Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Modèle de tableur : suivi des factures pour une petite agence
Structure — onglet « Factures »
| Colonne | En-tête | Rempli par |
|---|---|---|
| A | N° facture | Vous |
| B | Client | Vous (liste déroulante depuis l'onglet « Clients ») |
| C | Date d'émission | Vous |
| D | Montant | Vous |
| E | Délai de paiement (jours) | Formule |
| F | Échéance | Formule |
| G | Payée le | Vous (vide tant que non payée) |
| H | Statut | Formule |
| I | Jours de retard | Formule |
Formules (extrait, 6 sur 10)
E2 — délai de paiement depuis la liste des clients
=SIERREUR(RECHERCHEV(B2; Clients!A:C; 3; FAUX); 30)
Cherche le délai du client dans l'onglet « Clients » ; s'il n'y figure pas, applique 30 jours.
F2 — échéance
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Ajoute le délai à la date d'émission. Reste vide pour les lignes vides.
H2 — statut
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Payée"; SI(AUJOURDHUI()>F2; "En retard"; "En cours")))
Payée si une date de paiement est saisie ; sinon En retard après l'échéance, sinon En cours.
I2 — jours de retard
=SI(H2="En retard"; AUJOURDHUI() - F2; "")
Tableau!B2 — total restant dû
=SOMME.SI.ENS(Factures!D:D; Factures!H:H; "<>Payée"; Factures!C:C; "<>")
Tableau!A5 — solde par client (une seule formule remplit le tableau)
=QUERY(Factures!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Payée' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dû'"; 1)
Où coller
- Placez E2, F2, H2 et I2 en ligne 2 de « Factures », puis étirez jusqu'à la ligne 500
- Collez une seule fois les deux formules du Tableau : elles se mettent à jour d'elles-mêmes
- Mise en forme conditionnelle sur H2:H500 : le texte est « En retard » → fond rouge clair
Cas particuliers pris en compte
- Facture payée en partie : ajoutez une ligne avec le reste dû et un numéro du type FAC-041b
- Client renommé : modifiez-le seulement dans « Clients » ; la liste déroulante garde les lignes cohérentes
- Excel au lieu de Sheets : toutes les formules fonctionnent sauf QUERY ; utilisez à la place un tableau croisé dynamique sur les colonnes B, D, H
Exemple de contrôle
Facture FAC-038, client Cabinet dentaire du Nord, émise le 1er septembre, délai 14 jours → échéance le 15 septembre. Nous sommes le 20 octobre, non payée → En retard, 35 jours.
Client : un studio de production vidéo de 4 personnes. Outil : Google Sheets (paramètres régionaux français). Demande : « On ne sait plus qui a payé. Il nous faut un seul tableau qui montre les factures en retard et ce que doit chaque client. »
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Enseignants, organisateurs de clubs et chefs d'équipe attendent tous la même chose d'une feuille de présence : un pointage rapide à chaque séance et une vision claire de qui décroche. Nous structurons un suivi des présences dans Excel ou Google Sheets avec des marques en liste déroulante (présent, en retard, absent, excusé), des formules de taux de présence par personne et par mois, et des règles de couleur qui mettent en évidence toute personne sous votre seuil. La version Premium ajoute une feuille de synthèse couvrant plusieurs groupes.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezLes formules, la structure du suivi (colonnes, en-têtes et lignes d'exemple en texte CSV), les paramètres des listes déroulantes et des règles de couleur et les étapes de mise en place ; en Premium, également une feuille de synthèse pour tous les groupes. Tout est fourni en texte sur la page de la commande ; nous n'envoyons pas de fichier de tableur prêt à l'emploi.
- Marques en liste déroulantePrésent, en retard, absent, excusé
- Taux de présencePar personne, par mois, par trimestre
- Alertes de seuilUne couleur pour toute personne sous votre limite
- Dates des séancesColonnes préparées selon votre calendrier
- Synthèse des groupesEn Premium : tous les groupes sur une feuille
Comment ça marche
- 1BriefVous décrivez les groupes et les marques
- 2SuiviNous écrivons la structure, les règles et les formules
- 3CorrectionsSi quelque chose ne fonctionne pas sur vos données, nous corrigeons dans le cadre de votre formule
Ce dont nous avons besoin
Qui vous suivez (une classe, un club ou du personnel), le nombre de groupes et de personnes, la fréquence des séances, les marques que vous utilisez, et Excel ou Google Sheets.
Nous vous demanderons :
- Qui allez-vous suivre ?
- Combien de groupes, et combien de personnes dans chacun ?
- Quelles marques utilisez-vous ?
- En dessous de quel taux de présence faut-il signaler quelqu'un ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielFormules de présence9 € | StandardSuivi des présences23 € | PremiumSuivi avec synthèse44 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Formules | jusqu'à 3 | jusqu'à 10 | jusqu'à 15 |
| Modèle de suivi | Non | Oui | Oui |
| Synthèse multi-groupes | Non | Non | Oui |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Les élèves ou le personnel peuvent-ils pointer eux-mêmes ?
Oui, dans Google Sheets, vous pouvez associer le suivi à un formulaire Google ; nous incluons les étapes à partir de Standard.
Peut-il compter les absences excusées différemment ?
Oui, indiquez-nous si les absences excusées comptent dans le taux, et les formules suivent cette règle.
Convient-il aux registres scolaires ?
C'est un outil de suivi au quotidien. Si votre établissement exige un registre officiel, conservez-le aussi et utilisez celui-ci pour le suivi quotidien.