Ochrona płatnościSzczegóły
- Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
- Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.
Przykładowy rezultat
Weryfikacja oferty przetargowej: sprzątanie miejskich bibliotek
Lista wymagań (fragment)
| # | Wymaganie | Źródło | W projekcie oferty | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Harmonogram sprzątania dla 6 filii, dzień po dniu | OPZ 3.2 | Harmonogram dla 5 filii, brak Wschodniej | Brak |
| 2 | Polisa OC na min. 2 000 000 zł | Ogłoszenie 6.1 | Polisa na 1 500 000 zł | Słabe |
| 3 | Procedura weryfikacji personelu | OPZ 5.4 | Rozdział 4, jeden akapit | Spełnione |
| 4 | Lista środków z certyfikatem ekologicznym | OPZ 4.1 | Nazwy środków, bez certyfikatów | Słabe |
| 5 | Trzy referencje z podobnych umów z ostatnich 3 lat | Ogłoszenie 7.3 | Dwie referencje, jedna z 2021 r. | Brak |
| 6 | Podpisany formularz cenowy, wszystkie pozycje | Ogłoszenie 8.2 | Pozycje 14–16 puste | Brak |
Załączniki i terminy
- Pytania do treści: do 3 listopada, godz. 12:00, wyłącznie przez platformę zakupową
- Składanie ofert: 14 listopada, godz. 14:00; oferty spóźnione nie są otwierane (Ogłoszenie 2.4)
- Wymagane załączniki: odpis z KRS lub CEIDG, polisa OC, podpisany formularz cenowy, koncepcja realizacji, 3 referencje, zasady BHP
- Format: jeden plik PDF, maks. 25 MB, formularz cenowy także w Excelu
Kryteria oceny
| Kryterium | Waga | Wasz najmocniejszy argument |
|---|---|---|
| Cena | 40% | Kompletna dopiero po uzupełnieniu pozycji 14–16 |
| Jakość koncepcji realizacji | 30% | Jasny plan dnia, ale brak opisu kontroli jakości |
| Personel i ciągłość | 20% | Dobrze: wskazany koordynator i plan zastępstw |
| Podejście ekologiczne | 10% | Potrzebne certyfikaty środków |
Braki i poprawki
- Dodajcie filię Wschodnią do harmonogramu. To największy obiekt (1 100 m²), więc jego brak najpewniej obniży punktację za "Jakość".
- Podnieście sumę gwarancyjną do 2 000 000 zł albo poproście ubezpieczyciela o potwierdzenie ochrony przed 14 listopada. W obecnej formie oferta może zostać odrzucona.
- Zastąpcie referencję z 2021 r. bieżącą umową i dodajcie trzecią. Pasuje sprzątanie szkoły opisane na stronie 6.
- Opiszcie kontrolę jakości: kto sprawdza, jak często i co dzieje się po reklamacji. Proponowany zapis: "Koordynator raz w tygodniu przeprowadza udokumentowany obchód każdej filii i reaguje na reklamacje w ciągu 4 godzin roboczych."
- Uzupełnijcie pozycje 14–16 (mycie okien, sprzątanie gruntowne, materiały eksploatacyjne) i podpiszcie formularz.
Przed złożeniem: sprawdźcie na platformie termin i ewentualne zmiany SWZ, bo pracujemy wyłącznie na przesłanych dokumentach.
Klient: Lśnik Usługi Porządkowe, firma sprzątająca zatrudniająca 14 osób Przetarg: postępowanie nr 2026-047, sprzątanie biur i podłóg w 6 filiach biblioteki, umowa na 24 miesiące Sprawdzone dokumenty: ogłoszenie (12 stron), opis przedmiotu zamówienia (9 stron), formularz cenowy (Excel), projekt oferty (18 stron)
Klient i wszystkie dane są wymyślone.
