Ochrona płatnościSzczegóły
- Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
- Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.
Przykładowy rezultat
Weryfikacja oferty przetargowej: sprzątanie miejskich bibliotek
Lista wymagań (fragment)
| # | Wymaganie | Źródło | W projekcie oferty | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Harmonogram sprzątania dla 6 filii, dzień po dniu | OPZ 3.2 | Harmonogram dla 5 filii, brak Wschodniej | Brak |
| 2 | Polisa OC na min. 2 000 000 zł | Ogłoszenie 6.1 | Polisa na 1 500 000 zł | Słabe |
| 3 | Procedura weryfikacji personelu | OPZ 5.4 | Rozdział 4, jeden akapit | Spełnione |
| 4 | Lista środków z certyfikatem ekologicznym | OPZ 4.1 | Nazwy środków, bez certyfikatów | Słabe |
| 5 | Trzy referencje z podobnych umów z ostatnich 3 lat | Ogłoszenie 7.3 | Dwie referencje, jedna z 2021 r. | Brak |
| 6 | Podpisany formularz cenowy, wszystkie pozycje | Ogłoszenie 8.2 | Pozycje 14–16 puste | Brak |
Załączniki i terminy
- Pytania do treści: do 3 listopada, godz. 12:00, wyłącznie przez platformę zakupową
- Składanie ofert: 14 listopada, godz. 14:00; oferty spóźnione nie są otwierane (Ogłoszenie 2.4)
- Wymagane załączniki: odpis z KRS lub CEIDG, polisa OC, podpisany formularz cenowy, koncepcja realizacji, 3 referencje, zasady BHP
- Format: jeden plik PDF, maks. 25 MB, formularz cenowy także w Excelu
Kryteria oceny
| Kryterium | Waga | Wasz najmocniejszy argument |
|---|---|---|
| Cena | 40% | Kompletna dopiero po uzupełnieniu pozycji 14–16 |
| Jakość koncepcji realizacji | 30% | Jasny plan dnia, ale brak opisu kontroli jakości |
| Personel i ciągłość | 20% | Dobrze: wskazany koordynator i plan zastępstw |
| Podejście ekologiczne | 10% | Potrzebne certyfikaty środków |
Braki i poprawki
- Dodajcie filię Wschodnią do harmonogramu. To największy obiekt (1 100 m²), więc jego brak najpewniej obniży punktację za "Jakość".
- Podnieście sumę gwarancyjną do 2 000 000 zł albo poproście ubezpieczyciela o potwierdzenie ochrony przed 14 listopada. W obecnej formie oferta może zostać odrzucona.
- Zastąpcie referencję z 2021 r. bieżącą umową i dodajcie trzecią. Pasuje sprzątanie szkoły opisane na stronie 6.
- Opiszcie kontrolę jakości: kto sprawdza, jak często i co dzieje się po reklamacji. Proponowany zapis: "Koordynator raz w tygodniu przeprowadza udokumentowany obchód każdej filii i reaguje na reklamacje w ciągu 4 godzin roboczych."
- Uzupełnijcie pozycje 14–16 (mycie okien, sprzątanie gruntowne, materiały eksploatacyjne) i podpiszcie formularz.
Przed złożeniem: sprawdźcie na platformie termin i ewentualne zmiany SWZ, bo pracujemy wyłącznie na przesłanych dokumentach.
Klient: Lśnik Usługi Porządkowe, firma sprzątająca zatrudniająca 14 osób Przetarg: postępowanie nr 2026-047, sprzątanie biur i podłóg w 6 filiach biblioteki, umowa na 24 miesiące Sprawdzone dokumenty: ogłoszenie (12 stron), opis przedmiotu zamówienia (9 stron), formularz cenowy (Excel), projekt oferty (18 stron)
Klient i wszystkie dane są wymyślone.
