ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
PDF zu Excel: ein Monat Lieferantenrechnungen für ein Café
Vorher: eine Rechnung im Original
Hofmolkerei Bergwiese — Rechnung HB-20931 — 04/09/2026
- Vollmilch 2 L × 24 à 2,15 = 51,60
- Schlagsahne 1 L × 6 à 4,80 = 28,80
- Butter ungesalzen 250 g × 10 à 2,35 = 23,50
- Zwischensumme 103,90, USt. 0,00, Gesamt 103,90
Nachher: Blatt „Rechnungen“ (Auszug)
| Datum | Lieferant | Rechnungs-Nr. | Artikel | Menge | Einheit | Einzelpreis | Zeilensumme | USt. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Hofmolkerei Bergwiese | HB-20931 | Vollmilch 2 L | 24 | Stk. | 2,15 | 51,60 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Hofmolkerei Bergwiese | HB-20931 | Schlagsahne 1 L | 6 | Stk. | 4,80 | 28,80 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Hofmolkerei Bergwiese | HB-20931 | Butter ungesalzen 250 g | 10 | Stk. | 2,35 | 23,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Grünblatt Frischdienst | GF-7718 | Avocados | 30 | Stk. | 0,85 | 25,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Grünblatt Frischdienst | GF-7718 | Zitronen | 5 | kg | 2,40 | 12,00 | 0,00 |
| 06.09.2026 | Röstwerk Linde | RL-0412 | Espressomischung 1 kg | 8 | Btl. | 21,00 | 168,00 | 33,60 |
| 06.09.2026 | Röstwerk Linde | RL-0412 | Entkoffeiniert 500 g | 2 | Btl. | 12,50 | 25,00 | 5,00 |
| 11.09.2026 | Packgut Bedarf | PB-3390 | Coffee-to-go-Becher 0,3 L | 1.000 | Stk. | 0,09 | 90,00 | 18,00 |
Blatt „Summen je Rechnung“ (Auszug)
| Rechnungs-Nr. | Lieferant | Zeilen | Netto | USt. | Brutto | Stimmt mit PDF |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HB-20931 | Hofmolkerei Bergwiese | 3 | 103,90 | 0,00 | 103,90 | Ja |
| GF-7718 | Grünblatt Frischdienst | 9 | 84,35 | 0,00 | 84,35 | Ja |
| RL-0412 | Röstwerk Linde | 2 | 193,00 | 38,60 | 231,60 | Ja |
| GF-7802 | Grünblatt Frischdienst | 11 | 97,10 | 0,00 | 96,10 | Nein, siehe unten |
Blatt „Bitte prüfen“
| Datei | Seite | Was | Warum |
|---|---|---|---|
| GF-7802.pdf | 1 | Rechnungssumme | Zeilen ergeben 97,10, das PDF nennt 96,10 |
| RL-0455.pdf | 2 | Menge „Haferdrink 1 L“ | Scan unscharf: 6 oder 8 |
| PB-3412.pdf | 1 | Artikelbezeichnung | Text abgeschnitten: „Kompostierbarer Deckel…“ |
Zeilenzahl
23 Rechnungen, 25 Seiten, 214 Artikelzeilen. Jede Rechnung steht im Summenblatt, sodass Sie sie mit Ihrer Buchhaltung abhaken können.
Kunde: Café Eckplatz. 23 PDF-Rechnungen von 4 Lieferanten für September, 25 Seiten. Gewünschte Spalten: Datum, Lieferant, Rechnungsnummer, Artikel, Menge, Einheit, Einzelpreis, Zeilensumme, USt. Datum als TT.MM.JJJJ, Zahlen mit zwei Nachkommastellen.
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Jeder Lieferant schickt seine Preisliste in eigenem Layout, eigenen Einheiten und eigener Währung, und ein Vergleich bedeutet, drei PDFs nebeneinander zu lesen und trotzdem eine Packungsgröße zu übersehen. Senden Sie die Preislisten und sagen Sie uns, welche Produkte wichtig sind, und wir übertragen jede Liste in Excel und erstellen dann ein Vergleichsblatt: eine Zeile pro Produkt, mit Preis, Einheit, Packungsgröße, Mindestbestellmenge und Währung jedes Lieferanten in eigenen Spalten. Produkte, die wir nicht sicher lieferantenübergreifend zuordnen können, werden für Sie markiert statt nach Gefühl zusammengeführt.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEine Excel-Arbeitsmappe mit einem Blatt pro Lieferant, einem Vergleichsblatt mit einer Zeile pro Produkt und Preis, Einheit und Konditionen jedes Lieferanten sowie einer Liste nicht zugeordneter oder unklarer Positionen. Preise werden als Werte in den Originalwährungen eingetragen; wir rechnen keine Währungen um und fügen keine aktiven Formeln ein.
- Ein Blatt pro LieferantJede Liste vollständig übertragen
- VergleichsblattEine Zeile pro Produkt, Lieferanten nebeneinander
- Einheiten und PackungenPreis pro Einheit und Packungsgröße getrennt
- KonditionenMindestbestellmenge, Währung, Gültigkeitsdatum
- Nicht zugeordnete PositionenProdukte, die wir nicht sicher zuordnen konnten
So funktioniert es
- 1PreislistenSie laden die Listen und die Zuordnungsregel hoch
- 2ÜbertragungWir tippen jede Liste ab und ordnen Produkte zu
- 3LieferungSie erhalten die Vergleichsmappe
Was wir von Ihnen brauchen
Die Preislisten als PDF mit markierbarem Text, Word- oder Excel-Dateien oder gut lesbare Fotos (bis zu 5 Dateien), die Produkte oder Kategorien, die Sie vergleichen möchten, wie Produkte zugeordnet werden sollen (nach SKU, Herstellernummer oder Name) und die Spalten, die Sie brauchen.
Wir fragen Sie:
- Wie sollen Produkte lieferantenübergreifend zugeordnet werden?
- Welche Produkte oder Kategorien sind am wichtigsten?
- Verwenden die Listen unterschiedliche Einheiten oder Packungsgrößen?
- Welche Spalten brauchen Sie im Vergleich?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis zu 10 Seiten11 € | StandardBis zu 25 Seiten23 € | PremiumBis zu 50 Seiten40 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Quellseiten | bis 10 | bis 25 | bis 50 |
| Zeilen im Ergebnis | bis 300 | bis zu 750 | bis 1.500 |
| Lieferanten | bis 2 | bis 3 | bis 5 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Sagen Sie mir, welcher Lieferant am günstigsten ist?
Das Vergleichsblatt zeigt die Preise nebeneinander. Ohne aktive Formeln und bei gemischten Einheiten oder Währungen liegt die endgültige Wahl bei Ihnen, und wir markieren Zeilen mit unterschiedlichen Einheiten.
Rechnen Sie Währungen um?
Nein. Wir behalten jeden Preis in seiner Originalwährung, sodass Sie den Kurs selbst wählen. Fügen Sie bei Bedarf nach der Lieferung eine Kursspalte in Excel hinzu.
Können Sie gescannte Dokumente lesen?
Ein gescanntes PDF ohne Textebene wird nicht angenommen. Senden Sie stattdessen gut lesbare Fotos der Seiten.
Enthält die Tabelle aktive Formeln?
Nein, jede Zelle enthält einen Wert. Fügen Sie Summen oder Verweise nach der Lieferung selbst in Excel hinzu, wenn sie sich automatisch aktualisieren sollen.