O usłudze
Przetargi budowlane często przegrywa się na papierach: brak polisy ubezpieczeniowej, opis metody pomijający etap wymieniony w specyfikacji, harmonogram cenowy wypełniony w innym formacie lub plan BHP, który nie odpowiada na zadane pytania. Prześlij zaproszenie do składania ofert, specyfikację, kryteria oceny i projekt swojej oferty jako pliki PDF, Word lub Excel, a my wypiszemy każdy obowiązkowy dokument, kwalifikację, certyfikat i formularz, pytania jakościowe z ich wagami i limitami słów oraz terminy. Od pakietu Standard sprawdzamy twój opis metody, harmonogram i odpowiedzi jakościowe pod kątem każdego wymagania i pokazujemy, co jest pokryte, słabe lub brakujące.
Co obejmuje usługa
- Co otrzymujeszRaport Word i lista kontrolna Excel z obowiązkowymi dokumentami, certyfikatami, formularzami, pytaniami jakościowymi z wagami i terminami, każdy z miejscem, w którym pojawia się w dokumentacji przetargowej, a od pakietu Standard status każdego punktu w twojej ofercie wraz z poprawkami. Nie sprawdzamy twoich cen ani nie doradzamy w ich sprawie.
- Obowiązkowe dokumentyUbezpieczenie, akredytacje, dowody finansowe
- Pytania jakościoweWagi i limity słów
- Sprawdzenie opisu metodyKażdy etap specyfikacji uwzględniony
- Formularze i formatHarmonogram cenowy i oświadczenia wypełnione zgodnie z wymogami
- TerminyPytania wyjaśniające, wizja lokalna, złożenie oferty
Jak to działa
- 1DokumentyPrzesyłasz dokumentację przetargową i projekt oferty
- 2SprawdzenieWypisujemy każde wymaganie i sprawdzamy projekt
- 3RaportOtrzymujesz raport Word i listę kontrolną Excel
Czego potrzebujemy od Ciebie
Zaproszenie do składania ofert lub zapytanie ofertowe, specyfikacja lub zakres robót, kryteria oceny i wymagane formularze, od pakietu Standard projekt twojego opisu metody, harmonogramu i odpowiedzi jakościowych, kto składa ofertę oraz termin. Pomiń rysunki i puste formularze standardowe: wszystkie pliki łącznie zawierają około 150 000 znaków.
Zapytamy Cię:
- Kto jest zamawiającym i czego dotyczy zamówienie?
- Czy to przetarg publiczny, czy prywatny?
- Kiedy mijają terminy na pytania wyjaśniające i złożenie oferty?
- Które części twojej oferty są już napisane?
Porównaj pakiety
| Pakiety | PodstawowyLista kontrolna wymagań przetargu23 € | StandardLista kontrolna plus sprawdzenie oferty44 € | PremiumPełne sprawdzenie, samoocena i przepisanie79 € |
|---|---|---|---|
| Termin | 1 dzień | 2 dni | 4 dni |
| Poprawki | 1 | 2 | 3 |
| Sprawdzenie projektu | Nie | Tak | Tak |
| Samoocena | Nie | Nie | Tak |
| Przepisane sekcje | brak | brak | do 3 |
| Zamów Podstawowy | Zamów Standard | Zamów Premium |
Ochrona płatności
Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.
- Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
- Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
- Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
- Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
- Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
- Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Pytania i odpowiedzi
Czy sprawdzicie moje ceny?
Nie. Sprawdzamy, czy harmonogram cenowy jest wypełniony zgodnie z wymogami przetargu, a nie czy twoje stawki lub sumy są poprawne lub konkurencyjne.
Czy dzięki temu wygramy przetarg?
Nie możemy obiecać wygranej. Pomagamy uniknąć odrzucenia z powodów formalnych i wzmocnić słabe odpowiedzi; decyzję podejmuje zamawiający.
Czy możecie przeczytać rysunki?
Nie. Pracujemy na tekście dokumentów. Zamiast rysunków prześlij specyfikację i zakres robót.
Czy złożycie go za mnie?
Nie. Niczego nie składamy ani nie kontaktujemy się z organizatorami. Wniosek wysyłasz samodzielnie przez ich portal lub e-mailem.