BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
We bouwen het budget rond hoe je huishouden echt geld ontvangt en uitgeeft: betaaldata, jaarlijkse rekeningen zoals verzekeringen of schoolgeld, en kosten die partners delen. Formules vergelijken plan en werkelijke uitgaven per categorie, nemen wat overblijft mee naar de volgende maand en laten zien waar het geld naartoe ging. Je houdt één eenvoudige lijst met transacties bij en elk totaal wordt daaruit bijgewerkt.
Wat is inbegrepen
- Dit krijg jeBudgetformules, de indeling van categorieën en maanden als CSV-tekst en installatiestappen; in Premium ook een script dat elke nieuwe maand voor je start. Alles komt als tekst op de bestelpagina, niet als spreadsheetbestand.
- Plan versus werkelijkPer categorie, maand voor maand
- Jaarlijkse rekeningenZet er elke maand een bedrag voor opzij
- Gedeelde kostenWie betaalde en wie nog moet betalen, voor stellen
- Eén invoerlijstTyp een aankoop, alle totalen volgen
- SpaardoelenVoortgang per doel
Hoe het werkt
- 1BriefingJe noemt inkomen, categorieën en doelen
- 2OpbouwWij schrijven de formules en de indeling
- 3InstallatieJe plakt het in en probeert een proefmaand
Wat we van je nodig hebben
Je inkomstenbronnen en hoe vaak ze binnenkomen, je belangrijkste uitgavencategorieën, spaardoelen of schulden, de valuta en of je Excel of Google Sheets gebruikt.
We vragen je:
- Is het budget voor jou alleen, voor een stel of voor een heel gezin?
- Hoe vaak komt je inkomen binnen?
- Welke uitgavencategorieën wil je bijhouden?
- Wil je het aflossen van schulden of spaardoelen bijhouden?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisBudgetformules, maximaal 3€ 9 | StandaardMaandbudgetsjabloon€ 23 | PremiumJaarbudget met script voor een nieuwe maand€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Formules | tot 3 | tot 10 | tot 15 |
| Budgetsjabloon | Nee | één maand | 12 maanden en een jaaroverzicht |
| Scriptcode | Nee | Nee | Apps Script of VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kan het koppelen met mijn bank?
Nee, we hebben geen toegang tot bankrekeningen. Je typt aankopen of plakt de export van je bank in de invoerlijst, en we kunnen formules schrijven die de kolomvolgorde van je bank lezen.
Kunnen twee personen het invullen?
In Google Sheets wel: deel de sheet en beiden voegen uitgaven toe. Gedeelde kosten worden verdeeld volgens de verhouding die je kiest, zoals 50/50 of naar inkomen.
Krijg ik een kant-en-klaar budgetbestand?
Nee. Je krijgt de formules, de indeling als CSV-tekst en de stappen; het opzetten kost ongeveer een kwartier.
Staat je antwoord er niet bij?