Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Kế hoạch hoa hồng là nơi bảng tính hay sai nhất: bậc áp dụng cho toàn bộ số tiền thay vì phần vượt mỗi ngưỡng, thương vụ chia đôi bị tính hai lần, hàng hoàn tiền không bao giờ bị thu hồi. Chúng tôi viết công thức cho đúng kế hoạch của bạn, với chỉ tiêu, các bậc, hệ số tăng tốc, thương vụ chia sẻ, khoản ứng trước và thu hồi hoa hồng, và hiển thị khoản chi trả của từng nhân viên theo từng dòng. Quy tắc kế hoạch nằm trong một bảng thiết lập, nên thay đổi năm sau không cần viết lại công thức.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìCông thức, bố cục thương vụ, thiết lập kế hoạch và bảng kê chi trả dưới dạng văn bản CSV và các bước thiết lập; gói Cao cấp có thêm script gửi email cho từng nhân viên bảng kê của riêng họ. Được gửi dưới dạng văn bản cho bảng tính của bạn.
- Tính bậc chính xácLũy tiến từng phần hoặc toàn bộ số tiền, theo đúng kế hoạch của bạn
- Mức hoàn thành chỉ tiêuPhần trăm so với mục tiêu của từng nhân viên
- Thương vụ chia sẻChia ghi nhận mà không tính trùng
- Thu hồi hoa hồngTrừ lại khi hoàn tiền và hủy đơn
- Bảng kê của nhân viênMỗi dòng chi trả đều được giải thích
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn mô tả kế hoạch và dữ liệu thương vụ
- 2Xây dựngChúng tôi viết công thức hoa hồng
- 3Kiểm traBạn thử với khoản chi trả của kỳ trước
Chúng tôi cần gì từ bạn
Quy tắc kế hoạch hoa hồng, cách ghi nhận thương vụ, kỳ trả lương, và cách xử lý thương vụ chia sẻ, hoàn tiền và khoản ứng trước.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Hiện nay hoa hồng được tính thế nào?
- Các bậc áp dụng cho toàn bộ số tiền hay chỉ phần vượt mỗi ngưỡng?
- Có thương vụ chia sẻ, thưởng nhóm hoặc khoản ứng trước không?
- Hoàn tiền và hủy đơn được xử lý thế nào?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 3 công thức hoa hồng271.000 ₫ | Tiêu chuẩnBảng tính cho một kế hoạch678.000 ₫ | Cao cấpTối đa 3 kế hoạch kèm email bảng kê1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Công thức | tối đa 3 | tối đa 10 | tối đa 15 |
| Mẫu hoa hồng | Không | một kế hoạch | tối đa 3 kế hoạch |
| Mã script | Không | Không | Apps Script hoặc VBA |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Bậc lũy tiến từng phần và bậc hồi tố khác nhau thế nào?
Bậc lũy tiến từng phần chỉ trả mỗi mức tỷ lệ cho doanh số trong khoảng đó; bậc hồi tố trả mức cao nhất cho toàn bộ doanh số khi đạt ngưỡng. Hai cách có thể chênh lệch rất nhiều, nên hãy cho chúng tôi biết kế hoạch của bạn dùng cách nào.
Nhân viên có thể chỉ xem số liệu của mình không?
Trang bảng kê có bộ chọn nhân viên phù hợp cho quản lý. Để bảo mật, gói Cao cấp gửi cho mỗi nhân viên bảng kê riêng thay vì chia sẻ cả tệp.
Bảng tính có thay thế việc tính lương không?
Không. Bảng tính tính ra số tiền hoa hồng; việc chi trả và mọi khoản thuế vẫn thuộc quy trình tính lương của bạn.