Informes con tablas dinámicasExcel

Guía de configuración de tablas dinámicas e informes resumen para sus datos

Entrega desde 1 díaCambios incluidosControl de calidad
Paquetes
Protección de pagoDetalles
  • Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
  • Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
Hacer pedido · 25 US$

El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.

Guía de configuración de tablas dinámicas e informes resumen para sus datos

Ejemplo de resultado

Ejemplo del paquete Estándar

Plantilla de hoja de cálculo: control de facturas para una pequeña agencia

Estructura — pestaña «Facturas»

ColumnaEncabezadoQuién lo completa
AN.º de facturaUsted
BClienteUsted (lista desplegable de la pestaña «Clientes»)
CFecha de emisiónUsted
DImporteUsted
EPlazo de pago (días)Fórmula
FVencimientoFórmula
GPagada elUsted (vacío hasta el pago)
HEstadoFórmula
IDías de atrasoFórmula

Fórmulas (extracto, 6 de 10)

E2 — plazo de pago según la lista de clientes =SI.ERROR(BUSCARV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30) Busca el plazo del cliente en la pestaña «Clientes»; si no está, usa 30 días.

F2 — vencimiento =SI(C2=""; ""; C2 + E2) Suma el plazo a la fecha de emisión. Queda vacía en filas sin datos.

H2 — estado =SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Pagada"; SI(HOY()>F2; "Vencida"; "Pendiente"))) Pagada si hay fecha de pago; si no, Vencida después del vencimiento, y si no, Pendiente.

I2 — días de atraso =SI(H2="Vencida"; HOY() - F2; "")

Panel!B2 — total pendiente de cobro =SUMAR.SI.CONJUNTO(Facturas!D:D; Facturas!H:H; "<>Pagada"; Facturas!C:C; "<>")

Panel!A5 — saldo por cliente (una sola fórmula llena la tabla) =QUERY(Facturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Pagada' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Adeudado'"; 1)

Dónde pegarlas

  • Ponga E2, F2, H2 e I2 en la fila 2 de «Facturas» y arrástrelas hasta la fila 500
  • Pegue una sola vez las dos fórmulas del Panel; se actualizan solas
  • Formato condicional en H2:H500: el texto es «Vencida» → relleno rojo claro

Casos especiales resueltos

  • Factura pagada en parte: agregue una fila con el importe restante y un número nuevo, como FAC-041b
  • Cliente que cambia de nombre: cámbielo solo en «Clientes»; la lista desplegable mantiene las filas coherentes
  • Excel en lugar de Sheets: todas las fórmulas funcionan salvo QUERY; use una tabla dinámica con las columnas B, D y H

Ejemplo de comprobación

Factura FAC-038, cliente Clínica Dental Norte, emitida el 1 de septiembre, plazo de 14 días → vence el 15 de septiembre. Hoy es 20 de octubre y no está pagada → Vencida, 35 días.

Cliente: estudio de producción de video de 4 personas. Herramienta: Google Sheets (configuración regional en español). Encargo: «Perdemos la pista de quién pagó. Necesitamos una hoja que muestre las facturas vencidas y cuánto debe cada cliente».

El cliente y todos los datos son ficticios.

Acerca de este servicio

Las tablas dinámicas responden en segundos a preguntas como las ventas por región y mes, pero solo cuando los datos están limpios y los ajustes son correctos. A partir de su libro de cálculo o de una captura de él, le damos los ajustes exactos de la tabla dinámica para sus columnas: qué va en filas, columnas, valores y filtros, cómo agrupar las fechas por mes y qué segmentaciones añadir. También escribimos una versión con fórmulas usando SUMIFS, QUERY o PIVOTBY que se actualiza sin tener que refrescar.

Qué incluye

  • Qué recibeAjustes paso a paso de la tabla dinámica para cada informe, consejos de limpieza de datos y versiones de los informes con fórmulas; en Premium, también un script que reconstruye los informes con datos nuevos. Se entrega como texto en la página del pedido.
  • Ajustes de la tabla dinámicaFilas, columnas, valores y filtros
  • Agrupación de fechasPor mes, trimestre o año
  • Limpieza de datosUna sola fila de encabezado, sin celdas combinadas
  • Versión con fórmulasSe actualiza sin tener que refrescar
  • Segmentaciones y filtrosHaga clic para ver una región o un comercial

Cómo funciona

  1. 1
    BriefUsted muestra los datos y sus preguntas
  2. 2
    AjustesEscribimos la configuración de la tabla dinámica y las fórmulas
  3. 3
    CreaciónUsted sigue los pasos con sus datos

Qué necesitamos de usted

Una captura de sus datos con los encabezados, las preguntas que debe responder cada informe y si usa Excel o Google Sheets. Los documentos también pueden adjuntarse como archivos PDF, Word o Excel.

Le preguntaremos:

  • ¿Qué debe responder cada informe?
  • ¿Qué columnas tienen sus datos?
  • ¿Usa Excel o Google Sheets, y qué versión?
  • ¿Con qué frecuencia se añaden datos nuevos?

Comparar paquetes

PaquetesBásico1 informe configurado10 US$EstándarHasta 3 informes con versiones en fórmulas25 US$PremiumHasta 6 informes y un script de reconstrucción49 US$
Plazo1 día2 días3 días
Cambios123
Informes1hasta 3hasta 6
Versión con fórmulasNoSíSí
Código del scriptNoNoApps Script o VBA
Hacer pedido BásicoHacer pedido EstándarHacer pedido Premium

Protección de pago

Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.

  • Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
  • El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
  • Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
  • Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
  • Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
  • Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Cómo funciona →

Preguntas y respuestas

¿Por qué mi tabla dinámica no muestra las filas nuevas?

Su rango de origen termina en la antigua última fila. Le mostramos cómo convertir los datos en una tabla o en un rango de columnas completas para incluir las filas nuevas.

¿Por qué no puedo agrupar mis fechas por mes?

Normalmente porque algunas fechas están guardadas como texto. Le damos una forma rápida de encontrarlas y convertirlas antes de agrupar.

¿Recibo un archivo ya hecho con las tablas dinámicas?

No. Le damos los ajustes y las fórmulas como texto; crear cada tabla dinámica con nuestros pasos lleva unos minutos.

Paquetes
Hacer pedido · 25 US$· 2 días