ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Bei Provisionsplänen gehen Tabellen am häufigsten schief: Staffeln werden auf den Gesamtbetrag statt nur auf den Teil über jeder Schwelle angewendet, geteilte Deals doppelt gezählt, Erstattungen nie zurückgebucht. Wir schreiben die Formeln für genau Ihren Plan, mit Quoten, Staffeln, Beschleunigern, geteilten Deals, Vorschüssen und Rückforderungen, und zeigen die Auszahlung jedes Vertriebsmitarbeiters Zeile für Zeile. Die Planregeln stehen in einer Einstellungstabelle, sodass Änderungen im nächsten Jahr kein Umschreiben der Formeln bedeuten.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieFormeln, das Layout von Deals, Planeinstellungen und Abrechnung als CSV-Text sowie Einrichtungsschritte; im Premium-Paket zusätzlich ein Skript, das jedem Vertriebsmitarbeiter seine eigene Abrechnung per E-Mail sendet. Geliefert als Text für Ihre Tabelle.
- Korrekte StaffelnStufenweise oder auf den Gesamtbetrag, wie Ihr Plan es vorsieht
- ZielerreichungProzent zum Ziel pro Mitarbeiter
- Geteilte DealsGeteilte Anrechnung ohne Doppelzählung
- RückforderungenErstattungen und Stornos zurückgebucht
- MitarbeiterabrechnungenJede Auszahlungszeile erklärt
So funktioniert es
- 1BriefingSie beschreiben Plan und Deal-Daten
- 2AufbauWir schreiben die Provisionsformeln
- 3PrüfungSie testen sie mit den Auszahlungen des letzten Zeitraums
Was wir von Ihnen brauchen
Die Regeln Ihres Provisionsplans, wie Deals erfasst werden, den Abrechnungszeitraum und wie Teilungen, Erstattungen und Vorschüsse behandelt werden.
Wir fragen Sie:
- Wie wird die Provision derzeit berechnet?
- Gelten die Staffeln für den Gesamtbetrag oder nur für den Teil über jeder Schwelle?
- Gibt es geteilte Deals, Teamboni oder Vorschüsse?
- Wie werden Erstattungen und Stornos behandelt?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis zu 3 Provisionsformeln9 € | StandardRechner für einen Plan23 € | PremiumBis zu 3 Pläne mit Abrechnungs-E-Mails44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Formeln | bis 3 | bis 10 | bis 15 |
| Provisionsvorlage | Nein | ein Plan | bis 3 Pläne |
| Skriptcode | Nein | Nein | Apps Script oder VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Was ist der Unterschied zwischen stufenweisen und rückwirkenden Staffeln?
Stufenweise Staffeln zahlen jeden Satz nur auf die Umsätze innerhalb dieser Stufe; rückwirkende Staffeln zahlen den höchsten Satz auf alles, sobald eine Schwelle erreicht ist. Beides kann stark voneinander abweichen, sagen Sie uns also, welche Variante Ihr Plan nutzt.
Können Mitarbeiter nur ihre eigenen Zahlen sehen?
Ein Abrechnungsblatt mit Mitarbeiterauswahl eignet sich für Führungskräfte. Für mehr Vertraulichkeit sendet das Premium-Paket jedem Mitarbeiter seine eigene Abrechnung, statt die ganze Datei zu teilen.
Ersetzt es die Lohnabrechnung?
Nein. Es berechnet die Provisionsbeträge; Auszahlung und Steuern bleiben Teil Ihrer Lohnabrechnung.