Pagamento protettoDettagli
- Le revisioni previste dal pacchetto sono gratuite.
- Se non risponde entro 3 giorni dalla consegna, il lavoro viene accettato automaticamente.
Il denaro viene riservato al momento del pagamento e sbloccato solo quando accetta il lavoro.
Esempio di risultato
Modello di foglio di calcolo: registro fatture per una piccola agenzia
Struttura del foglio — scheda "Fatture"
| Colonna | Intestazione | Compilata da |
|---|---|---|
| A | N. fattura | Voi |
| B | Cliente | Voi (menu a tendina dalla scheda "Clienti") |
| C | Data emissione | Voi |
| D | Importo | Voi |
| E | Termini di pagamento (giorni) | Formula |
| F | Scadenza | Formula |
| G | Pagata il | Voi (vuota finché non è pagata) |
| H | Stato | Formula |
| I | Giorni di ritardo | Formula |
Formule (estratto, 6 su 10)
E2 — termini di pagamento dall'elenco clienti
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clienti!A:C, 3, FALSE), 30)
Cerca i termini del cliente nella scheda "Clienti"; se il cliente non c'è, usa 30 giorni.
F2 — scadenza
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Somma i termini alla data di emissione. Resta vuota nelle righe senza dati.
H2 — stato
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Pagata", IF(TODAY()>F2, "Scaduta", "Aperta")))
Pagata se è inserita una data di pagamento; altrimenti Scaduta dopo la scadenza, oppure Aperta.
I2 — giorni di ritardo
=IF(H2="Scaduta", TODAY() - F2, "")
Riepilogo!B2 — totale da incassare
=SUMIFS(Fatture!D:D, Fatture!H:H, "<>Pagata", Fatture!C:C, "<>")
Riepilogo!A5 — saldo per cliente (una formula riempie la tabella)
=QUERY(Fatture!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Pagata' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dovuto'", 1)
Dove incollarle
- Inserite E2, F2, H2 e I2 nella riga 2 di "Fatture", poi trascinate fino alla riga 500
- Incollate una sola volta le due formule del Riepilogo: si aggiornano da sole
- Formattazione condizionale su H2:H500: il testo è "Scaduta" → riempimento rosso chiaro
- Se il file usa le impostazioni italiane, Fogli Google può chiedere il punto e virgola al posto della virgola tra gli argomenti
Casi particolari gestiti
- Fattura pagata in parte: aggiungete una riga con l'importo residuo e un nuovo numero, per esempio FT-041b
- Cliente che cambia nome: modificatelo solo in "Clienti"; il menu a tendina mantiene le righe coerenti
- Excel invece di Fogli: tutte le formule funzionano tranne QUERY; usate una tabella pivot sulle colonne B, D, H
Esempio di verifica
Fattura FT-038, cliente Studio Dentistico Nordest, emessa il 1° settembre, termini 14 giorni → scadenza 15 settembre. Oggi è il 20 ottobre, non pagata → Scaduta, 35 giorni.
Cliente: uno studio di produzione video di 4 persone. Strumento: Fogli Google. Richiesta: "Perdiamo il conto di chi ha pagato. Ci serve un foglio che mostri le fatture scadute e quanto deve ogni cliente."
Il cliente e tutti i dati sono inventati.
Informazioni sul servizio
Quando più persone scrivono nello stesso foglio, nella stessa colonna compaiono "MI", "Milano" e "milano ", date come testo e totali che non tornano mai. Impostiamo le protezioni: elenchi a tendina, menu a tendina dipendenti in cui il secondo elenco dipende dal primo, regole di inserimento per date, numeri e ID e formattazione condizionale che segnala valori mancanti o anomali. Riceve le impostazioni esatte per ogni colonna in Excel o Fogli Google, così il foglio resta pulito da ora in poi.
