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Passaggi Power Query per unire e ripulire i suoi file mensili

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Pagamento protettoDettagli
  • Le revisioni previste dal pacchetto sono gratuite.
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Il denaro viene riservato al momento del pagamento e sbloccato solo quando accetta il lavoro.

Passaggi Power Query per unire e ripulire i suoi file mensili

Esempio di risultato

Esempio per il pacchetto Standard

Modello di foglio di calcolo: registro fatture per una piccola agenzia

Struttura del foglio — scheda "Fatture"

ColonnaIntestazioneCompilata da
AN. fatturaVoi
BClienteVoi (menu a tendina dalla scheda "Clienti")
CData emissioneVoi
DImportoVoi
ETermini di pagamento (giorni)Formula
FScadenzaFormula
GPagata ilVoi (vuota finché non è pagata)
HStatoFormula
IGiorni di ritardoFormula

Formule (estratto, 6 su 10)

E2 — termini di pagamento dall'elenco clienti =IFERROR(VLOOKUP(B2, Clienti!A:C, 3, FALSE), 30) Cerca i termini del cliente nella scheda "Clienti"; se il cliente non c'è, usa 30 giorni.

F2 — scadenza =IF(C2="", "", C2 + E2) Somma i termini alla data di emissione. Resta vuota nelle righe senza dati.

H2 — stato =IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Pagata", IF(TODAY()>F2, "Scaduta", "Aperta"))) Pagata se è inserita una data di pagamento; altrimenti Scaduta dopo la scadenza, oppure Aperta.

I2 — giorni di ritardo =IF(H2="Scaduta", TODAY() - F2, "")

Riepilogo!B2 — totale da incassare =SUMIFS(Fatture!D:D, Fatture!H:H, "<>Pagata", Fatture!C:C, "<>")

Riepilogo!A5 — saldo per cliente (una formula riempie la tabella) =QUERY(Fatture!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Pagata' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dovuto'", 1)

Dove incollarle

  • Inserite E2, F2, H2 e I2 nella riga 2 di "Fatture", poi trascinate fino alla riga 500
  • Incollate una sola volta le due formule del Riepilogo: si aggiornano da sole
  • Formattazione condizionale su H2:H500: il testo è "Scaduta" → riempimento rosso chiaro
  • Se il file usa le impostazioni italiane, Fogli Google può chiedere il punto e virgola al posto della virgola tra gli argomenti

Casi particolari gestiti

  • Fattura pagata in parte: aggiungete una riga con l'importo residuo e un nuovo numero, per esempio FT-041b
  • Cliente che cambia nome: modificatelo solo in "Clienti"; il menu a tendina mantiene le righe coerenti
  • Excel invece di Fogli: tutte le formule funzionano tranne QUERY; usate una tabella pivot sulle colonne B, D, H

Esempio di verifica

Fattura FT-038, cliente Studio Dentistico Nordest, emessa il 1° settembre, termini 14 giorni → scadenza 15 settembre. Oggi è il 20 ottobre, non pagata → Scaduta, 35 giorni.

Cliente: uno studio di produzione video di 4 persone. Strumento: Fogli Google. Richiesta: "Perdiamo il conto di chi ha pagato. Ci serve un foglio che mostri le fatture scadute e quanto deve ogni cliente."

Il cliente e tutti i dati sono inventati.

Informazioni sul servizio

Se ogni mese copia diverse esportazioni in un unico foglio, elimina le righe di intestazione, corregge le date e rimuove le righe vuote, Power Query può farlo con un aggiornamento. Alleghi uno o due file di esempio del suo lotto mensile e scriviamo i passaggi Power Query e il codice M per unire i file da una cartella, ripulire le colonne, impostare i tipi di dati e accodarli o unirli in un'unica tabella. Il mese successivo inserisce il nuovo file nella cartella e preme Aggiorna.

Cosa è incluso

  • Cosa ricevePassaggi Power Query in ordine con il codice M di ogni query, pronto da incollare nell'Editor avanzato, e istruzioni per la configurazione della cartella e l'aggiornamento. Tutto arriva come testo nella pagina dell'ordine; non inviamo un file di foglio di calcolo pronto.
  • Unione da cartellaTutti i file mensili in un'unica query
  • Passaggi di puliziaIntestazioni, righe vuote, spazi, divisioni
  • Tipi di datiDate e numeri impostati correttamente
  • Codice MPronto per l'Editor avanzato
  • Unione e accodamentoDallo Standard: più origini collegate

Come funziona

  1. 1
    CaricamentoLei allega file di esempio
  2. 2
    QueryScriviamo i passaggi e il codice M
  3. 3
    CorrezioniSe qualcosa non funziona sui suoi dati, lo correggiamo nell'ambito del suo pacchetto

Cosa ci serve da lei

Uno o due file mensili di esempio come allegati Excel (o screenshot), l'aspetto della tabella finale e la sua versione di Excel.

Le chiederemo:

  • Da dove provengono i file mensili?
  • Quante strutture di file diverse ci sono?
  • Cosa deve contenere la tabella finale?
  • Quale versione di Excel usa?

Confronto dei pacchetti

PacchettiBaseUna query11 €StandardFlusso mensile23 €PremiumPreparazione completa del report44 €
Tempi di consegna1 giorno2 giorni3 giorni
Revisioni123
Query1fino a 3fino a 6
Codice MSìSìSì
Unione di originiNoSìSì
Ordina BaseOrdina StandardOrdina Premium

Pagamento protetto

Paga al momento dell'ordine, ma il denaro viene sbloccato solo per un lavoro accettato.

  • Prezzo fissoIl prezzo del pacchetto non cambia dopo il pagamento.
  • Il denaro viene riservatoAl pagamento, l'importo viene solo riservato. Passa a Dleex quando accetta il lavoro.
  • Verificato prima della consegnaOgni risultato passa un controllo di qualità prima di arrivare a lei, e lo vede nella pagina dell'ordine prima di accettarlo.
  • Revisioni gratuiteRichieda revisioni nell'ambito del suo brief tante volte quante ne prevede il pacchetto.
  • Accettazione dopo 3 giorniSe entro 3 giorni dalla consegna non accetta il lavoro né richiede una revisione, il lavoro viene accettato automaticamente. Se scrive nella chat dell'ordine dopo la consegna, l'ordine resta in attesa; dopo la nostra risposta potremmo far ripartire i 3 giorni e glielo indicheremo nella chat.
  • Rifacimento o rimborso totaleSe il risultato non corrisponde al suo brief e le revisioni non hanno risolto il problema, oppure il lavoro richiede più del doppio dei tempi di consegna previsti, scriva nella chat dell'ordine: rifaremo il lavoro o le rimborseremo l'intero pagamento.
Come funziona →

Domande e risposte

Funziona in Fogli Google?

No, Power Query fa parte di Excel per Windows e, con alcuni limiti, di Excel per Mac. Per Fogli Google, scelga la nostra offerta Apps Script.

E se il mese prossimo l'esportazione cambia?

Colonne rinominate o spostate interrompono i passaggi. Indichiamo quali passaggi dipendono dai nomi delle colonne, così sa dove guardare.

I file possono essere CSV invece di Excel?

Sì, Power Query legge anche i CSV. Incolli alcune righe del CSV nel brief così vediamo il delimitatore e la codifica.

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