Report pivotExcel

Guida alla configurazione di tabelle pivot e report di riepilogo per i suoi dati

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Pacchetti
Pagamento protettoDettagli
  • Le revisioni previste dal pacchetto sono gratuite.
  • Se non risponde entro 3 giorni dalla consegna, il lavoro viene accettato automaticamente.
Ordina · 23 €

Il denaro viene riservato al momento del pagamento e sbloccato solo quando accetta il lavoro.

Guida alla configurazione di tabelle pivot e report di riepilogo per i suoi dati

Esempio di risultato

Esempio per il pacchetto Standard

Modello di foglio di calcolo: registro fatture per una piccola agenzia

Struttura del foglio — scheda "Fatture"

ColonnaIntestazioneCompilata da
AN. fatturaVoi
BClienteVoi (menu a tendina dalla scheda "Clienti")
CData emissioneVoi
DImportoVoi
ETermini di pagamento (giorni)Formula
FScadenzaFormula
GPagata ilVoi (vuota finché non è pagata)
HStatoFormula
IGiorni di ritardoFormula

Formule (estratto, 6 su 10)

E2 — termini di pagamento dall'elenco clienti =IFERROR(VLOOKUP(B2, Clienti!A:C, 3, FALSE), 30) Cerca i termini del cliente nella scheda "Clienti"; se il cliente non c'è, usa 30 giorni.

F2 — scadenza =IF(C2="", "", C2 + E2) Somma i termini alla data di emissione. Resta vuota nelle righe senza dati.

H2 — stato =IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Pagata", IF(TODAY()>F2, "Scaduta", "Aperta"))) Pagata se è inserita una data di pagamento; altrimenti Scaduta dopo la scadenza, oppure Aperta.

I2 — giorni di ritardo =IF(H2="Scaduta", TODAY() - F2, "")

Riepilogo!B2 — totale da incassare =SUMIFS(Fatture!D:D, Fatture!H:H, "<>Pagata", Fatture!C:C, "<>")

Riepilogo!A5 — saldo per cliente (una formula riempie la tabella) =QUERY(Fatture!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Pagata' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dovuto'", 1)

Dove incollarle

  • Inserite E2, F2, H2 e I2 nella riga 2 di "Fatture", poi trascinate fino alla riga 500
  • Incollate una sola volta le due formule del Riepilogo: si aggiornano da sole
  • Formattazione condizionale su H2:H500: il testo è "Scaduta" → riempimento rosso chiaro
  • Se il file usa le impostazioni italiane, Fogli Google può chiedere il punto e virgola al posto della virgola tra gli argomenti

Casi particolari gestiti

  • Fattura pagata in parte: aggiungete una riga con l'importo residuo e un nuovo numero, per esempio FT-041b
  • Cliente che cambia nome: modificatelo solo in "Clienti"; il menu a tendina mantiene le righe coerenti
  • Excel invece di Fogli: tutte le formule funzionano tranne QUERY; usate una tabella pivot sulle colonne B, D, H

Esempio di verifica

Fattura FT-038, cliente Studio Dentistico Nordest, emessa il 1° settembre, termini 14 giorni → scadenza 15 settembre. Oggi è il 20 ottobre, non pagata → Scaduta, 35 giorni.

Cliente: uno studio di produzione video di 4 persone. Strumento: Fogli Google. Richiesta: "Perdiamo il conto di chi ha pagato. Ci serve un foglio che mostri le fatture scadute e quanto deve ogni cliente."

Il cliente e tutti i dati sono inventati.

Informazioni sul servizio

Le tabelle pivot rispondono in pochi secondi a domande come le vendite per regione e mese, ma solo quando i dati sono puliti e le impostazioni corrette. A partire dalla sua cartella di lavoro o da un suo screenshot, le forniamo le impostazioni pivot esatte per le sue colonne: cosa va in righe, colonne, valori e filtri, come raggruppare le date per mese e quali filtri dati aggiungere. Scriviamo anche una versione con formule come SOMMA.PIÙ.SE (SUMIFS), QUERY o PIVOTBY che si aggiorna senza dover premere aggiorna.

