebruiken, en wij bouwen hem opnieuw op in Excel, ofwel als hetzelfde raster ofwel als een lijst met één rij per les, dienst of vertrek (datum, tijd, plaats, groep, persoon). De lijstvorm kun je sorteren, filteren en importeren in een agenda of boekingstool.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen Excel-werkmap met het rooster als raster, als sorteerbare lijst met één rij per item, of beide, plus een lijst met cellen die in de bron samengevoegd, gearceerd of onduidelijk waren. Tijden worden opgeslagen in één 24-uursnotatie, als waarden zonder formules.
- Raster of lijstDezelfde indeling, of één rij per item
- Tijden in één notatie24-uurs, met begin en einde apart
- Samengevoegde cellen uitgesplitstOver meerdere vakken lopende blokken verdeeld over rijen
- Legenda toegepastKleuren en symbolen omgezet in kolommen
- Onduidelijke cellenOpgesomd met pagina zodat je ze kunt controleren
Hoe het werkt
- 1RoosterJe uploadt de PDF en de legenda
- 2Opnieuw opbouwenWij zetten het raster over in Excel
- 3LeveringJe ontvangt het raster en de lijst
Wat we van je nodig hebben
Het rooster als PDF met selecteerbare tekst, Word-bestand of duidelijke foto’s (maximaal 5 bestanden), of je een raster, een lijst of beide wilt, de kolommen voor de lijst en wat kleuren of symbolen in de bron betekenen.
We vragen je:
- Heb je een raster, een lijst of beide nodig?
- Wat betekenen kleuren, symbolen of voetnoten in het rooster?
- Welke kolommen moet de lijst hebben?
- Gaan jullie de lijst importeren in een andere tool?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisMaximaal 10 pagina’s€ 11 | StandaardMaximaal 25 pagina’s€ 23 | PremiumMaximaal 50 pagina’s€ 40 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Bronpagina’s | tot 10 | tot 25 | tot 50 |
| Rijen in het resultaat | tot 300 | tot 750 | tot 1.500 |
| Indelingen van roosters | 1 | tot 2 | tot 5 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Ons rooster gebruikt kleuren om lokalen aan te geven. Blijft dat behouden?
Kleuren worden niet als gegevens gelezen, dus vertel ons wat elke kleur betekent en wij zetten het om in een kolom. Zonder legenda worden gekleurde cellen opgesomd zodat je ze kunt controleren.
Kunnen jullie er een agendabestand van maken?
Wij leveren alleen Excel. De lijst is zo ingedeeld dat de meeste agenda- en boekingstools hem kunnen importeren nadat je hem als CSV hebt opgeslagen.
Kunnen jullie ingescande documenten lezen?
Een ingescande PDF zonder tekstlaag wordt niet geaccepteerd. Stuur in plaats daarvan duidelijke foto’s van de pagina’s.
Bevat het blad werkende formules?
Nee, elke cel bevat een waarde. Voeg zelf na de levering sommen of opzoekformules toe in Excel als je wilt dat ze bijwerken.
Staat je antwoord er niet bij?