Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Modèle de tableur : suivi des factures pour une petite agence
Structure — onglet « Factures »
| Colonne | En-tête | Rempli par |
|---|---|---|
| A | N° facture | Vous |
| B | Client | Vous (liste déroulante depuis l'onglet « Clients ») |
| C | Date d'émission | Vous |
| D | Montant | Vous |
| E | Délai de paiement (jours) | Formule |
| F | Échéance | Formule |
| G | Payée le | Vous (vide tant que non payée) |
| H | Statut | Formule |
| I | Jours de retard | Formule |
Formules (extrait, 6 sur 10)
E2 — délai de paiement depuis la liste des clients
=SIERREUR(RECHERCHEV(B2; Clients!A:C; 3; FAUX); 30)
Cherche le délai du client dans l'onglet « Clients » ; s'il n'y figure pas, applique 30 jours.
F2 — échéance
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Ajoute le délai à la date d'émission. Reste vide pour les lignes vides.
H2 — statut
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Payée"; SI(AUJOURDHUI()>F2; "En retard"; "En cours")))
Payée si une date de paiement est saisie ; sinon En retard après l'échéance, sinon En cours.
I2 — jours de retard
=SI(H2="En retard"; AUJOURDHUI() - F2; "")
Tableau!B2 — total restant dû
=SOMME.SI.ENS(Factures!D:D; Factures!H:H; "<>Payée"; Factures!C:C; "<>")
Tableau!A5 — solde par client (une seule formule remplit le tableau)
=QUERY(Factures!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Payée' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dû'"; 1)
Où coller
- Placez E2, F2, H2 et I2 en ligne 2 de « Factures », puis étirez jusqu'à la ligne 500
- Collez une seule fois les deux formules du Tableau : elles se mettent à jour d'elles-mêmes
- Mise en forme conditionnelle sur H2:H500 : le texte est « En retard » → fond rouge clair
Cas particuliers pris en compte
- Facture payée en partie : ajoutez une ligne avec le reste dû et un numéro du type FAC-041b
- Client renommé : modifiez-le seulement dans « Clients » ; la liste déroulante garde les lignes cohérentes
- Excel au lieu de Sheets : toutes les formules fonctionnent sauf QUERY ; utilisez à la place un tableau croisé dynamique sur les colonnes B, D, H
Exemple de contrôle
Facture FAC-038, client Cabinet dentaire du Nord, émise le 1er septembre, délai 14 jours → échéance le 15 septembre. Nous sommes le 20 octobre, non payée → En retard, 35 jours.
Client : un studio de production vidéo de 4 personnes. Outil : Google Sheets (paramètres régionaux français). Demande : « On ne sait plus qui a payé. Il nous faut un seul tableau qui montre les factures en retard et ce que doit chaque client. »
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Une petite boutique ou un entrepôt doit savoir ce qu'il y a en rayon, ce qui est entré, ce qui est sorti et quand réapprovisionner, et tout tenir dans une seule feuille Excel ne fonctionne plus dès que deux personnes la modifient. Dites-nous comment votre stock circule et joignez vos listes actuelles, et nous concevons une base de gestion de stock pour Access : produits, emplacements, fournisseurs, mouvements d'entrée et de sortie, une requête qui calcule le stock disponible et un rapport de réapprovisionnement. Vous recevez les tables, le SQL et un guide pas à pas des formulaires de saisie, pour la construire et l'utiliser vous-même.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezUne conception de base de stock en texte sur la page de commande : tables avec champs et clés, SQL CREATE TABLE, une requête de stock disponible, une requête et un rapport de réapprovisionnement, et un guide de construction des formulaires de réception et de sortie. À partir de Standard, également le stock par emplacement et un rapport mensuel des mouvements.
- Tables principalesProduits, fournisseurs, emplacements, mouvements
- Stock disponibleCalculé à partir des mouvements, pas saisi
- Rapport de réapprovisionnementArticles sous le minimum, par fournisseur
- Guide des formulaires de saisieRéception et sortie pas à pas
- Lots et péremptionEn Premium, si vous les suivez
Comment ça marche
- 1BriefVous décrivez la circulation du stock
- 2ConceptionNous concevons tables, requêtes et rapports
- 3LivraisonVous recevez le SQL et les étapes de construction
Ce dont nous avons besoin
Comment les marchandises arrivent et repartent (livraisons, ventes, retours, mises au rebut), votre liste de produits et vos éventuelles fiches de stock en fichiers Excel ou captures d'écran, si vous suivez des lots, des dates de péremption ou des numéros de série, le nombre d'emplacements et votre version d'Access.
Nous vous demanderons :
- Comment les marchandises entrent-elles et sortent-elles ?
- Combien de produits et de lieux de stockage avez-vous ?
- Suivez-vous des lots, des dates de péremption ou des numéros de série ?
- De quels rapports avez-vous besoin chaque semaine ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielUn seul emplacement14 € | StandardPlusieurs emplacements26 € | PremiumAvec lots et péremption49 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Tables | jusqu'à 6 | jusqu'à 10 | jusqu'à 14 |
| Emplacements de stock | 1 | jusqu'à 5 | jusqu'à 20 |
| Suivi des lots et de la péremption | Non | Non | Oui |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Est-ce que je reçois un fichier de base de données prêt à l'emploi ?
Non. Tout est fourni sous forme de texte sur la page de commande : conceptions de tables, SQL, VBA et étapes. La construction dans Access prend de quelques minutes à une heure selon la taille.
Peut-elle se connecter à ma caisse ou à ma boutique en ligne ?
Pas directement. Nous pouvons décrire une importation des ventes exportées de votre caisse ou boutique en Excel, que vous exécutez vous-même régulièrement.
Est-ce un logiciel de comptabilité ?
Non. Elle suit les quantités et les mouvements de marchandises. Les coûts et les taxes restent dans votre système comptable.