OntwikkelingFormules herstellen
Oplossing voor kapotte zoekfuncties en formulefouten
Prijsvanaf € 9
BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Voorbeeld voor het pakket Standaard
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
We zetten een factuur en een bijpassende offerte op in je spreadsheet: regels met aantal, stukprijs, korting en belasting, totalen, betaalvoorwaarden en je bedrijfsgegevens. Factuurnummers volgen jouw patroon, de vervaldatum wordt geteld vanaf de factuurdatum en een register houdt bij wat is betaald. Een offerte wordt een factuur door één blok te kopiëren, zodat prijzen nooit opnieuw worden getypt.
Wat is inbegrepen
- Dit krijg jeDe indeling van factuur en offerte als CSV-tekst, formules, instellingen voor het afdrukgebied en installatiestappen; in Premium ook een script dat elke factuur met het volgende nummer in het register opslaat. Geleverd als tekst, niet als kant-en-klaar bestand.
- FactuurregelsAantal, prijs, korting en belasting
- NummeringVolgt jouw patroon, zonder gaten
- VervaldataGeteld vanaf je betaalvoorwaarden
- Van offerte naar factuurGeen prijzen dubbel typen
- Afdrukklare opmaakPast op één pagina met je gegevens
Hoe het werkt
- 1BriefingJe noemt velden, belastingen en voorwaarden
- 2OpbouwWe zetten het sjabloon en de formules op
- 3InstallatieJe voegt je logo en gegevens toe
Wat we van je nodig hebben
De velden die je facturen moeten tonen, je belastingen en valuta, betaalvoorwaarden, hoe je facturen nummert en een screenshot van je huidige factuur als je die hebt. Documenten kunnen ook als PDF-, Word- of Excel-bestand worden bijgevoegd.
We vragen je:
- Welke gegevens moeten op de factuur staan?
- Welke belastingen en valuta gebruik je?
- Hoe nummer je facturen nu?
- Heb je ook offertes of prijsopgaven nodig?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisMaximaal 3 factuurformules€ 9 | StandaardFactuur- en offertesjabloon€ 23 | PremiumFactuursjabloon met een registerscript€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Formules | tot 3 | tot 10 | tot 15 |
| Sheetsjabloon | Nee | factuur, offerte en register | factuur, offerte en register |
| Scriptcode | Nee | Nee | Apps Script of VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Voldoet de factuur aan de wettelijke regels in mijn land?
We nemen elk veld op dat je noemt. Factuurregels verschillen per land en belastingstatus, dus controleer de verplichte velden met je boekhouder.
Kan ik het totaal in woorden tonen?
Ja, voor bedragen in het Engels of Russisch schrijven we een formule voor het totaal in woorden; voor andere talen geef je dat door in de briefing.
Krijg ik een kant-en-klaar factuurbestand?
Nee. Je krijgt de indeling als CSV-tekst, formules en stappen; je voegt je logo toe en slaat het op als je eigen sjabloon.
Staat je antwoord er niet bij?
Ontwikkeling
OntwikkelingKPI-dashboards
KPI-dashboardsheet met samenvattende formules
Prijsvanaf € 9
OntwikkelingPrijsvanaf € 11
OntwikkelingVBA-macro's
Excel-VBA-macro voor herhalende taken
Prijsvanaf € 11