BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Airtable-formules werken anders dan die in spreadsheets: velden worden op naam tussen accolades aangeroepen, er zijn geen celbereiken en totalen over records vragen om gekoppelde records met rollups. We plannen de tabellen, veldtypen, koppelingen, lookups en rollups voor jouw toepassing en schrijven de formules voor statuslabels, deadlines, scores en geldbedragen. Je krijgt de structuur in de volgorde waarin je haar aanmaakt, zodat de koppelingen meteen werken.
Wat is inbegrepen
- Dit krijg jeFormulevelden klaar om te plakken, de lijst met tabellen en velden met hun typen en koppelingen, en installatiestappen; in Premium ook code voor de Scripting-extensie. Geleverd als tekst op de bestelpagina.
- FormuleveldenIF, SWITCH, datums en tekst samenvoegen
- Gekoppelde tabellenKlanten, projecten en taken verbonden
- Rollups en lookupsTotalen over gekoppelde records
- WeergaveplanRaster-, kanban- en agendafilters
- ScriptingcodeIn Premium, voor bulkupdates
Hoe het werkt
- 1BriefingJe beschrijft de base en het doel ervan
- 2OntwerpWe plannen velden, koppelingen en formules
- 3InstallatieJe maakt ze aan in onze volgorde
Wat we van je nodig hebben
Waar de base voor dient, de tabellen en velden die je nu hebt, je Airtable-abonnement en wat er berekend of gemarkeerd moet worden.
We vragen je:
- Waarvoor gaat de base gebruikt worden?
- Welke tabellen en velden heb je al?
- Welk Airtable-abonnement heb je?
- Wat moeten de formules berekenen of markeren?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisMaximaal 3 formulevelden€ 9 | StandaardBasisstructuur en maximaal 10 formules€ 23 | PremiumBasisstructuur met Scriptingcode€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Formulevelden | tot 3 | tot 10 | tot 15 |
| Basisstructuur | Nee | Ja | Ja |
| Code voor de Scripting-extensie | Nee | Nee | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kunnen jullie het in mijn base opzetten?
Nee, we hebben geen toegang tot je account. Je maakt de velden aan in de volgorde die wij geven, wat voor een gemiddelde base tien tot twintig minuten kost.
Kan ik mijn gegevens uit een spreadsheet overzetten?
Ja, via CSV-import. We geven de kolomvolgorde die bij de nieuwe velden past, zodat de import op de juiste plekken terechtkomt.
Maakt mijn abonnement uit?
Ja. Het gratis abonnement beperkt het aantal records per base en sommige extensies, waaronder Scripting bij sommige abonnementen, dus we ontwerpen rond het abonnement dat je noemt.
Staat je antwoord er niet bij?