Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Modèle de tableur : suivi des factures pour une petite agence
Structure — onglet « Factures »
| Colonne | En-tête | Rempli par |
|---|---|---|
| A | N° facture | Vous |
| B | Client | Vous (liste déroulante depuis l'onglet « Clients ») |
| C | Date d'émission | Vous |
| D | Montant | Vous |
| E | Délai de paiement (jours) | Formule |
| F | Échéance | Formule |
| G | Payée le | Vous (vide tant que non payée) |
| H | Statut | Formule |
| I | Jours de retard | Formule |
Formules (extrait, 6 sur 10)
E2 — délai de paiement depuis la liste des clients
=SIERREUR(RECHERCHEV(B2; Clients!A:C; 3; FAUX); 30)
Cherche le délai du client dans l'onglet « Clients » ; s'il n'y figure pas, applique 30 jours.
F2 — échéance
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Ajoute le délai à la date d'émission. Reste vide pour les lignes vides.
H2 — statut
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Payée"; SI(AUJOURDHUI()>F2; "En retard"; "En cours")))
Payée si une date de paiement est saisie ; sinon En retard après l'échéance, sinon En cours.
I2 — jours de retard
=SI(H2="En retard"; AUJOURDHUI() - F2; "")
Tableau!B2 — total restant dû
=SOMME.SI.ENS(Factures!D:D; Factures!H:H; "<>Payée"; Factures!C:C; "<>")
Tableau!A5 — solde par client (une seule formule remplit le tableau)
=QUERY(Factures!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Payée' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dû'"; 1)
Où coller
- Placez E2, F2, H2 et I2 en ligne 2 de « Factures », puis étirez jusqu'à la ligne 500
- Collez une seule fois les deux formules du Tableau : elles se mettent à jour d'elles-mêmes
- Mise en forme conditionnelle sur H2:H500 : le texte est « En retard » → fond rouge clair
Cas particuliers pris en compte
- Facture payée en partie : ajoutez une ligne avec le reste dû et un numéro du type FAC-041b
- Client renommé : modifiez-le seulement dans « Clients » ; la liste déroulante garde les lignes cohérentes
- Excel au lieu de Sheets : toutes les formules fonctionnent sauf QUERY ; utilisez à la place un tableau croisé dynamique sur les colonnes B, D, H
Exemple de contrôle
Facture FAC-038, client Cabinet dentaire du Nord, émise le 1er septembre, délai 14 jours → échéance le 15 septembre. Nous sommes le 20 octobre, non payée → En retard, 35 jours.
Client : un studio de production vidéo de 4 personnes. Outil : Google Sheets (paramètres régionaux français). Demande : « On ne sait plus qui a payé. Il nous faut un seul tableau qui montre les factures en retard et ce que doit chaque client. »
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Les bases Access héritées sont souvent maintenues en vie par une seule personne qui sait quel formulaire ouvrir en premier et quelle requête ne pas toucher, et personne d'autre ne peut les modifier sans risque. Envoyez des captures d'écran des tables, des relations, des formulaires et le SQL et le VBA que vous pouvez exporter, et nous rédigeons une documentation claire : ce que contient chaque table, comment elles sont liées, ce que fait chaque requête, formulaire, rapport et macro, et l'ordre des tâches courantes. Les points à risque, comme des requêtes Suppression sans critère ou du code qui s'exécute à l'ouverture, sont listés à part.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezUne documentation en texte sur la page de commande : un guide des tables et des relations, une liste des requêtes, formulaires, rapports et macros avec le rôle de chacun, un guide des tâches courantes et une liste des risques. Vous pouvez la coller dans un fichier Word à conserver avec la base.
- Tables et liensCe que contient chacune et comment elles se connectent
- Catalogue des objetsRequêtes, formulaires, rapports, macros
- Code expliquéCe que fait chaque procédure VBA
- Tâches courantesL'ordre des étapes pour les opérations habituelles
- Liste des risquesRequêtes destructrices et code fragile
Comment ça marche
- 1Éléments fournisVous envoyez captures, SQL et VBA
- 2LectureNous retraçons le rôle de chaque objet
- 3LivraisonVous recevez le texte de la documentation
Ce dont nous avons besoin
Des captures d'écran du volet de navigation, des structures de tables et de la fenêtre des relations, le SQL des requêtes et les modules VBA collés en texte ou dans un fichier Word, et ce que vous savez de l'utilisation actuelle de la base.
Nous vous demanderons :
- À quoi sert la base de données aujourd'hui ?
- Qui lira la documentation ?
- Quelles parties avez-vous peur de toucher ?
- Quelle version d'Access utilisez-vous ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielJusqu'à 10 tables11 € | StandardJusqu'à 25 tables23 € | PremiumJusqu'à 40 tables44 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Tables | jusqu'à 10 | jusqu'à 25 | jusqu'à 40 |
| Autres objets | jusqu'à 15 | jusqu'à 40 | jusqu'à 80 |
| Lignes VBA expliquées | jusqu'à 100 | jusqu'à 400 | jusqu'à 1 000 |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Puis-je envoyer mon fichier .accdb ?
Non, les fichiers de base de données ne peuvent pas être ouverts ici. Envoyez des captures d'écran du mode création des tables et de la fenêtre des relations, ou exportez les tables ou requêtes vers Excel et joignez-les (en masquant d'abord les données personnelles).
Access peut-il imprimer lui-même cette documentation ?
Son Documentateur liste les propriétés, mais pas la finalité des objets ni l'enchaînement des tâches. Nous expliquons le rôle et l'ordre en mots simples ; les deux se complètent bien.
Allez-vous corriger les parties à risque ?
Pas dans ce service. Nous les listons avec ce qui pourrait mal tourner ; les corrections peuvent être commandées séparément via un service de correction d'erreurs ou de requêtes.