BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Een freelancer of kleine winkel heeft op elk moment drie getallen nodig: wat er binnenkwam, wat eruit ging en hoeveel je opzij zet voor belasting. We zetten een logboek voor inkomsten en uitgaven op met klanten, factuurstatus en categorieën, en formules voor maandwinst, onbetaalde facturen en een belastingreserve tegen het percentage dat je opgeeft. De categorieën kunnen aansluiten op die van je boekhouder of belastingformulier.
Wat is inbegrepen
- Dit krijg jeFormules, het logboek en de indeling van het overzicht als CSV-tekst en installatiestappen; in Premium ook een script voor herinneringen bij achterstallige facturen of voor de maandafsluiting. Alles komt als tekst om in je eigen sheet te plakken.
- Inkomsten per klantZie wie het meeste geld oplevert
- UitgavencategorieënAfgestemd op je belastingcategorieën
- BelastingreserveHet aandeel dat je instelt, elke maand
- Onbetaalde facturenAchterstallige gemarkeerd in kleur
- KwartaaltotalenHandig voor voorlopige belastingbetalingen
Hoe het werkt
- 1BriefingJe beschrijft je inkomsten en kosten
- 2OpbouwWij schrijven het logboek, het overzicht en de formules
- 3InstallatieJe plakt het in en voegt de vorige maand toe
Wat we van je nodig hebben
Hoe je betaald wordt, je valuta, de uitgavencategorieën die je gebruikt, het percentage dat je als belastingreserve wilt aanhouden en of je btw of omzetbelasting rekent.
We vragen je:
- Werk je met één valuta of met meerdere?
- Welk deel van je inkomen moet naar de belastingreserve?
- Welke uitgavencategorieën gebruik jij of je boekhouder?
- Reken je btw of omzetbelasting op facturen?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisMaximaal 3 formules voor je logboek€ 9 | StandaardSjabloon voor inkomsten en uitgaven€ 23 | PremiumSjabloon met kwartalen en een herinneringsscript€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Formules | tot 3 | tot 10 | tot 15 |
| Sheetsjabloon | Nee | logboek en maandoverzicht | logboek, maanden en kwartalen |
| Scriptcode | Nee | Nee | Apps Script of VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Is dit een boekhoudsysteem?
Nee. Het is een werklogboek voor jezelf; aangiftes en officiële rapportages blijven bij je boekhouder of belastingsoftware. De belastingreserve is een schatting tegen het percentage dat je kiest, geen belastingadvies.
Kan het vreemde valuta omrekenen?
Ja. In Google Sheets kan de koers uit de functie GOOGLEFINANCE komen; in Excel voer je de koers van de betaaldag in en de sheet rekent om naar je hoofdvaluta.
Krijg ik een kant-en-klaar bestand?
Nee. Je krijgt de formules, de indeling als CSV-tekst en stappen om ze in je sheet op te zetten.
Staat je antwoord er niet bij?