Protección de pagoDetalles
- Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
- Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.
Ejemplo de resultado
Plantilla de hoja de cálculo: control de facturas para una pequeña agencia
Estructura — pestaña «Facturas»
| Columna | Encabezado | Quién lo completa |
|---|---|---|
| A | N.º de factura | Usted |
| B | Cliente | Usted (lista desplegable de la pestaña «Clientes») |
| C | Fecha de emisión | Usted |
| D | Importe | Usted |
| E | Plazo de pago (días) | Fórmula |
| F | Vencimiento | Fórmula |
| G | Pagada el | Usted (vacío hasta el pago) |
| H | Estado | Fórmula |
| I | Días de atraso | Fórmula |
Fórmulas (extracto, 6 de 10)
E2 — plazo de pago según la lista de clientes
=SI.ERROR(BUSCARV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30)
Busca el plazo del cliente en la pestaña «Clientes»; si no está, usa 30 días.
F2 — vencimiento
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Suma el plazo a la fecha de emisión. Queda vacía en filas sin datos.
H2 — estado
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Pagada"; SI(HOY()>F2; "Vencida"; "Pendiente")))
Pagada si hay fecha de pago; si no, Vencida después del vencimiento, y si no, Pendiente.
I2 — días de atraso
=SI(H2="Vencida"; HOY() - F2; "")
Panel!B2 — total pendiente de cobro
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Facturas!D:D; Facturas!H:H; "<>Pagada"; Facturas!C:C; "<>")
Panel!A5 — saldo por cliente (una sola fórmula llena la tabla)
=QUERY(Facturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Pagada' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Adeudado'"; 1)
Dónde pegarlas
- Ponga E2, F2, H2 e I2 en la fila 2 de «Facturas» y arrástrelas hasta la fila 500
- Pegue una sola vez las dos fórmulas del Panel; se actualizan solas
- Formato condicional en H2:H500: el texto es «Vencida» → relleno rojo claro
Casos especiales resueltos
- Factura pagada en parte: agregue una fila con el importe restante y un número nuevo, como FAC-041b
- Cliente que cambia de nombre: cámbielo solo en «Clientes»; la lista desplegable mantiene las filas coherentes
- Excel en lugar de Sheets: todas las fórmulas funcionan salvo QUERY; use una tabla dinámica con las columnas B, D y H
Ejemplo de comprobación
Factura FAC-038, cliente Clínica Dental Norte, emitida el 1 de septiembre, plazo de 14 días → vence el 15 de septiembre. Hoy es 20 de octubre y no está pagada → Vencida, 35 días.
Cliente: estudio de producción de video de 4 personas. Herramienta: Google Sheets (configuración regional en español). Encargo: «Perdemos la pista de quién pagó. Necesitamos una hoja que muestre las facturas vencidas y cuánto debe cada cliente».
El cliente y todos los datos son ficticios.
Acerca de este servicio
Cuando varias personas escriben en una misma hoja, aparecen "NY", "New York" y "new york " en la misma columna, fechas como texto y totales que nunca cuadran. Configuramos los controles: listas desplegables, listas dependientes donde la segunda depende de la primera, reglas de entrada para fechas, números e identificadores, y formato condicional que señala valores faltantes o extraños. Recibe la configuración exacta de cada columna en Excel o Google Sheets, para que la hoja se mantenga limpia de ahora en adelante.
Qué incluye
- Qué recibeLa configuración de cada columna (origen de la lista, regla, mensaje de error) y reglas de formato condicional con las fórmulas que usan, más instrucciones paso a paso para Excel o Google Sheets. Todo se entrega como texto en la página del pedido; no enviamos un archivo de hoja de cálculo listo.
- Listas desplegablesA partir de un rango, guardado en una hoja oculta
- Listas dependientesDesde el Estándar: país y luego ciudad
- Reglas de entradaFechas, números, longitudes, identificadores únicos
- Mensajes de errorUn texto amable que indica qué ingresar
- Reglas de resaltadoCeldas vacías, duplicados y valores fuera de rango
Cómo funciona
- 1BriefUsted muestra la hoja y las reglas
- 2AjustesEscribimos las reglas columna por columna
- 3CorreccionesSi algo falla con sus datos, lo corregimos dentro de su paquete
Qué necesitamos de usted
Una captura de su hoja o algunas filas pegadas como texto (o el propio libro), Excel o Google Sheets, y qué debe aceptar cada columna.
Le preguntaremos:
- ¿Usa Excel o Google Sheets?
- ¿Qué columnas necesitan una lista desplegable y con qué opciones?
- ¿Alguna lista debe depender de otra?
- ¿Qué se debe resaltar?
Comparar paquetes
| Paquetes | BásicoAlgunas columnas10 US$ | EstándarHoja completa20 US$ | PremiumLibro compartido39 US$ |
|---|---|---|---|
| Plazo | 1 día | 2 días | 3 días |
| Cambios | 1 | 2 | 3 |
| Columnas configuradas | hasta 3 | hasta 10 | hasta 25 |
| Reglas de resaltado | hasta 3 | hasta 8 | hasta 15 |
| Listas dependientes | No | Sí | Sí |
| Hacer pedido Básico | Hacer pedido Estándar | Hacer pedido Premium |
Protección de pago
Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.
- Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
- El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
- Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
- Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
- Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
- Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Preguntas y respuestas
¿Corregirá los datos que ya están en la hoja?
Las reglas se aplican a las entradas nuevas. Agregamos una regla de resaltado que muestra los valores incorrectos existentes para que pueda limpiarlos.
¿Puedo enviar el libro en lugar de capturas?
Sí, adjunte el archivo de Excel. Vemos sus columnas y valores; las listas desplegables y los colores existentes no se transfieren, así que menciónelos en el brief.
¿Las personas pueden seguir pegando datos por encima de las reglas?
En ambos programas, pegar puede saltarse la validación. Incluimos los pasos para proteger la hoja y permitir editar solo las celdas de entrada.