حماية الدفعالتفاصيل
- التعديلات ضمن الباقة مجانية.
- إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.

مثال على النتيجة
قالب جدول بيانات: متتبّع فواتير لوكالة صغيرة
تخطيط الورقة — تبويب "Invoices"
| العمود | العنوان | يملؤه |
|---|---|---|
| A | رقم الفاتورة | أنت |
| B | العميل | أنت (قائمة منسدلة من تبويب "Clients") |
| C | تاريخ الإصدار | أنت |
| D | المبلغ | أنت |
| E | مهلة السداد (أيام) | معادلة |
| F | تاريخ الاستحقاق | معادلة |
| G | تاريخ الدفع | أنت (اتركه فارغًا حتى الدفع) |
| H | الحالة | معادلة |
| I | أيام التأخير | معادلة |
المعادلات (مقتطف، 6 من 10)
E2 — مهلة السداد من قائمة العملاء
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
تبحث عن مهلة العميل في تبويب "Clients"، وإن لم يكن العميل موجودًا تستخدم 30 يومًا.
F2 — تاريخ الاستحقاق
=IF(C2="", "", C2 + E2)
تضيف المهلة إلى تاريخ الإصدار، وتبقى الصفوف الفارغة فارغة.
H2 — الحالة
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "مدفوعة", IF(TODAY()>F2, "متأخرة", "مفتوحة")))
"مدفوعة" إذا أُدخل تاريخ الدفع؛ وإلا "متأخرة" بعد تاريخ الاستحقاق، وإلا "مفتوحة".
I2 — أيام التأخير
=IF(H2="متأخرة", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — إجمالي المستحقات
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>مدفوعة", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — الرصيد حسب العميل (معادلة واحدة تملأ الجدول)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'مدفوعة' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'المستحق'", 1)
أين تلصقها
- ضع E2 وF2 وH2 وI2 في الصف 2 من "Invoices"، ثم اسحبها حتى الصف 500
- الصق معادلتَي Dashboard مرة واحدة؛ فهما تتحدّثان من تلقاء نفسيهما
- تنسيق شرطي على H2:H500: إذا كان النص "متأخرة" ← تعبئة حمراء فاتحة
حالات خاصة تمت معالجتها
- فاتورة مدفوعة جزئيًا: أضف صفًّا بالمبلغ المتبقي ورقمًا جديدًا مثل INV-041b
- تغيّر اسم العميل: غيّره في "Clients" فقط؛ فالقائمة المنسدلة تحافظ على اتساق الصفوف
- Excel بدلًا من Sheets: كل المعادلات تعمل عدا QUERY؛ استخدم جدولًا محوريًا على الأعمدة B وD وH
مثال للتحقق
الفاتورة INV-038، العميل عيادة الابتسامة لطب الأسنان، صدرت في 1 سبتمبر، مهلة 14 يومًا ← تستحق في 15 سبتمبر. اليوم 20 أكتوبر ولم تُدفع ← متأخرة، 35 يومًا.
العميل: استوديو إنتاج فيديو من 4 أشخاص. الأداة: Google Sheets. المهمة: "نفقد تتبّع من دفع ومن لم يدفع. نحتاج إلى ورقة واحدة تُظهر الفواتير المتأخرة وكم يدين كل عميل."
العميل وجميع التفاصيل افتراضية.
عن هذه الخدمة
خطط العمولات هي أكثر ما تخطئ فيه جداول البيانات: شرائح تُطبق على المبلغ كله بدلًا من الجزء الذي يتجاوز كل حد، وصفقات مشتركة تُحسب مرتين، ومبالغ مستردة لا تُسترجع أبدًا. نكتب الصيغ لخطتك بالضبط، بالحصص المستهدفة والشرائح والمسرّعات والصفقات المشتركة والسلف والاسترجاعات، ونعرض مستحقات كل مندوب سطرًا بسطر. وتوضع قواعد الخطة في جدول إعدادات واحد، فلا تعني تغييرات العام القادم إعادة كتابة الصيغ.
ما المشمول
- ما الذي تحصل عليهالصيغ وتخطيط الصفقات وإعدادات الخطة وكشف المستحقات كنص CSV وخطوات الإعداد؛ وفي الباقة المميزة أيضًا سكربت يرسل لكل مندوب كشفه الخاص بالبريد الإلكتروني. يصلك نصًا لجدولك.
- شرائح محسوبة بدقةحدّية أو على المبلغ كله، كما تنص خطتك
- تحقيق الحصة المستهدفةنسبة الإنجاز من الهدف لكل مندوب
- الصفقات المشتركةنصيب مشترك دون احتساب مزدوج
- الاسترجاعاتاسترجاع المبالغ عند الاسترداد والإلغاء
- كشوف المندوبينكل سطر مستحقات مشروح
كيف يعمل
- 1متطلبات الطلبتصف الخطة وبيانات الصفقات
- 2البناءنكتب صيغ العمولات
- 3المراجعةتختبرها على مستحقات الفترة الماضية
ما نحتاجه منك
قواعد خطة العمولات لديك، وطريقة تسجيل الصفقات، وفترة الدفع، وكيفية التعامل مع الصفقات المشتركة والمبالغ المستردة والسلف.
سنسألك:
- كيف تُحسب العمولة حاليًا؟
- هل تُطبق الشرائح على المبلغ كله أم على الجزء الذي يتجاوز كل حد فقط؟
- هل هناك صفقات مشتركة أو مكافآت جماعية أو سلف؟
- كيف يُتعامل مع المبالغ المستردة والإلغاءات؟
قارن بين الباقات
| الباقات | الأساسيةحتى 3 صيغ للعمولات10 US$ | القياسيةحاسبة لخطة واحدة25 US$ | المميزةحتى 3 خطط مع إرسال الكشوف بالبريد49 US$ |
|---|---|---|---|
| مدة التنفيذ | 1 يوم | 2 يوم | 3 أيام |
| التعديلات | 1 | 2 | 3 |
| المعادلات | حتى 3 | حتى 10 | حتى 15 |
| قالب العمولات | لا | خطة واحدة | حتى 3 خطط |
| كود النص البرمجي | لا | لا | Apps Script أو VBA |
| اطلب الأساسية | اطلب القياسية | اطلب المميزة |
حماية الدفع
تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.
- سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
- المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
- فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
- تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
- القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
- إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
الأسئلة والأجوبة
ما الفرق بين الشرائح الحدّية والشرائح بأثر رجعي؟
الشرائح الحدّية تدفع كل نسبة على المبيعات داخل تلك الشريحة فقط؛ أما الشرائح بأثر رجعي فتدفع أعلى نسبة على كل شيء بمجرد بلوغ الحد. قد يختلف الأمران كثيرًا، لذا أخبرنا أيهما تستخدم خطتك.
هل يمكن للمندوبين رؤية أرقامهم فقط؟
ورقة كشف مع محدد للمندوب تناسب المديرين. وللخصوصية، ترسل الباقة المميزة لكل مندوب كشفه الخاص بدلًا من مشاركة الملف كله.
هل يحل محل نظام الرواتب؟
لا. يحسب مبالغ العمولات؛ أما دفعها وأي ضرائب عليها فتبقى ضمن إجراءات الرواتب لديك.