BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Draaitabellen beantwoorden vragen als verkoop per regio en maand in seconden, maar alleen als de gegevens schoon zijn en de instellingen kloppen. Vanuit je werkmap of een screenshot ervan geven we exacte instellingen voor je kolommen: wat in rijen, kolommen, waarden en filters komt, hoe je data per maand groepeert en welke slicers je toevoegt. We schrijven ook een formuleversie met SUMIFS, QUERY of PIVOTBY die bijwerkt zonder te vernieuwen.
Wat is inbegrepen
- Dit krijg jeStapsgewijze instellingen voor de draaitabel van elk rapport, tips om gegevens op te schonen en formuleversies van de rapporten; in Premium ook een script dat de rapporten opnieuw opbouwt uit nieuwe gegevens. Geleverd als tekst op de bestelpagina.
- DraaitabelinstellingenRijen, kolommen, waarden en filters
- Datums groeperenPer maand, kwartaal of jaar
- Gegevens opschonenEén kopregel, geen samengevoegde cellen
- FormuleversieWerkt bij zonder op vernieuwen te drukken
- Slicers en filtersKlik om één regio of verkoper te zien
Hoe het werkt
- 1BriefingJe toont de gegevens en je vragen
- 2InstellingenWij schrijven de draaitabelopzet en formules
- 3OpbouwJe volgt de stappen op je gegevens
Wat we van je nodig hebben
Een screenshot van je gegevens met kopteksten, de vragen die elk rapport moet beantwoorden, en of je Excel of Google Sheets gebruikt. Documenten kunnen ook als PDF-, Word- of Excel-bestand worden bijgevoegd.
We vragen je:
- Wat moet elk rapport beantwoorden?
- Welke kolommen hebben je gegevens?
- Gebruik je Excel of Google Sheets, en welke versie?
- Hoe vaak komen er nieuwe gegevens bij?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | Basis1 rapport opgezet€ 9 | StandaardMaximaal 3 rapporten met formuleversies€ 23 | PremiumMaximaal 6 rapporten en een script om opnieuw op te bouwen€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Rapporten | 1 | tot 3 | tot 6 |
| Formuleversie | Nee | Ja | Ja |
| Scriptcode | Nee | Nee | Apps Script of VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Waarom toont mijn draaitabel nieuwe rijen niet?
Het bronbereik stopt bij de oude laatste rij. We laten zien hoe je de gegevens omzet in een tabel of een bereik van hele kolommen, zodat nieuwe rijen worden meegenomen.
Waarom kan ik mijn datums niet per maand groeperen?
Meestal staan sommige datums als tekst opgeslagen. We geven een snelle manier om ze te vinden en om te zetten vóór het groeperen.
Krijg ik een kant-en-klaar bestand met de draaitabellen?
Nee. We geven de instellingen en formules als tekst; elke draaitabel opbouwen volgens onze stappen kost een paar minuten.
Staat je antwoord er niet bij?