Protección de pagoDetalles
- Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
- Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.
Ejemplo de resultado
Plantilla de hoja de cálculo: control de facturas para una pequeña agencia
Estructura — pestaña «Facturas»
| Columna | Encabezado | Quién lo completa |
|---|---|---|
| A | N.º de factura | Usted |
| B | Cliente | Usted (lista desplegable de la pestaña «Clientes») |
| C | Fecha de emisión | Usted |
| D | Importe | Usted |
| E | Plazo de pago (días) | Fórmula |
| F | Vencimiento | Fórmula |
| G | Pagada el | Usted (vacío hasta el pago) |
| H | Estado | Fórmula |
| I | Días de atraso | Fórmula |
Fórmulas (extracto, 6 de 10)
E2 — plazo de pago según la lista de clientes
=SI.ERROR(BUSCARV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30)
Busca el plazo del cliente en la pestaña «Clientes»; si no está, usa 30 días.
F2 — vencimiento
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Suma el plazo a la fecha de emisión. Queda vacía en filas sin datos.
H2 — estado
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Pagada"; SI(HOY()>F2; "Vencida"; "Pendiente")))
Pagada si hay fecha de pago; si no, Vencida después del vencimiento, y si no, Pendiente.
I2 — días de atraso
=SI(H2="Vencida"; HOY() - F2; "")
Panel!B2 — total pendiente de cobro
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Facturas!D:D; Facturas!H:H; "<>Pagada"; Facturas!C:C; "<>")
Panel!A5 — saldo por cliente (una sola fórmula llena la tabla)
=QUERY(Facturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Pagada' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Adeudado'"; 1)
Dónde pegarlas
- Ponga E2, F2, H2 e I2 en la fila 2 de «Facturas» y arrástrelas hasta la fila 500
- Pegue una sola vez las dos fórmulas del Panel; se actualizan solas
- Formato condicional en H2:H500: el texto es «Vencida» → relleno rojo claro
Casos especiales resueltos
- Factura pagada en parte: agregue una fila con el importe restante y un número nuevo, como FAC-041b
- Cliente que cambia de nombre: cámbielo solo en «Clientes»; la lista desplegable mantiene las filas coherentes
- Excel en lugar de Sheets: todas las fórmulas funcionan salvo QUERY; use una tabla dinámica con las columnas B, D y H
Ejemplo de comprobación
Factura FAC-038, cliente Clínica Dental Norte, emitida el 1 de septiembre, plazo de 14 días → vence el 15 de septiembre. Hoy es 20 de octubre y no está pagada → Vencida, 35 días.
Cliente: estudio de producción de video de 4 personas. Herramienta: Google Sheets (configuración regional en español). Encargo: «Perdemos la pista de quién pagó. Necesitamos una hoja que muestre las facturas vencidas y cuánto debe cada cliente».
El cliente y todos los datos son ficticios.
Acerca de este servicio
Google Forms ya vuelca las respuestas en una hoja; el trabajo está en lo que pasa después. Configuramos las fórmulas en una hoja aparte, porque las fórmulas escritas en la hoja de respuestas quedan desplazadas por las filas nuevas, y escribimos un Apps Script que se ejecuta con cada envío. Puede enviarle un correo a usted, al compañero adecuado o a quien respondió, y dirigir las respuestas según su contenido, por ejemplo una queja a soporte y un pedido a ventas.
Qué incluye
- Qué recibeCódigo de Apps Script para alertas por correo con la configuración del activador, fórmulas para una hoja de resumen y notas de configuración paso a paso. Se entrega como texto que usted pega en la hoja vinculada a su formulario.
- Alerta al enviarEnviada en cuanto llega un formulario
- Reparto según la respuestaPersonas distintas para respuestas distintas
- Confirmación a quien respondeUna copia de sus respuestas
- Hoja de resumenRecuentos y totales que no se rompen
- Configuración del activadorPaso a paso, con permisos
Cómo funciona
- 1BriefUsted describe el formulario y quién recibe qué
- 2CódigoEscribimos el script y las fórmulas
- 3InstalaciónUsted pega el código y envía un formulario de prueba
Qué necesitamos de usted
Qué recoge el formulario, quién debe recibir cada correo y qué debe decir, las condiciones de envío y qué debe contar el resumen.
Le preguntaremos:
- ¿Qué recoge su formulario?
- ¿Quién debe recibir un correo y qué debe decir?
- ¿Deben ir algunas respuestas a personas distintas?
- ¿Debe recibir una confirmación quien responde?
Comparar paquetes
| Paquetes | BásicoAlerta por correo para usted12 US$ | EstándarAlertas para usted y para quien responde25 US$ | PremiumAlertas repartidas según la respuesta, con resumen49 US$ |
|---|---|---|---|
| Plazo | 1 día | 2 días | 3 días |
| Cambios | 1 | 2 | 3 |
| Alertas por correo | para usted | para usted y para quien responde | según la respuesta |
| Fórmulas de resumen | hasta 3 | hasta 10 | hasta 15 |
| Hacer pedido Básico | Hacer pedido Estándar | Hacer pedido Premium |
Protección de pago
Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.
- Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
- El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
- Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
- Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
- Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
- Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Preguntas y respuestas
¿Por qué no poner las fórmulas junto a las respuestas?
Cada respuesta nueva inserta una fila nueva, que desplaza las fórmulas normales. Usamos una hoja aparte o fórmulas de matriz que cubren cada fila nueva.
¿Cuántos correos puede enviar el script?
La cuota diaria de Google es de unos 100 destinatarios en una cuenta gratuita de Gmail y mucho más alta en Workspace. Para formularios con mucho movimiento, sugerimos un único resumen diario.
¿Necesitan acceso a mi formulario?
No. Envíe la lista de preguntas o una captura, y usted instala el script en su propia hoja siguiendo nuestros pasos.