Protección de pagoDetalles
- Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
- Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.
Ejemplo de resultado
Plantilla de hoja de cálculo: control de facturas para una pequeña agencia
Estructura — pestaña «Facturas»
| Columna | Encabezado | Quién lo completa |
|---|---|---|
| A | N.º de factura | Usted |
| B | Cliente | Usted (lista desplegable de la pestaña «Clientes») |
| C | Fecha de emisión | Usted |
| D | Importe | Usted |
| E | Plazo de pago (días) | Fórmula |
| F | Vencimiento | Fórmula |
| G | Pagada el | Usted (vacío hasta el pago) |
| H | Estado | Fórmula |
| I | Días de atraso | Fórmula |
Fórmulas (extracto, 6 de 10)
E2 — plazo de pago según la lista de clientes
=SI.ERROR(BUSCARV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30)
Busca el plazo del cliente en la pestaña «Clientes»; si no está, usa 30 días.
F2 — vencimiento
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Suma el plazo a la fecha de emisión. Queda vacía en filas sin datos.
H2 — estado
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Pagada"; SI(HOY()>F2; "Vencida"; "Pendiente")))
Pagada si hay fecha de pago; si no, Vencida después del vencimiento, y si no, Pendiente.
I2 — días de atraso
=SI(H2="Vencida"; HOY() - F2; "")
Panel!B2 — total pendiente de cobro
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Facturas!D:D; Facturas!H:H; "<>Pagada"; Facturas!C:C; "<>")
Panel!A5 — saldo por cliente (una sola fórmula llena la tabla)
=QUERY(Facturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Pagada' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Adeudado'"; 1)
Dónde pegarlas
- Ponga E2, F2, H2 e I2 en la fila 2 de «Facturas» y arrástrelas hasta la fila 500
- Pegue una sola vez las dos fórmulas del Panel; se actualizan solas
- Formato condicional en H2:H500: el texto es «Vencida» → relleno rojo claro
Casos especiales resueltos
- Factura pagada en parte: agregue una fila con el importe restante y un número nuevo, como FAC-041b
- Cliente que cambia de nombre: cámbielo solo en «Clientes»; la lista desplegable mantiene las filas coherentes
- Excel en lugar de Sheets: todas las fórmulas funcionan salvo QUERY; use una tabla dinámica con las columnas B, D y H
Ejemplo de comprobación
Factura FAC-038, cliente Clínica Dental Norte, emitida el 1 de septiembre, plazo de 14 días → vence el 15 de septiembre. Hoy es 20 de octubre y no está pagada → Vencida, 35 días.
Cliente: estudio de producción de video de 4 personas. Herramienta: Google Sheets (configuración regional en español). Encargo: «Perdemos la pista de quién pagó. Necesitamos una hoja que muestre las facturas vencidas y cuánto debe cada cliente».
El cliente y todos los datos son ficticios.
Acerca de este servicio
Los planes de comisiones son donde más fallan las hojas de cálculo: tramos aplicados al importe total en lugar de a la parte que supera cada umbral, operaciones compartidas contadas dos veces, reembolsos que nunca se descuentan. Escribimos las fórmulas para su plan exacto, con cuotas, tramos, aceleradores, operaciones compartidas, anticipos y recuperaciones, y mostramos la liquidación de cada comercial línea por línea. Las reglas del plan están en una sola tabla de ajustes, así que los cambios del año que viene no obligan a reescribir fórmulas.
Qué incluye
- Qué recibeFórmulas, la estructura de operaciones, ajustes del plan y extracto de liquidación como texto CSV y pasos de configuración; en Premium, también un script que envía a cada comercial su propio extracto por correo. Se entrega como texto para su hoja de cálculo.
- Tramos bien aplicadosMarginales o sobre el total, según diga su plan
- Cumplimiento de la cuotaPorcentaje del objetivo por comercial
- Operaciones compartidasCrédito compartido sin contar dos veces
- RecuperacionesReembolsos y cancelaciones descontados
- Extractos por comercialCada línea de la liquidación explicada
Cómo funciona
- 1BriefUsted describe el plan y los datos de las operaciones
- 2CreaciónEscribimos las fórmulas de comisiones
- 3RevisiónUsted las prueba con las liquidaciones del periodo anterior
Qué necesitamos de usted
Las reglas de su plan de comisiones, cómo se registran las operaciones, el periodo de pago y cómo se gestionan las operaciones compartidas, los reembolsos y los anticipos.
Le preguntaremos:
- ¿Cómo se calcula ahora la comisión?
- ¿Los tramos se aplican al importe total o solo a la parte que supera cada umbral?
- ¿Hay operaciones compartidas, bonos de equipo o anticipos?
- ¿Cómo se gestionan los reembolsos y las cancelaciones?
Comparar paquetes
| Paquetes | BásicoHasta 3 fórmulas de comisiones10 US$ | EstándarCalculadora para un plan25 US$ | PremiumHasta 3 planes con extractos por correo49 US$ |
|---|---|---|---|
| Plazo | 1 día | 2 días | 3 días |
| Cambios | 1 | 2 | 3 |
| Fórmulas | hasta 3 | hasta 10 | hasta 15 |
| Plantilla de comisiones | No | un plan | hasta 3 planes |
| Código del script | No | No | Apps Script o VBA |
| Hacer pedido Básico | Hacer pedido Estándar | Hacer pedido Premium |
Protección de pago
Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.
- Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
- El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
- Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
- Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
- Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
- Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Preguntas y respuestas
¿Qué diferencia hay entre tramos marginales y retroactivos?
Los tramos marginales pagan cada porcentaje solo sobre las ventas dentro de ese tramo; los retroactivos pagan el porcentaje más alto sobre todo una vez alcanzado un umbral. Los dos pueden diferir mucho, así que indíquenos cuál usa su plan.
¿Pueden los comerciales ver solo sus propias cifras?
Una hoja de extracto con un selector de comercial sirve para los responsables. Por privacidad, Premium envía a cada comercial su propio extracto en lugar de compartir el archivo completo.
¿Sustituye a las nóminas?
No. Calcula los importes de las comisiones; pagarlos y cualquier impuesto siguen en su proceso de nóminas.