Controle van aanbestedingOverig

Inschrijving voor een bouwaanbesteding getoetst aan de aanbestedingsstukken

Meestal klaar in 15 minutenRevisies inbegrepenKwaliteitscontrole
Pakketten
BetaalbeschermingDetails
  • Revisies binnen het pakket zijn gratis.
  • Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.

Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

Inschrijving voor een bouwaanbesteding getoetst aan de aanbestedingsstukken

Voorbeeldresultaat

Voorbeeld voor het pakket Standaard

Tender check: cleaning services bid for a municipal library network

Requirements checklist (excerpt)

#RequirementSourceIn your draftStatus
1Cleaning schedule for all 6 branches, by daySpec 3.2Schedule for 5 branches, Eastfield missingMissing
2Public liability insurance of at least 2,000,000Notice 6.1Certificate attached, 1,500,000Weak
3Staff vetting procedureSpec 5.4Section 4, one paragraphCovered
4Eco-certified products listSpec 4.1Product names given, no certificatesWeak
5Three references from similar contracts in the last 3 yearsNotice 7.3Two references, one from 2021Missing
6Signed pricing form, all lines filledNotice 8.2Lines 14–16 emptyMissing

Attachments and deadlines

  • Clarification questions: by 3 November, 12:00, through the procurement portal only
  • Bid submission: 14 November, 14:00; late bids are not opened (Notice 2.4)
  • Required attachments: company registration, insurance certificate, pricing form (signed), method statement, 3 references, health and safety policy
  • Format: single PDF, max 25 MB, pricing form also as Excel

Scoring criteria

CriterionWeightYour strongest evidence
Price40%Complete only after lines 14–16 are filled
Quality of method statement30%Clear daily routines, but no quality checks described
Staffing and continuity20%Good: named supervisor and cover plan
Environmental approach10%Needs product certificates to score

Gaps and fixes

  1. Add the Eastfield branch to the schedule. It is the largest site (1,100 m²), so a missing schedule here is likely to cost points under "Quality".
  2. Raise insurance cover to 2,000,000 or ask your insurer for a cover note before 14 November. As it stands, this can make the bid non-compliant.
  3. Replace the 2021 reference with a current contract, and add a third one. The school cleaning job you mention on page 6 would fit.
  4. Describe quality checks: who inspects, how often, and what happens when a complaint comes in. Suggested wording: "The site supervisor carries out a documented walk-through of each branch weekly and responds to complaints within 4 working hours."
  5. Fill pricing lines 14–16 (window cleaning, deep clean, consumables) and sign the form.

Before you submit: confirm the deadline and any addenda on the procurement portal, as we work only from the documents you sent.

Client: BrightLane Facility Services, a 14-person cleaning company Call: Tender No. 2026-047, office and floor cleaning for 6 branch libraries, 24-month contract Documents checked: tender notice (12 pages), technical specification (9 pages), pricing form (Excel), draft bid (18 pages)

De klant en alle details zijn verzonnen.

Over deze dienst

Bouwaanbestedingen gaan vaak verloren op papierwerk: een ontbrekend verzekeringscertificaat, een werkmethode die een fase uit het bestek overslaat, een prijsopgave in een ander formaat ingevuld of een gezondheids- en veiligheidsplan dat de gestelde vragen niet beantwoordt. Stuur de aanbestedingsuitnodiging, het bestek, de gunningscriteria en je concept-inschrijving als PDF-, Word- of Excel-bestanden, en wij noemen elk verplicht document, elke kwalificatie, elk certificaat en elk formulier, de kwaliteitsvragen met hun weging en woordlimiet, en de deadlines. Vanaf Standaard toetsen we je werkmethode, planning en kwaliteitsantwoorden aan elke eis en laten we zien wat gedekt, zwak of ontbrekend is.

Wat is inbegrepen

  • Wat je krijgtEen Word-rapport en een Excel-checklist met verplichte documenten, certificaten, formulieren, kwaliteitsvragen met weging en deadlines, elk met de plek waar het in het aanbestedingsdossier staat, en vanaf Standaard de status van elk punt in je inschrijving met verbeteringen. Wij controleren je prijzen niet en adviseren er niet over.
  • Verplichte documentenVerzekering, erkenningen, financieel bewijs
  • KwaliteitsvragenWeging en woordlimieten
  • Controle van de werkmethodeElke fase uit het bestek gedekt
  • Formulieren en opmaakPrijsopgave en verklaringen ingevuld zoals gevraagd
  • DeadlinesVragen om opheldering, bezichtiging, indiening

Hoe het werkt

  1. 1
    DocumentenJe uploadt het aanbestedingsdossier en je concept
  2. 2
    ControleWij noemen elke eis en toetsen het concept
  3. 3
    RapportJe ontvangt het Word-rapport en de Excel-checklist

Wat we van je nodig hebben

De aanbestedingsuitnodiging of RFP, het bestek of de omschrijving van de werkzaamheden, de gunningscriteria en vereiste formulieren, vanaf Standaard je concept van werkmethode, planning en kwaliteitsantwoorden, wie er inschrijft en de deadline. Laat tekeningen en lege standaardformulieren weg: alle bestanden samen bevatten ongeveer 150.000 tekens.

We vragen je:

  • Wie is de opdrachtgever en waar gaat de opdracht over?
  • Is het een openbare of een private aanbesteding?
  • Wanneer zijn de deadlines voor opheldering en indiening?
  • Welke delen van je inschrijving zijn opgesteld?

Pakketten vergelijken

PakkettenBasisChecklist met eisen van de aanbesteding€ 23StandaardChecklist plus controle van de inschrijving€ 44PremiumVolledige controle, zelfscore en herschrijvingen€ 79
Levertijd1 dag2 dagen4 dagen
Revisies123
Controle van het conceptNeeJaJa
ZelfscoreNeeNeeJa
Herschreven onderdelengeengeentot 3
Bestellen BasisBestellen StandaardBestellen Premium

Betaalbescherming

Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.

  • Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
  • Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
  • Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
  • Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
  • Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
  • Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Hoe het werkt →

Vragen en antwoorden

Controleren jullie mijn prijzen?

Nee. Wij controleren of de prijsopgave is ingevuld zoals de aanbesteding vraagt, niet of je tarieven of totalen juist of concurrerend zijn.

Zorgt dit dat wij de aanbesteding winnen?

Wij kunnen geen winst beloven. Wij helpen je te voorkomen dat je op papierwerk wordt uitgesloten en zwakke antwoorden te versterken; de opdrachtgever beslist.

Kunnen jullie de tekeningen lezen?

Nee. Wij werken met de tekst van de documenten. Stuur het bestek en de omschrijving van de werkzaamheden in plaats van tekeningen.

Dienen jullie het voor mij in?

Nee. Wij dienen niets in en nemen geen contact op met de organisatoren. Je stuurt de aanvraag zelf in via hun portaal of per e-mail.

Staat je antwoord er niet bij?

Pakketten