Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Özet tablolar bölge ve aya göre satış gibi soruları saniyeler içinde yanıtlar, ancak yalnızca veriler temizse ve ayarlar doğruysa. Çalışma kitabınızdan veya ekran görüntüsünden yola çıkarak sütunlarınız için tam özet tablo ayarlarını veriyoruz: neyin satırlara, sütunlara, değerlere ve filtrelere gideceği, tarihlerin aya göre nasıl gruplanacağı ve hangi dilimleyicilerin ekleneceği. Ayrıca yenileme gerektirmeden güncellenen SUMIFS, QUERY veya PIVOTBY ile bir formül sürümü de yazıyoruz.
Neler dahil
- Neler alırsınızHer rapor için adım adım özet tablo ayarları, veri temizleme ipuçları ve raporların formül sürümleri; Premium pakette ayrıca raporları yeni verilerden yeniden oluşturan bir betik. Sipariş sayfasında metin olarak teslim edilir.
- Özet tablo ayarlarıSatırlar, sütunlar, değerler ve filtreler
- Tarih gruplamaAya, çeyreğe veya yıla göre
- Veri temizliğiTek başlık satırı, birleştirilmiş hücre yok
- Formül sürümüYenile'ye basmadan güncellenir
- Dilimleyiciler ve filtrelerTek bir bölgeyi veya temsilciyi görmek için tıklayın
Nasıl çalışır
- 1BrifVerileri ve sorularınızı gösterirsiniz
- 2AyarlarÖzet tablo kurulumunu ve formülleri yazarız
- 3KurulumAdımları kendi verilerinizde izlersiniz
Sizden neler gerekiyor
Başlıklarıyla verilerinizin ekran görüntüsü, her raporun yanıtlaması gereken sorular ve Excel mi Google Sheets mi kullandığınız. Belgeler PDF, Word veya Excel dosyası olarak da eklenebilir.
Size soracaklarımız:
- Her rapor neyi yanıtlamalı?
- Verilerinizde hangi sütunlar var?
- Excel mi Google Sheets mi kullanıyorsunuz ve hangi sürüm?
- Yeni veri ne sıklıkla ekleniyor?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | Temel1 rapor kurulumu$10 | StandartFormül sürümlü en fazla 3 rapor$25 | PremiumYeniden oluşturma betikli en fazla 6 rapor$49 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Raporlar | 1 | en fazla 3 | en fazla 6 |
| Formül sürümü | Hayır | Evet | Evet |
| Betik kodu | Hayır | Hayır | Apps Script veya VBA |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Özet tablom yeni satırları neden göstermiyor?
Kaynak aralığı eski son satırda bitiyor. Yeni satırların dahil edilmesi için verileri tabloya veya tüm sütun aralığına nasıl çevireceğinizi gösteririz.
Tarihlerimi neden aya göre gruplayamıyorum?
Genellikle bazı tarihler metin olarak saklanır. Gruplamadan önce onları bulup dönüştürmenin hızlı bir yolunu veririz.
Özet tabloların olduğu hazır bir dosya alıyor muyum?
Hayır. Ayarları ve formülleri metin olarak veririz; her özet tabloyu adımlarımızla oluşturmak birkaç dakika sürer.
Yanıtınızı bulamadınız mı?