O usłudze
Nagrody biznesowe i projektowe ocenia się według opublikowanych kryteriów, często z określoną liczbą słów na kryterium i wymogiem dowodów: wyników w liczbach, cytatów klientów, danych przed i po lub potwierdzenia dat wdrożenia. Prześlij regulamin kategorii i kryteria oceny wraz z tekstem zgłoszenia jako pliki PDF, Word lub Excel, a my wypiszemy każde kryterium, limit słów, datę kwalifikowalności i wymagane materiały uzupełniające. Od pakietu Standard sprawdzamy, czy każda część zgłoszenia odpowiada na swoje kryterium dowodami, a nie deklaracjami, i gdzie jury będzie szukać więcej.
Co obejmuje usługa
- Co otrzymujeszRaport Word i lista kontrolna Excel z kryteriami, limitami słów, datami kwalifikowalności i materiałami uzupełniającymi, a od pakietu Standard status każdej części twojego zgłoszenia z poprawkami. Sprawdzamy tylko tekst, nie obrazy, filmy ani samą pracę projektową.
- Kryteria i wagiCo ocenia jury i z jaką wagą
- Limity słówKażda sekcja policzona
- Sprawdzenie dowodówLiczby, cytaty i daty zamiast deklaracji
- Daty kwalifikowalnościWdrożenie i wyniki w wymaganym okresie
- Materiały uzupełniająceCo przesłać wraz ze zgłoszeniem
Jak to działa
- 1DokumentyPrzesyłasz przewodnik zgłoszeniowy i swój projekt
- 2SprawdzenieWypisujemy każde wymaganie i sprawdzamy projekt
- 3RaportOtrzymujesz raport Word i listę kontrolną Excel
Czego potrzebujemy od Ciebie
Przewodnik zgłoszeniowy nagrody, regulamin kategorii i kryteria oceny (zapisane jako PDF lub Word), tekst twojego zgłoszenia, lista plików uzupełniających, które planujesz przesłać, kategoria i termin.
Zapytamy Cię:
- Do jakiej nagrody i kategorii się zgłaszasz?
- Jaki projekt lub osiągnięcie zgłaszasz?
- Jakie wyniki możesz udowodnić liczbami?
- Kiedy mija termin zgłoszeń?
Porównaj pakiety
| Pakiety | PodstawowyLista kontrolna wymagań zgłoszenia17 € | StandardLista kontrolna plus sprawdzenie zgłoszenia35 € | PremiumPełne sprawdzenie, samoocena i przepisanie62 € |
|---|---|---|---|
| Termin | 1 dzień | 2 dni | 4 dni |
| Poprawki | 1 | 2 | 3 |
| Sprawdzenie projektu | Nie | Tak | Tak |
| Samoocena | Nie | Nie | Tak |
| Przepisane sekcje | brak | brak | do 3 |
| Zamów Podstawowy | Zamów Standard | Zamów Premium |
Ochrona płatności
Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.
- Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
- Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
- Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
- Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
- Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
- Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Pytania i odpowiedzi
Czy dzięki temu wygramy?
Nie możemy obiecać nagrody. Dbamy o to, by twoje zgłoszenie spełniało zasady i odpowiadało na każde kryterium dowodami; decyduje jury.
Czy obejrzycie naszą pracę projektową?
Nie. Sprawdzamy tylko pisemne zgłoszenie. Obrazy, filmy i sam projekt ocenia jury nagrody.
Zgłaszamy się w kilku kategoriach. Czy jedno zamówienie je obejmie?
Jedno zamówienie obejmuje jedno zgłoszenie. Jeśli kategorie mają wspólne kryteria, listę kontrolną łatwo wykorzystać ponownie, ale każdy tekst zgłoszenia wymaga osobnego sprawdzenia.
Czy złożycie go za mnie?
Nie. Niczego nie składamy ani nie kontaktujemy się z organizatorami. Wniosek wysyłasz samodzielnie przez ich portal lub e-mailem.