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Requêtes Microsoft Access et VBA pour votre base de données

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Requêtes Microsoft Access et VBA pour votre base de données

Exemple de résultat

Exemple pour la formule Standard

Modèle de tableur : suivi des factures pour une petite agence

Structure — onglet « Factures »

ColonneEn-têteRempli par
AN° factureVous
BClientVous (liste déroulante depuis l'onglet « Clients »)
CDate d'émissionVous
DMontantVous
EDélai de paiement (jours)Formule
FÉchéanceFormule
GPayée leVous (vide tant que non payée)
HStatutFormule
IJours de retardFormule

Formules (extrait, 6 sur 10)

E2 — délai de paiement depuis la liste des clients =SIERREUR(RECHERCHEV(B2; Clients!A:C; 3; FAUX); 30) Cherche le délai du client dans l'onglet « Clients » ; s'il n'y figure pas, applique 30 jours.

F2 — échéance =SI(C2=""; ""; C2 + E2) Ajoute le délai à la date d'émission. Reste vide pour les lignes vides.

H2 — statut =SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Payée"; SI(AUJOURDHUI()>F2; "En retard"; "En cours"))) Payée si une date de paiement est saisie ; sinon En retard après l'échéance, sinon En cours.

I2 — jours de retard =SI(H2="En retard"; AUJOURDHUI() - F2; "")

Tableau!B2 — total restant dû =SOMME.SI.ENS(Factures!D:D; Factures!H:H; "<>Payée"; Factures!C:C; "<>")

Tableau!A5 — solde par client (une seule formule remplit le tableau) =QUERY(Factures!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Payée' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dû'"; 1)

Où coller

  • Placez E2, F2, H2 et I2 en ligne 2 de « Factures », puis étirez jusqu'à la ligne 500
  • Collez une seule fois les deux formules du Tableau : elles se mettent à jour d'elles-mêmes
  • Mise en forme conditionnelle sur H2:H500 : le texte est « En retard » → fond rouge clair

Cas particuliers pris en compte

  • Facture payée en partie : ajoutez une ligne avec le reste dû et un numéro du type FAC-041b
  • Client renommé : modifiez-le seulement dans « Clients » ; la liste déroulante garde les lignes cohérentes
  • Excel au lieu de Sheets : toutes les formules fonctionnent sauf QUERY ; utilisez à la place un tableau croisé dynamique sur les colonnes B, D, H

Exemple de contrôle

Facture FAC-038, client Cabinet dentaire du Nord, émise le 1er septembre, délai 14 jours → échéance le 15 septembre. Nous sommes le 20 octobre, non payée → En retard, 35 jours.

Client : un studio de production vidéo de 4 personnes. Outil : Google Sheets (paramètres régionaux français). Demande : « On ne sait plus qui a payé. Il nous faut un seul tableau qui montre les factures en retard et ce que doit chaque client. »

Le client et tous les détails sont fictifs.

À propos de ce service

De nombreuses petites entreprises fonctionnent encore avec une base Microsoft Access créée il y a des années par quelqu'un, et aujourd'hui un état est faux ou une nouvelle requête est nécessaire. Montrez-nous vos tables avec des captures d'écran de la fenêtre Relations et du mode Création, ou collez les listes de champs, et décrivez votre besoin. Nous écrivons le SQL de vos requêtes, expliquons les jointures et les critères et, en Premium, ajoutons du code VBA pour un bouton de formulaire ou un état.

Ce qui est inclus

  • Ce que vous recevezLe SQL prêt à l'emploi pour chaque requête avec les étapes pour la créer dans Access et une note simple sur son fonctionnement ; à partir de Standard, également des conseils sur la structure des tables, et en Premium du code VBA avec les étapes d'installation. Tout est fourni en texte sur la page de la commande ; nous n'envoyons pas de fichier de tableur prêt à l'emploi.
  • Requêtes SQLSélection, mise à jour, ajout et totaux
  • Jointures expliquéesPourquoi chaque jointure et chaque critère est là
  • Où les collerLes étapes en mode SQL pour chaque requête
  • Conseils sur les tablesÀ partir de Standard : clés, doublons, types de champs
  • Code VBAEn Premium : pour un bouton de formulaire ou un état

Comment ça marche

  1. 1
    BriefVous montrez les tables et décrivez la tâche
  2. 2
    RequêtesNous écrivons le SQL et le VBA
  3. 3
    CorrectionsSi quelque chose ne fonctionne pas sur vos données, nous corrigeons dans le cadre de votre formule

Ce dont nous avons besoin

Des captures d'écran de la fenêtre Relations et des tables concernées (ou les noms et types de champs collés), votre version d'Access et ce que doit faire chaque requête, formulaire ou état.

Nous vous demanderons :

  • Quelle version d'Access utilisez-vous ?
  • Que doit afficher la requête ou l'état ?
  • Quelles tables et quels champs sont concernés ?
  • Quel résultat attendez-vous sur un exemple ?

Comparer les formules

FormulesEssentielJusqu'à 3 requêtes11 €StandardRequêtes et conseils sur les tables23 €PremiumRequêtes avec code VBA44 €
Délai1 jour2 jours3 jours
Retouches123
Requêtesjusqu'à 3jusqu'à 8jusqu'à 15
Conseils sur la structure des tablesNonOuiOui
Code VBANonNonOui
Commander EssentielCommander StandardCommander Premium

Paiement protégé

Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.

  • Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
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  • Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
  • Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
  • Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
  • Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Comment ça marche →

Questions et réponses

Puis-je envoyer mon fichier .accdb ?

Non, le formulaire accepte les images et les fichiers PDF, Word ou Excel. Envoyez des captures d'écran des tables et des relations, ou exportez une table vers Excel.

Pouvez-vous migrer ma base vers SQL Server ou le cloud ?

Pas dans cette offre. Nous écrivons des requêtes et du VBA pour votre base Access existante.

Et si une requête renvoie une erreur ?

Nous ne pouvons pas ouvrir votre base. Indiquez-nous le texte de l'erreur et la requête concernée, et nous la corrigeons dans le cadre de vos retouches.

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