ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
PDF zu Excel: ein Monat Lieferantenrechnungen für ein Café
Vorher: eine Rechnung im Original
Hofmolkerei Bergwiese — Rechnung HB-20931 — 04/09/2026
- Vollmilch 2 L × 24 à 2,15 = 51,60
- Schlagsahne 1 L × 6 à 4,80 = 28,80
- Butter ungesalzen 250 g × 10 à 2,35 = 23,50
- Zwischensumme 103,90, USt. 0,00, Gesamt 103,90
Nachher: Blatt „Rechnungen“ (Auszug)
| Datum | Lieferant | Rechnungs-Nr. | Artikel | Menge | Einheit | Einzelpreis | Zeilensumme | USt. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Hofmolkerei Bergwiese | HB-20931 | Vollmilch 2 L | 24 | Stk. | 2,15 | 51,60 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Hofmolkerei Bergwiese | HB-20931 | Schlagsahne 1 L | 6 | Stk. | 4,80 | 28,80 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Hofmolkerei Bergwiese | HB-20931 | Butter ungesalzen 250 g | 10 | Stk. | 2,35 | 23,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Grünblatt Frischdienst | GF-7718 | Avocados | 30 | Stk. | 0,85 | 25,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Grünblatt Frischdienst | GF-7718 | Zitronen | 5 | kg | 2,40 | 12,00 | 0,00 |
| 06.09.2026 | Röstwerk Linde | RL-0412 | Espressomischung 1 kg | 8 | Btl. | 21,00 | 168,00 | 33,60 |
| 06.09.2026 | Röstwerk Linde | RL-0412 | Entkoffeiniert 500 g | 2 | Btl. | 12,50 | 25,00 | 5,00 |
| 11.09.2026 | Packgut Bedarf | PB-3390 | Coffee-to-go-Becher 0,3 L | 1.000 | Stk. | 0,09 | 90,00 | 18,00 |
Blatt „Summen je Rechnung“ (Auszug)
| Rechnungs-Nr. | Lieferant | Zeilen | Netto | USt. | Brutto | Stimmt mit PDF |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HB-20931 | Hofmolkerei Bergwiese | 3 | 103,90 | 0,00 | 103,90 | Ja |
| GF-7718 | Grünblatt Frischdienst | 9 | 84,35 | 0,00 | 84,35 | Ja |
| RL-0412 | Röstwerk Linde | 2 | 193,00 | 38,60 | 231,60 | Ja |
| GF-7802 | Grünblatt Frischdienst | 11 | 97,10 | 0,00 | 96,10 | Nein, siehe unten |
Blatt „Bitte prüfen“
| Datei | Seite | Was | Warum |
|---|---|---|---|
| GF-7802.pdf | 1 | Rechnungssumme | Zeilen ergeben 97,10, das PDF nennt 96,10 |
| RL-0455.pdf | 2 | Menge „Haferdrink 1 L“ | Scan unscharf: 6 oder 8 |
| PB-3412.pdf | 1 | Artikelbezeichnung | Text abgeschnitten: „Kompostierbarer Deckel…“ |
Zeilenzahl
23 Rechnungen, 25 Seiten, 214 Artikelzeilen. Jede Rechnung steht im Summenblatt, sodass Sie sie mit Ihrer Buchhaltung abhaken können.
Kunde: Café Eckplatz. 23 PDF-Rechnungen von 4 Lieferanten für September, 25 Seiten. Gewünschte Spalten: Datum, Lieferant, Rechnungsnummer, Artikel, Menge, Einheit, Einzelpreis, Zeilensumme, USt. Datum als TT.MM.JJJJ, Zahlen mit zwei Nachkommastellen.
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Senden Sie Rechnungen, Kontoauszüge, Preislisten, Berichte oder Formulare als PDF mit markierbarem Text, als Word- oder Excel-Dateien oder als Fotos der Seiten und nennen Sie die Spalten, die Sie brauchen. Wir übertragen jeden Eintrag in Zeilen einer Excel-Arbeitsmappe, ein Blatt pro Dokumentart, mit Datumsangaben und Zahlen im gewünschten Format. Einfache und mittelkomplexe Layouts funktionieren am besten, und alles Unklare in der Vorlage kommt in eine separate Liste zur Prüfung durch Sie, statt geraten zu werden.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEine Excel-Arbeitsmappe: ein Blatt pro Dokumentart mit den von Ihnen genannten Spalten und als Zahlen gespeicherten Zahlen, ein Blatt mit der Zeilenanzahl je Quelldatei und eine Liste der Stellen, an denen die Vorlage unklar war oder ein Wert fehlte. Summen werden als Werte eingetragen, nicht als aktive Formeln.
- Ihre SpaltenIn der von Ihnen festgelegten Reihenfolge und Benennung
- Ein Blatt pro DokumentartRechnungen, Kontoauszüge und Preislisten getrennt
- Datumsangaben und ZahlenIn einem Format, Zahlen als Zahlen gespeichert
- Unklare StellenMit Datei und Seite aufgelistet
- ZeilenanzahlZeilen je Quelldatei, damit Sie prüfen können, dass nichts verloren geht
So funktioniert es
- 1BriefingSie laden die Dateien hoch und nennen die Spalten
- 2DatenerfassungWir übertragen jeden Eintrag in die Tabelle
- 3PrüfungWir zählen die Zeilen und listen unklare Stellen auf
- 4LieferungSie erhalten die Excel-Arbeitsmappe
Was wir von Ihnen brauchen
Ihre Dateien (bis zu 5; mehrere Dokumente können zu einem PDF zusammengefügt werden), die Liste der Spalten, zum Beispiel Datum, Nummer, Lieferant, Betrag und Steuer, und das gewünschte Datums- und Zahlenformat. Schwärzen Sie vollständige Karten- und Kontonummern vor dem Senden.
Wir fragen Sie:
- Welche Spalten brauchen Sie, und in welcher Reihenfolge?
- Welches Datums- und Zahlenformat sollen wir verwenden?
- Welche Arten von Dokumenten enthalten Ihre Dateien?
- Soll jede Position eine eigene Zeile erhalten?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis zu 10 Seiten11 € | StandardBis zu 25 Seiten23 € | PremiumBis zu 50 Seiten, mehrere Layouts40 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Quellseiten | bis 10 | bis 25 | bis 50 |
| Zeilen im Ergebnis | bis 300 | bis zu 750 | bis 1.500 |
| Dokumentlayouts | 1 | bis 2 | bis 5 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Können Sie gescannte Dokumente lesen?
Ein gescanntes PDF ohne Textebene wird nicht angenommen. Senden Sie stattdessen gut lesbare Fotos der Seiten.
Sind die Summen aktive Formeln?
Nein, jede Zelle enthält einen Wert. Wenn Sie Summen brauchen, die sich aktualisieren, fügen Sie nach der Lieferung selbst Formeln in Excel hinzu.
Sieht die Tabelle aus wie mein Originaldokument?
Nein. Wir übertragen die Daten in saubere Zeilen und Spalten, nicht die Gestaltung der Seite.
Was ist, wenn eine Tabelle in meiner Datei sehr komplex ist?
Verbundene Zellen und mehrstufige Kopfzeilen können falsch gelesen werden, daher listen wir jede zweifelhafte Stelle mit ihrer Seite zur Prüfung durch Sie auf.
Sind meine Daten sicher?
Wir verwenden die Dateien nur für Ihre Bestellung. Schwärzen Sie vollständige Karten- und Kontonummern vor dem Hochladen.