成果範例
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
請描述您希望試算表達成的功能，並讓我們看看目前的樣子：可附上 Excel 檔案、螢幕截圖，或將幾列資料以文字貼上。我們會為 Excel 或 Google 試算表撰寫公式，並說明每個公式該放在哪裡、如何運作。較大的需求，我們會規劃完整的試算表範本；進階版另撰寫 Apps Script 或 VBA 程式碼，為您自動完成重複的步驟。
包含內容
- 您會收到完整的公式、試算表結構（欄位、標題與以 CSV 文字呈現的範例列），以及逐步的設定說明；進階版另含程式碼與安裝步驟。所有內容都以文字呈現在訂單頁面，供您複製到試算表中；我們不會另外提供現成的試算表檔案。
- 完整公式依您的欄位與工作表名稱撰寫
- 貼在哪裡明確的儲存格與設定步驟
- 運作原理每個公式附白話說明
- 試算表範本欄位、標題與範例列，標準版起提供
- Apps Script 或 VBA進階版：程式碼與安裝步驟
- 特殊情況處理空白儲存格、錯誤與重複資料
服務流程
- 1需求說明您說明需求並附上螢幕截圖
- 2公式我們撰寫公式、範本與程式碼
- 3交付您會收到附說明的文字內容
- 4修正若在您的資料上無法正常運作，我們會在方案內協助修正
需要您提供的資料
試算表要計算或執行什麼、您使用 Excel 還是 Google 試算表，以及活頁簿的 Excel（.xlsx）檔案、試算表螢幕截圖，或以文字貼上的幾列資料。
我們會詢問您：
- 您使用 Excel 還是 Google 試算表？
- 試算表要計算或執行什麼？
- 您的資料放在哪些欄位？
- 以一列範例資料來說，您期望得到什麼結果？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
會提供現成的試算表檔案嗎？
不會。您會收到公式、以 CSV 文字呈現的試算表結構與說明。貼到您的試算表只需幾分鐘。
可以傳送我的試算表檔案嗎？
可以。請將活頁簿以 Excel（.xlsx）檔案附上，最多 3 個檔案，每個不超過 50 MB；Google 試算表請先下載成 .xlsx。螢幕截圖或以文字貼上的幾列資料也可以。請先移除個人資料。
公式在我的資料上顯示錯誤怎麼辦？
我們會用您的範例或附上的活頁簿檢查邏輯。請告訴我們錯誤訊息與儲存格位置，我們會在修改次數內修正。
會幫我把腳本安裝到帳號中嗎？
不會，我們不會存取您的帳號。請依照我們的步驟自行貼上程式碼，並自行核准其權限。
沒有找到您要的答案？