Защита оплатыПодробнее
- Доработки в рамках пакета бесплатны.
- Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.
Пример результата
Шаблон таблицы: учёт счетов и дебиторки для небольшой студии
Структура листа «Счета»
| Столбец | Заголовок | Кто заполняет |
|---|---|---|
| A | № счёта | Вы |
| B | Клиент | Вы (выпадающий список с листа «Клиенты») |
| C | Дата счёта | Вы |
| D | Сумма, ₽ | Вы |
| E | Отсрочка, дней | Формула |
| F | Оплатить до | Формула |
| G | Дата оплаты | Вы (пусто, пока не оплачено) |
| H | Статус | Формула |
| I | Дней просрочки | Формула |
Формулы (фрагмент: 6 из 10)
E2 — отсрочка из справочника клиентов
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2; Клиенты!A:C; 3; ЛОЖЬ); 10)
Берёт срок оплаты клиента с листа «Клиенты»; если клиента там нет — 10 дней.
F2 — срок оплаты
=ЕСЛИ(C2=""; ""; РАБДЕНЬ(C2; E2))
Отсчитывает отсрочку в рабочих днях, как обычно пишут в договорах.
H2 — статус
=ЕСЛИ(C2=""; ""; ЕСЛИ(G2<>""; "Оплачен"; ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()>F2; "Просрочен"; "Ожидает")))
I2 — дней просрочки
=ЕСЛИ(H2="Просрочен"; СЕГОДНЯ()-F2; "")
Сводка!B2 — всего к получению
=СУММЕСЛИМН(Счета!D:D; Счета!H:H; "<>Оплачен"; Счета!C:C; "<>")
Сводка!A5 — долг по клиентам (одна формула строит всю таблицу)
=QUERY(Счета!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Оплачен' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Долг'"; 1)
Куда вставлять
- E2, F2, H2 и I2 — во вторую строку листа «Счета», затем протянуть до 500-й строки
- Формулы «Сводки» вставляются один раз и обновляются сами
- Условное форматирование для H2:H500: текст «Просрочен» → светло-красная заливка
Особые случаи
- Частичная оплата: добавьте строку на остаток с номером вида 041-2
- Клиент сменил название: правьте только на листе «Клиенты», выпадающий список сохранит единообразие
- Если работаете в Excel: всё работает, кроме QUERY — вместо неё сводная таблица по столбцам B, D, H
Проверка на примере
Счёт № 038, клиент ООО «Северная стоматология», выставлен 1 сентября, отсрочка 10 рабочих дней → оплатить до 15 сентября. Сегодня 20 октября, оплаты нет → Просрочен, 35 дней.
Клиент: видеостудия, 4 человека. Инструмент: Google Таблицы. Задача: «Теряем, кто нам заплатил, а кто нет. Нужна одна таблица, где видно просроченные счета и долг по каждому клиенту».
Клиент и все данные вымышлены.
Об услуге
Базы Access, которые начинались как небольшой инструмент, со временем обрастают пользователями, медленным общим файлом и страхом повреждения, и следующий шаг — SQL Server или MySQL, а Access остаётся интерфейсом или уходит. Пришлите скриншоты таблиц, связей и главных запросов или выгруженные списки таблиц, и мы напишем план переноса: карту типов данных Access в целевую систему по каждой таблице, ключи и индексы, запросы и VBA, которые нужно переписать, и порядок шагов по переносу данных и переподключению таблиц. Скрипты CREATE TABLE для целевой базы вы получите текстом, готовыми к запуску и доработке.
Что входит
- Что вы получитеПлан переноса текстом на странице заказа: карта таблиц с типами данных Access и целевой системы, ключи и индексы, список запросов и VBA для переписывания с пояснениями, порядок шагов по переносу данных и подключению и скрипты CREATE TABLE для SQL Server или MySQL.
- Карта типовКаждое поле в целевой тип данных
- Ключи и индексыСчётчики, уникальные ключи, индексы
- Что переписатьЗапросы и VBA, которые не заработают
- Порядок шаговСхема, данные, подключение, проверка
- Скрипты CREATE TABLEДля SQL Server или MySQL
Порядок работы
- 1СтруктураВы присылаете таблицы, запросы и цель
- 2ПланСопоставляем типы и выписываем правки
- 3СдачаВы получаете план и скрипты
Что нужно от вас
Скриншоты каждой таблицы в конструкторе и окна связей (или списки таблиц и полей текстом или в Excel), SQL главных запросов, модули VBA, работающие с данными, целевая система (SQL Server, Azure SQL или MySQL) и остаётся ли Access интерфейсом.
В брифе мы спросим:
- Куда переносите: SQL Server, Azure SQL или MySQL?
- Access останется интерфейсом?
- Сколько в базе таблиц и пользователей?
- Какие запросы или модули VBA критичны?
Сравнение пакетов
| Пакеты | ЭкономДо 10 таблиц15 $ | СтандартДо 25 таблиц29 $ | БизнесДо 40 таблиц55 $ |
|---|---|---|---|
| Срок | 1 день | 2 дня | 3 дня |
| Доработки | 1 | 2 | 3 |
| Таблиц в карте | до 10 | до 25 | до 40 |
| Запросов в разборе | до 10 | до 25 | до 50 |
| Модулей VBA | нет | до 3 | до 8 |
| Заказать Эконом | Заказать Стандарт | Заказать Бизнес |
Защита оплаты
Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.
- Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
- Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
- Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
- Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
- Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
- Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Вопросы и ответы
Можно прислать файл .accdb?
Нет, файлы баз данных здесь не открываются. Пришлите скриншоты конструктора таблиц и окна связей или выгрузите таблицы и запросы в Excel и приложите (сначала скройте личные данные).
Вы перенесёте данные за меня?
Нет, к вашим серверам и файлам мы не подключаемся. Скрипты и шаги переноса выполняете вы или ваша IT-служба по плану.
План учтёт хостинг и лицензии?
Мы в общих словах отмечаем, что нужно каждой целевой системе, но цены хостинга и лицензий не сравниваем. Уточните их у поставщика.