BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Beschrijf wat je spreadsheet moet doen en laat ons zien hoe hij er nu uitziet: voeg het Excel-bestand, een screenshot of een paar rijen als tekst bij. Wij schrijven de formules voor Excel of Google Sheets en leggen uit waar elke formule komt en hoe hij werkt. Voor grotere klussen werken we een compleet sheetsjabloon uit en in Premium schrijven we Apps Script- of VBA-code die herhaalde stappen voor je uitvoert.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtKant-en-klare formules, de opbouw van het sheet (kolommen, koppen en voorbeeldrijen als CSV-tekst) en stapsgewijze instructies voor de installatie; in Premium ook scriptcode met installatiestappen. Alles komt als tekst op de bestelpagina die je in je spreadsheet kopieert; we sturen geen kant-en-klaar spreadsheetbestand.
- Kant-en-klare formulesGeschreven voor jouw kolommen en bladnamen
- Waar je ze plaktExacte cellen en installatiestappen
- Hoe het werktEen uitleg in gewone taal bij elke formule
- SheetsjabloonKolommen, koppen en voorbeeldrijen, vanaf Standaard
- Apps Script of VBAIn Premium: code met installatiestappen
- UitzonderingenLege cellen, fouten en dubbelen afgehandeld
Hoe het werkt
- 1BriefingJe beschrijft de taak en voegt een screenshot toe
- 2FormulesWij schrijven de formules, het sjabloon en de code
- 3LeveringJe krijgt de tekst met instructies
- 4CorrectiesAls er iets misgaat met jouw gegevens, lossen wij dat binnen je pakket op
Wat we van je nodig hebben
Wat het sheet moet berekenen of doen, of je Excel of Google Sheets gebruikt, en het werkboek als Excel-bestand (.xlsx), een screenshot van het sheet of een paar rijen gegevens als tekst geplakt.
We vragen je:
- Gebruik je Excel of Google Sheets?
- Wat moet het sheet berekenen of doen?
- In welke kolommen staan je gegevens?
- Welk resultaat verwacht je bij één voorbeeldrij?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisTot 3 formules met instructies€ 9 | StandaardSheetsjabloon en maximaal 10 formules€ 23 | PremiumSheetsjabloon met Apps Script- of VBA-code€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Formules | maximaal 3 | maximaal 10 | maximaal 15 |
| Sheetsjabloon | Nee | Ja | Ja |
| Scriptcode | Nee | Nee | Apps Script of VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Krijg ik een kant-en-klaar spreadsheetbestand?
Nee. Je krijgt formules, de opbouw van het sheet als CSV-tekst en instructies. Ze in je sheet plakken kost een paar minuten.
Kan ik mijn spreadsheetbestand sturen?
Ja. Voeg het werkboek bij als Excel-bestand (.xlsx), maximaal 3 bestanden van elk 50 MB; download een Google Sheet eerst als .xlsx. Screenshots of een paar rijen als tekst werken ook. Verwijder eerst persoonsgegevens.
Wat als een formule een fout toont met mijn gegevens?
Wij controleren de logica aan de hand van je voorbeeld of het werkboek dat je bijvoegt. Geef ons de foutmelding en de cel door, dan lossen we het binnen je revisies op.
Installeren jullie het script in mijn account?
Nee, wij hebben geen toegang tot je accounts. Je plakt de code zelf aan de hand van onze stappen en keurt de rechten ervan goed.
Staat je antwoord er niet bij?