Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn vận hành trên một cơ sở dữ liệu Microsoft Access do ai đó dựng từ nhiều năm trước, và giờ một báo cáo bị sai hoặc cần một truy vấn mới. Hãy cho chúng tôi xem các bảng bằng ảnh chụp màn hình cửa sổ Relationships và thiết kế bảng, hoặc dán danh sách trường, và mô tả điều bạn cần. Chúng tôi viết SQL cho các truy vấn, giải thích các phép nối và điều kiện, và trong gói Cao cấp, thêm mã VBA cho nút trên biểu mẫu hoặc cho báo cáo.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìSQL viết sẵn cho từng truy vấn kèm các bước tạo trong Access và ghi chú dễ hiểu về cách hoạt động; từ gói Tiêu chuẩn có thêm tư vấn về cấu trúc bảng, và trong gói Cao cấp có mã VBA kèm các bước cài đặt. Mọi thứ được gửi dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng; chúng tôi không gửi tệp bảng tính làm sẵn.
- Truy vấn SQLSelect, update, append và tổng hợp
- Giải thích phép nốiVì sao có từng phép nối và điều kiện
- Dán vào đâuCác bước trong SQL view cho từng truy vấn
- Tư vấn về bảngTừ gói Tiêu chuẩn: khóa, bản ghi trùng, kiểu trường
- Mã VBATrong gói Cao cấp: cho nút trên biểu mẫu hoặc báo cáo
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn cho xem các bảng và mô tả nhiệm vụ
- 2Truy vấnChúng tôi viết SQL và VBA
- 3Sửa lỗiNếu có gì không chạy trên dữ liệu của bạn, chúng tôi sửa trong phạm vi gói của bạn
Chúng tôi cần gì từ bạn
Ảnh chụp màn hình cửa sổ Relationships và các bảng liên quan (hoặc tên và kiểu trường được dán vào), phiên bản Access và mỗi truy vấn, biểu mẫu hay báo cáo cần làm gì.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn dùng phiên bản Access nào?
- Truy vấn hoặc báo cáo nên hiển thị gì?
- Những bảng và trường nào liên quan?
- Với một ví dụ, bạn mong đợi kết quả gì?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 3 truy vấn326.000 ₫ | Tiêu chuẩnTruy vấn và tư vấn về bảng678.000 ₫ | Cao cấpTruy vấn kèm mã VBA1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Truy vấn | tối đa 3 | tối đa 8 | tối đa 15 |
| Tư vấn cấu trúc bảng | Không | Có | Có |
| Mã VBA | Không | Không | Có |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Tôi có thể gửi tệp .accdb của mình không?
Không, biểu mẫu nhận hình ảnh và tệp PDF, Word hoặc Excel. Hãy gửi ảnh chụp màn hình các bảng và quan hệ, hoặc xuất một bảng sang Excel.
Các bạn có chuyển cơ sở dữ liệu của tôi sang SQL Server hoặc lên đám mây không?
Không nằm trong dịch vụ này. Chúng tôi viết truy vấn và VBA cho cơ sở dữ liệu Access hiện có của bạn.
Nếu truy vấn báo lỗi thì sao?
Chúng tôi không thể mở cơ sở dữ liệu của bạn. Hãy cho chúng tôi biết nội dung lỗi và truy vấn nào, chúng tôi sẽ sửa trong số lần chỉnh sửa của bạn.