Protección de pagoDetalles
- Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
- Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.
Ejemplo de resultado
Plantilla de hoja de cálculo: control de facturas para una pequeña agencia
Estructura — pestaña «Facturas»
| Columna | Encabezado | Quién lo completa |
|---|---|---|
| A | N.º de factura | Usted |
| B | Cliente | Usted (lista desplegable de la pestaña «Clientes») |
| C | Fecha de emisión | Usted |
| D | Importe | Usted |
| E | Plazo de pago (días) | Fórmula |
| F | Vencimiento | Fórmula |
| G | Pagada el | Usted (vacío hasta el pago) |
| H | Estado | Fórmula |
| I | Días de atraso | Fórmula |
Fórmulas (extracto, 6 de 10)
E2 — plazo de pago según la lista de clientes
=SI.ERROR(BUSCARV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30)
Busca el plazo del cliente en la pestaña «Clientes»; si no está, usa 30 días.
F2 — vencimiento
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Suma el plazo a la fecha de emisión. Queda vacía en filas sin datos.
H2 — estado
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Pagada"; SI(HOY()>F2; "Vencida"; "Pendiente")))
Pagada si hay fecha de pago; si no, Vencida después del vencimiento, y si no, Pendiente.
I2 — días de atraso
=SI(H2="Vencida"; HOY() - F2; "")
Panel!B2 — total pendiente de cobro
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Facturas!D:D; Facturas!H:H; "<>Pagada"; Facturas!C:C; "<>")
Panel!A5 — saldo por cliente (una sola fórmula llena la tabla)
=QUERY(Facturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Pagada' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Adeudado'"; 1)
Dónde pegarlas
- Ponga E2, F2, H2 e I2 en la fila 2 de «Facturas» y arrástrelas hasta la fila 500
- Pegue una sola vez las dos fórmulas del Panel; se actualizan solas
- Formato condicional en H2:H500: el texto es «Vencida» → relleno rojo claro
Casos especiales resueltos
- Factura pagada en parte: agregue una fila con el importe restante y un número nuevo, como FAC-041b
- Cliente que cambia de nombre: cámbielo solo en «Clientes»; la lista desplegable mantiene las filas coherentes
- Excel en lugar de Sheets: todas las fórmulas funcionan salvo QUERY; use una tabla dinámica con las columnas B, D y H
Ejemplo de comprobación
Factura FAC-038, cliente Clínica Dental Norte, emitida el 1 de septiembre, plazo de 14 días → vence el 15 de septiembre. Hoy es 20 de octubre y no está pagada → Vencida, 35 días.
Cliente: estudio de producción de video de 4 personas. Herramienta: Google Sheets (configuración regional en español). Encargo: «Perdemos la pista de quién pagó. Necesitamos una hoja que muestre las facturas vencidas y cuánto debe cada cliente».
El cliente y todos los datos son ficticios.
Acerca de este servicio
Un freelancer o una pequeña tienda necesita tres cifras en todo momento: qué entró, qué salió y cuánto apartar para impuestos. Organizamos un registro de ingresos y gastos con clientes, estado de las facturas y categorías, y fórmulas para el beneficio mensual, las facturas pendientes y una reserva para impuestos al tipo que nos indique. Las categorías pueden seguir las que usa su contable o su declaración de impuestos.
Qué incluye
- Qué recibeFórmulas, la estructura del registro y del resumen como texto CSV y pasos de configuración; en Premium, también un script de recordatorios de facturas vencidas o de cierre mensual. Todo llega como texto para pegar en su propia hoja.
- Ingresos por clienteVea quién aporta más dinero
- Categorías de gastoAcordes con sus categorías fiscales
- Reserva para impuestosLa proporción que fije, cada mes
- Facturas pendientesLas vencidas se marcan en color
- Totales trimestralesPrácticos para los pagos fraccionados de impuestos
Cómo funciona
- 1BriefUsted describe sus ingresos y costos
- 2CreaciónRedactamos el registro, el resumen y las fórmulas
- 3ConfiguraciónUsted lo pega y añade el último mes
Qué necesitamos de usted
Cómo cobra, sus monedas, las categorías de gasto que usa, el tipo que quiere reservar para impuestos y si cobra IVA o impuesto sobre las ventas.
Le preguntaremos:
- ¿Trabaja en una moneda o en varias?
- ¿Qué proporción de los ingresos debe ir a la reserva para impuestos?
- ¿Qué categorías de gasto usan usted o su contable?
- ¿Cobra IVA o impuesto sobre las ventas en las facturas?
Comparar paquetes
| Paquetes | BásicoHasta 3 fórmulas para su registro10 US$ | EstándarPlantilla de ingresos y gastos25 US$ | PremiumPlantilla con trimestres y script de recordatorios49 US$ |
|---|---|---|---|
| Plazo | 1 día | 2 días | 3 días |
| Cambios | 1 | 2 | 3 |
| Fórmulas | hasta 3 | hasta 10 | hasta 15 |
| Plantilla de hoja | No | registro y resumen mensual | registro, meses y trimestres |
| Código del script | No | No | Apps Script o VBA |
| Hacer pedido Básico | Hacer pedido Estándar | Hacer pedido Premium |
Protección de pago
Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.
- Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
- El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
- Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
- Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
- Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
- Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Preguntas y respuestas
¿Es un sistema de contabilidad?
No. Es un registro de trabajo para usted; las declaraciones y los informes oficiales siguen en manos de su contable o de su software fiscal. La reserva para impuestos es una estimación al tipo que elija, no asesoramiento fiscal.
¿Puede convertir moneda extranjera?
Sí. En Google Sheets el tipo de cambio puede obtenerse con la función GOOGLEFINANCE; en Excel usted introduce el tipo del día del pago y la hoja lo convierte a su moneda principal.
¿Recibo un archivo ya hecho?
No. Recibe las fórmulas, la estructura como texto CSV y los pasos para configurarlas en su hoja.