Cosa è incluso
- Cosa riceveImpostazioni per ogni colonna (origine dell'elenco, regola, messaggio di errore) e regole di formattazione condizionale con le formule che usano, più istruzioni passo per passo per Excel o Fogli Google. Tutto arriva come testo nella pagina dell'ordine; non inviamo un file di foglio di calcolo pronto.
- Elenchi a tendinaDa un intervallo, tenuto in un foglio nascosto
- Menu a tendina dipendentiDallo Standard: prima il paese, poi la città
- Regole di inserimentoDate, numeri, lunghezze, ID univoci
- Messaggi di erroreTesto chiaro che dice cosa inserire
- Regole di evidenziazioneCelle vuote, duplicati e valori fuori intervallo
Come funziona
- 1BriefLei mostra il foglio e le regole
- 2ImpostazioniScriviamo le regole colonna per colonna
- 3CorrezioniSe qualcosa non funziona sui suoi dati, lo correggiamo nell'ambito del suo pacchetto
Cosa ci serve da lei
Uno screenshot del suo foglio o alcune righe incollate come testo (oppure la cartella di lavoro stessa), Excel o Fogli Google e cosa deve accettare ogni colonna.
Le chiederemo:
- Usa Excel o Fogli Google?
- Quali colonne hanno bisogno di un menu a tendina e con quali opzioni?
- Qualche elenco deve dipendere da un altro?
- Cosa deve essere evidenziato?
Confronto dei pacchetti
| Pacchetti | BasePoche colonne9 € | StandardFoglio intero18 € | PremiumCartella di lavoro condivisa35 € |
|---|---|---|---|
| Tempi di consegna | 1 giorno | 2 giorni | 3 giorni |
| Revisioni | 1 | 2 | 3 |
| Colonne impostate | fino a 3 | fino a 10 | fino a 25 |
| Regole di evidenziazione | fino a 3 | fino a 8 | fino a 15 |
| Menu a tendina dipendenti | No | Sì | Sì |
| Ordina Base | Ordina Standard | Ordina Premium |
Pagamento protetto
Paga al momento dell'ordine, ma il denaro viene sbloccato solo per un lavoro accettato.
- Prezzo fissoIl prezzo del pacchetto non cambia dopo il pagamento.
- Il denaro viene riservatoAl pagamento, l'importo viene solo riservato. Passa a Dleex quando accetta il lavoro.
- Verificato prima della consegnaOgni risultato passa un controllo di qualità prima di arrivare a lei, e lo vede nella pagina dell'ordine prima di accettarlo.
- Revisioni gratuiteRichieda revisioni nell'ambito del suo brief tante volte quante ne prevede il pacchetto.
- Accettazione dopo 3 giorniSe entro 3 giorni dalla consegna non accetta il lavoro né richiede una revisione, il lavoro viene accettato automaticamente. Se scrive nella chat dell'ordine dopo la consegna, l'ordine resta in attesa; dopo la nostra risposta potremmo far ripartire i 3 giorni e glielo indicheremo nella chat.
- Rifacimento o rimborso totaleSe il risultato non corrisponde al suo brief e le revisioni non hanno risolto il problema, oppure il lavoro richiede più del doppio dei tempi di consegna previsti, scriva nella chat dell'ordine: rifaremo il lavoro o le rimborseremo l'intero pagamento.
Domande e risposte
Correggerà i dati già presenti nel foglio?
Le regole si applicano ai nuovi inserimenti. Aggiungiamo una regola di evidenziazione che mostra i valori errati esistenti così può ripulirli.
Posso inviare la cartella di lavoro invece degli screenshot?
Sì, alleghi il file Excel. Vediamo colonne e valori; i menu a tendina e i colori esistenti non vengono trasmessi, quindi li indichi nel brief.
Le persone possono comunque incollare sopra le regole?
In entrambi i programmi incollare può aggirare la convalida. Includiamo i passaggi per proteggere il foglio e consentire la modifica solo delle celle di input.