Cosa è incluso

  • Cosa riceveImpostazioni pivot passo passo per ogni report, consigli per la pulizia dei dati e versioni dei report con formule; nel Premium anche uno script che ricostruisce i report dai nuovi dati. Consegnato come testo nella pagina dell'ordine.
  • Impostazioni pivotRighe, colonne, valori e filtri
  • Raggruppamento delle datePer mese, trimestre o anno
  • Pulizia dei datiUna sola riga di intestazione, nessuna cella unita
  • Versione con formuleSi aggiorna senza premere aggiorna
  • Filtri dati e filtriUn clic per vedere una regione o un venditore

Come funziona

  1. 1
    BriefLei mostra i dati e le sue domande
  2. 2
    ImpostazioniScriviamo la configurazione pivot e le formule
  3. 3
    CreazioneLei segue i passaggi sui suoi dati

Cosa ci serve da lei

Uno screenshot dei suoi dati con le intestazioni, le domande a cui deve rispondere ogni report e se usa Excel o Google Sheets. I documenti si possono allegare anche come file PDF, Word o Excel.

Le chiederemo:

  • A cosa deve rispondere ogni report?
  • Quali colonne hanno i suoi dati?
  • Usa Excel o Google Sheets, e quale versione?
  • Con che frequenza vengono aggiunti nuovi dati?

Confronto dei pacchetti

PacchettiBase1 report configurato9 €StandardFino a 3 report con versioni a formule23 €PremiumFino a 6 report e uno script di ricostruzione44 €
Tempi di consegna1 giorno2 giorni3 giorni
Revisioni123
Report1fino a 3fino a 6
Versione con formuleNoSìSì
Codice dello scriptNoNoApps Script o VBA
Ordina BaseOrdina StandardOrdina Premium

Pagamento protetto

Paga al momento dell'ordine, ma il denaro viene sbloccato solo per un lavoro accettato.

  • Prezzo fissoIl prezzo del pacchetto non cambia dopo il pagamento.
  • Il denaro viene riservatoAl pagamento, l'importo viene solo riservato. Passa a Dleex quando accetta il lavoro.
  • Verificato prima della consegnaOgni risultato passa un controllo di qualità prima di arrivare a lei, e lo vede nella pagina dell'ordine prima di accettarlo.
  • Revisioni gratuiteRichieda revisioni nell'ambito del suo brief tante volte quante ne prevede il pacchetto.
  • Accettazione dopo 3 giorniSe entro 3 giorni dalla consegna non accetta il lavoro né richiede una revisione, il lavoro viene accettato automaticamente. Se scrive nella chat dell'ordine dopo la consegna, l'ordine resta in attesa; dopo la nostra risposta potremmo far ripartire i 3 giorni e glielo indicheremo nella chat.
  • Rifacimento o rimborso totaleSe il risultato non corrisponde al suo brief e le revisioni non hanno risolto il problema, oppure il lavoro richiede più del doppio dei tempi di consegna previsti, scriva nella chat dell'ordine: rifaremo il lavoro o le rimborseremo l'intero pagamento.
Come funziona →

Domande e risposte

Perché la mia pivot non mostra le nuove righe?

Il suo intervallo di origine si ferma alla vecchia ultima riga. Le mostriamo come trasformare i dati in una tabella o in un intervallo a colonna intera, così le nuove righe vengono incluse.

Perché non riesco a raggruppare le date per mese?

Di solito alcune date sono memorizzate come testo. Le indichiamo un modo rapido per trovarle e convertirle prima del raggruppamento.

Ricevo un file pronto con le pivot?

No. Forniamo impostazioni e formule come testo; creare ogni pivot seguendo i nostri passaggi richiede pochi minuti.

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