BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
We bouwen een samenvattend blad van één pagina dat uit je ruwe gegevens leest: totalen voor de periode die je in een keuzelijst kiest, vergelijking met de vorige periode en met doelen, en kleurmarkeringen als een getal uit de pas loopt. Sparklines tonen de trend naast elk cijfer. Je gegevensbladen blijven zoals ze zijn en het dashboard werkt bij zodra er nieuwe rijen binnenkomen.
Wat is inbegrepen
- Dit krijg jeDashboardformules, de indeling van het overzichtsblad als CSV-tekst, regels voor voorwaardelijke opmaak en grafiekinstellingen; in Premium ook een script dat een maandelijkse momentopname opslaat. Geleverd als tekst met installatiestappen.
- PeriodekiezerMaand, kwartaal of eigen data
- Doelen en trendsTen opzichte van het doel en de vorige periode
- KleurmarkeringenGroen, oranje of rood volgens jouw grenzen
- SparklinesEen trendlijn naast elk getal
- GrafiekinstellingenType en bereik per grafiek
Hoe het werkt
- 1BriefingJe noemt KPI's en toont je gegevens
- 2OpbouwWe schrijven de samenvattende formules
- 3InstallatieJe plakt ze in en voegt grafieken in
Wat we van je nodig hebben
De KPI's die je volgt, waar de ruwe gegevens staan en welke kolommen ze hebben, je doelen en de periodes die je vergelijkt.
We vragen je:
- Welke KPI's moet het dashboard tonen?
- Waar staan de ruwe gegevens en in welke kolommen?
- Heb je doelen om mee te vergelijken?
- Welke periodes vergelijk je?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisMaximaal 3 KPI's€ 9 | StandaardDashboard met maximaal 8 KPI's€ 23 | PremiumDashboard met maximaal 15 KPI's en momentopnames€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| KPI's op het dashboard | tot 3 | tot 8 | tot 15 |
| Periodekiezer en doelen | Nee | Ja | Ja |
| Scriptcode | Nee | Nee | Apps Script of VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kan het gegevens ophalen uit mijn CRM of advertentieaccount?
Niet rechtstreeks via ons. Je plakt exports of gebruikt de eigen Sheets-connector van je tool om een gegevensblad te vullen, en het dashboard leest daaruit.
Bouwen jullie de grafieken?
We geven het grafiektype, het exacte gegevensbereik en de instellingen; elke grafiek invoegen kost een paar klikken.
Kan ik deze indeling later in Looker Studio gebruiken?
Ja. De overzichtelijke gegevensbladen die we opzetten werken goed als bron voor Looker Studio, al is het bouwen van dat rapport een aparte taak.
Staat je antwoord er niet bij?