BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Bij commissieregelingen gaan spreadsheets het vaakst mis: schijven die op het hele bedrag worden toegepast in plaats van op het deel boven elke drempel, gesplitste deals die dubbel tellen, terugbetalingen die nooit worden teruggehaald. We schrijven de formules voor je exacte regeling, met quota, schijven, versnellers, gesplitste deals, voorschotten en terugvorderingen, en tonen de uitbetaling van elke verkoper regel voor regel. De regels van de regeling staan in één instellingentabel, dus wijzigingen volgend jaar betekenen niet dat je formules moet herschrijven.
Wat is inbegrepen
- Dit krijg jeFormules, de indeling van deals, regelingsinstellingen en uitbetalingsoverzicht als CSV-tekst en installatiestappen; in Premium ook een script dat elke verkoper zijn eigen overzicht mailt. Geleverd als tekst voor je spreadsheet.
- Schijven goed berekendMarginaal of over het hele bedrag, zoals je regeling zegt
- Behaalde quotaPercentage van het doel per verkoper
- Gesplitste dealsGedeelde credits zonder dubbel tellen
- TerugvorderingenTerugbetalingen en annuleringen teruggehaald
- Overzichten per verkoperElke uitbetalingsregel toegelicht
Hoe het werkt
- 1BriefingJe beschrijft de regeling en de dealgegevens
- 2OpbouwWij schrijven de commissieformules
- 3ControleJe test ze op de uitbetalingen van de vorige periode
Wat we van je nodig hebben
De regels van je commissieregeling, hoe deals worden vastgelegd, de betaalperiode en hoe splitsingen, terugbetalingen en voorschotten worden behandeld.
We vragen je:
- Hoe wordt de commissie nu berekend?
- Gelden schijven voor het hele bedrag of alleen voor het deel boven elke drempel?
- Zijn er gesplitste deals, teambonussen of voorschotten?
- Hoe worden terugbetalingen en annuleringen behandeld?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisMaximaal 3 commissieformules€ 9 | StandaardCalculator voor één regeling€ 23 | PremiumMaximaal 3 regelingen met overzichten per e-mail€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Formules | tot 3 | tot 10 | tot 15 |
| Commissiesjabloon | Nee | één regeling | tot 3 regelingen |
| Scriptcode | Nee | Nee | Apps Script of VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Wat is het verschil tussen marginale en retroactieve schijven?
Bij marginale schijven wordt elk percentage alleen betaald over de verkoop binnen die schijf; bij retroactieve schijven wordt het hoogste percentage over alles betaald zodra een drempel is gehaald. Het kan veel verschillen, dus laat weten welke je regeling gebruikt.
Kunnen verkopers alleen hun eigen cijfers zien?
Een overzichtsblad met een keuzelijst voor verkopers werkt voor managers. Voor privacy stuurt Premium elke verkoper zijn eigen overzicht in plaats van het hele bestand te delen.
Vervangt het de loonadministratie?
Nee. Het berekent de commissiebedragen; het uitbetalen en eventuele belasting blijven bij je loonproces.
Staat je antwoord er niet bij?