ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Pivot-Tabellen beantworten Fragen wie Umsatz nach Region und Monat in Sekunden, aber nur, wenn die Daten sauber und die Einstellungen richtig sind. Anhand Ihrer Arbeitsmappe oder eines Screenshots davon geben wir genaue Pivot-Einstellungen für Ihre Spalten vor: was in Zeilen, Spalten, Werte und Filter gehört, wie Sie Daten nach Monaten gruppieren und welche Datenschnitte Sie hinzufügen. Außerdem schreiben wir eine Formelversion mit SUMMEWENNS, QUERY oder PIVOTBY, die sich ohne Aktualisieren anpasst.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieSchrittweise Pivot-Einstellungen für jeden Bericht, Tipps zur Datenbereinigung und Formelversionen der Berichte; im Premium-Paket zusätzlich ein Skript, das die Berichte aus neuen Daten neu aufbaut. Geliefert als Text auf der Bestellseite.
- Pivot-EinstellungenZeilen, Spalten, Werte und Filter
- DatumsgruppierungNach Monat, Quartal oder Jahr
- DatenbereinigungEine Kopfzeile, keine verbundenen Zellen
- FormelversionAktualisiert sich ohne Klick auf „Aktualisieren“
- Datenschnitte und FilterPer Klick eine Region oder einen Mitarbeiter anzeigen
So funktioniert es
- 1BriefingSie zeigen die Daten und Ihre Fragen
- 2EinstellungenWir schreiben Pivot-Setup und Formeln
- 3AufbauSie folgen den Schritten mit Ihren Daten
Was wir von Ihnen brauchen
Ein Screenshot Ihrer Daten mit Kopfzeile, die Fragen, die jeder Bericht beantworten soll, und ob Sie Excel oder Google Sheets nutzen. Dokumente können auch als PDF-, Word- oder Excel-Dateien angehängt werden.
Wir fragen Sie:
- Was soll jeder Bericht beantworten?
- Welche Spalten haben Ihre Daten?
- Nutzen Sie Excel oder Google Sheets, und welche Version?
- Wie oft kommen neue Daten hinzu?
Pakete vergleichen
| Pakete | Basis1 Bericht eingerichtet9 € | StandardBis zu 3 Berichte mit Formelversionen23 € | PremiumBis zu 6 Berichte und ein Neuaufbau-Skript44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Berichte | 1 | bis 3 | bis 6 |
| Formelversion | Nein | Ja | Ja |
| Skriptcode | Nein | Nein | Apps Script oder VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Warum zeigt meine Pivot-Tabelle keine neuen Zeilen?
Ihr Quellbereich endet bei der alten letzten Zeile. Wir zeigen, wie Sie die Daten in eine Tabelle oder einen Bereich über ganze Spalten umwandeln, damit neue Zeilen einbezogen werden.
Warum kann ich meine Daten nicht nach Monaten gruppieren?
Meist sind einige Datumswerte als Text gespeichert. Wir zeigen einen schnellen Weg, sie vor dem Gruppieren zu finden und umzuwandeln.
Bekomme ich eine fertige Datei mit den Pivot-Tabellen?
Nein. Wir liefern Einstellungen und Formeln als Text; jede Pivot-Tabelle nach unseren Schritten aufzubauen dauert wenige Minuten.