BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
We zetten voorraadbeheer op zoals kleine magazijnen en winkels echt werken: een productlijst met SKU's, een logboek van elke mutatie in en uit, en een saldo dat daaruit volgt. Zakt een product tot het bestelpunt, dan kleurt de rij rood en bouwt een bestellijst zichzelf op in een apart blad. Retouren, afboekingen en meerdere opslaglocaties worden verwerkt als je ze nodig hebt.
Wat is inbegrepen
- Dit krijg jeFormules, de bladen voor producten, mutaties en saldo als CSV-tekst, en installatiestappen; in Premium ook een script dat je de lijst met lage voorraad mailt. Je kopieert alles naar je eigen Excel of Google Sheets.
- MutatielogboekIn, uit, retouren en afboekingen
- Actueel saldoPer SKU en per locatie
- BestelmeldingenRijen worden rood bij het minimum
- BestellijstOp een eigen blad opgebouwd
- VoorraadwaardeTegen inkoopprijs, per groep
Hoe het werkt
- 1BriefingJe beschrijft producten en voorraadstroom
- 2OpbouwWe zetten bladen en formules op
- 3StartJe voert de beginvoorraad in en gaat aan de slag
Wat we van je nodig hebben
Hoeveel producten en locaties je hebt, hoe voorraad binnenkomt en uitgaat, het minimumniveau per productgroep en of je batches of houdbaarheidsdata bijhoudt.
We vragen je:
- Hoeveel producten en opslaglocaties heb je?
- Hoe komt voorraad binnen en gaat die uit?
- Bij welke minimale voorraad moet er worden nabesteld?
- Heb je batches, maten of houdbaarheidsdata nodig?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisMaximaal 3 voorraadformules€ 9 | StandaardVoorraadsjabloon met meldingen€ 23 | PremiumVoorraad met een script voor e-mailmeldingen€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Formules | tot 3 | tot 10 | tot 15 |
| Voorraadsjabloon | Nee | één locatie | meerdere locaties |
| Scriptcode | Nee | Nee | Apps Script of VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Synchroniseert het met mijn webshop?
Niet rechtstreeks. Je plakt de verkoopexport van Shopify, WooCommerce of een marktplaats in het mutatieblad en de formules pakken die op via de SKU.
Kan ik een barcodescanner gebruiken?
Ja. Een usb-scanner typt de code als een toetsenbord, dus scannen in de SKU-kolom werkt met dezelfde formules.
Hoeveel producten kan het aan?
Duizenden rijen werken prima. Bij tienduizenden mutaties per jaar blijft Excel sneller dan Google Sheets, en we zeggen het als het tijd is voor echte voorraadsoftware.
Staat je antwoord er niet bij?