BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Tender check: cleaning services bid for a municipal library network
Requirements checklist (excerpt)
| # | Requirement | Source | In your draft | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cleaning schedule for all 6 branches, by day | Spec 3.2 | Schedule for 5 branches, Eastfield missing | Missing |
| 2 | Public liability insurance of at least 2,000,000 | Notice 6.1 | Certificate attached, 1,500,000 | Weak |
| 3 | Staff vetting procedure | Spec 5.4 | Section 4, one paragraph | Covered |
| 4 | Eco-certified products list | Spec 4.1 | Product names given, no certificates | Weak |
| 5 | Three references from similar contracts in the last 3 years | Notice 7.3 | Two references, one from 2021 | Missing |
| 6 | Signed pricing form, all lines filled | Notice 8.2 | Lines 14–16 empty | Missing |
Attachments and deadlines
- Clarification questions: by 3 November, 12:00, through the procurement portal only
- Bid submission: 14 November, 14:00; late bids are not opened (Notice 2.4)
- Required attachments: company registration, insurance certificate, pricing form (signed), method statement, 3 references, health and safety policy
- Format: single PDF, max 25 MB, pricing form also as Excel
Scoring criteria
| Criterion | Weight | Your strongest evidence |
|---|---|---|
| Price | 40% | Complete only after lines 14–16 are filled |
| Quality of method statement | 30% | Clear daily routines, but no quality checks described |
| Staffing and continuity | 20% | Good: named supervisor and cover plan |
| Environmental approach | 10% | Needs product certificates to score |
Gaps and fixes
- Add the Eastfield branch to the schedule. It is the largest site (1,100 m²), so a missing schedule here is likely to cost points under "Quality".
- Raise insurance cover to 2,000,000 or ask your insurer for a cover note before 14 November. As it stands, this can make the bid non-compliant.
- Replace the 2021 reference with a current contract, and add a third one. The school cleaning job you mention on page 6 would fit.
- Describe quality checks: who inspects, how often, and what happens when a complaint comes in. Suggested wording: "The site supervisor carries out a documented walk-through of each branch weekly and responds to complaints within 4 working hours."
- Fill pricing lines 14–16 (window cleaning, deep clean, consumables) and sign the form.
Before you submit: confirm the deadline and any addenda on the procurement portal, as we work only from the documents you sent.
Client: BrightLane Facility Services, a 14-person cleaning company Call: Tender No. 2026-047, office and floor cleaning for 6 branch libraries, 24-month contract Documents checked: tender notice (12 pages), technical specification (9 pages), pricing form (Excel), draft bid (18 pages)
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Zakelijke en designprijzen worden beoordeeld op gepubliceerde criteria, vaak met een vast aantal woorden per criterium en een eis om bewijs te leveren: resultaten met cijfers, citaten van klanten, voor-en-nagegevens of bewijs van lanceringsdata. Stuur de regels van de categorie en de beoordelingscriteria met de tekst van je inzending als PDF-, Word- of Excel-bestanden, en wij noemen elk criterium, elke woordlimiet, elke datum voor deelname en al het vereiste ondersteunende materiaal. Vanaf Standaard controleren we of elk onderdeel van je inzending het bijbehorende criterium met bewijs beantwoordt in plaats van met beweringen, en waar juryleden om meer zullen vragen.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen Word-rapport en een Excel-checklist met criteria, woordlimieten, data voor deelname en ondersteunend materiaal, en vanaf Standaard de status van elk onderdeel van je inzending met verbeteringen. Wij controleren alleen tekst, geen beelden, video’s of het designwerk zelf.
- Criteria en wegingWat juryleden beoordelen en hoe zwaar
- WoordlimietenElk onderdeel geteld
- Controle van bewijsCijfers, citaten en data, geen beweringen
- Data voor deelnameLancering en resultaten binnen de periode
- Ondersteunend materiaalWat je met de inzending uploadt
Hoe het werkt
- 1DocumentenJe uploadt de inzendgids en je concept
- 2ControleWij noemen elke eis en toetsen het concept
- 3RapportJe ontvangt het Word-rapport en de Excel-checklist
Wat we van je nodig hebben
De inzendgids, categorieregels en beoordelingscriteria van de prijs (opgeslagen als PDF of Word), de tekst van je inzending, een lijst met de ondersteunende bestanden die je wilt uploaden, de categorie en de deadline.
We vragen je:
- Aan welke prijs en categorie doe je mee?
- Welk project of welke prestatie lever je in?
- Welke resultaten kun je met cijfers bewijzen?
- Wanneer is de deadline voor inzendingen?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisChecklist met vereisten voor de inzending€ 17 | StandaardChecklist plus controle van de inzending€ 35 | PremiumVolledige controle, zelfscore en herschrijvingen€ 62 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 4 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Controle van het concept | Nee | Ja | Ja |
| Zelfscore | Nee | Nee | Ja |
| Herschreven onderdelen | geen | geen | tot 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Zorgt dit dat wij winnen?
Wij kunnen geen prijs beloven. Wij zorgen dat je inzending aan de regels voldoet en elk criterium met bewijs beantwoordt; de jury beslist.
Kijken jullie naar ons designwerk?
Nee. Wij controleren alleen de geschreven inzending. Beelden, video’s en het design zelf worden door de jury van de prijs beoordeeld.
Wij doen mee in meerdere categorieën. Kan één bestelling ze dekken?
Eén bestelling dekt één inzending. Als de categorieën criteria delen, is de checklist makkelijk te hergebruiken, maar de tekst van elke inzending heeft een eigen controle nodig.
Dienen jullie het voor mij in?
Nee. Wij dienen niets in en nemen geen contact op met de organisatoren. Je stuurt de aanvraag zelf in via hun portaal of per e-mail.
Staat je antwoord er niet bij?