Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Cơ sở dữ liệu Access khởi đầu như một công cụ nhỏ thường kết thúc với nhiều người dùng, tệp dùng chung chạy chậm và nỗi lo hỏng dữ liệu, và bước tiếp theo là SQL Server hoặc MySQL, với Access được giữ làm giao diện người dùng hoặc được thay thế. Hãy gửi ảnh chụp màn hình các bảng, quan hệ và truy vấn chính, hoặc danh sách bảng đã xuất, chúng tôi viết kế hoạch chuyển đổi: bản đồ từng bảng từ kiểu dữ liệu Access sang hệ đích, khóa và chỉ mục, các truy vấn và VBA cần viết lại, và thứ tự các bước chuyển dữ liệu và liên kết lại. Bạn nhận script CREATE TABLE cho hệ đích dưới dạng văn bản, sẵn sàng chạy và điều chỉnh.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìKế hoạch chuyển đổi dạng văn bản trên trang đơn hàng: bản đồ bảng với kiểu dữ liệu Access và hệ đích, khóa và chỉ mục, danh sách truy vấn và VBA cần viết lại kèm ghi chú, thứ tự các bước chuyển dữ liệu và liên kết, và script CREATE TABLE cho SQL Server hoặc MySQL.
- Bản đồ kiểu dữ liệuMỗi trường vào kiểu dữ liệu đích của nó
- Khóa và chỉ mụcAutoNumber, khóa duy nhất, chỉ mục
- Danh sách cần viết lạiTruy vấn và VBA không chạy được nguyên trạng
- Thứ tự các bướcLược đồ, dữ liệu, liên kết lại, kiểm thử
- Script CREATE TABLECho SQL Server hoặc MySQL
Cách hoạt động
- 1Cấu trúcBạn gửi bảng, truy vấn và hệ đích
- 2Kế hoạchChúng tôi ánh xạ kiểu dữ liệu và liệt kê phần cần viết lại
- 3Bàn giaoBạn nhận kế hoạch và script
Chúng tôi cần gì từ bạn
Ảnh chụp màn hình từng bảng ở chế độ thiết kế và cửa sổ quan hệ (hoặc danh sách bảng và trường được gõ ra hay xuất sang Excel), SQL của các truy vấn chính, các module VBA thao tác với dữ liệu, hệ đích của bạn (SQL Server, Azure SQL hoặc MySQL) và Access có được giữ làm giao diện người dùng không.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn dự định chuyển sang hệ nào: SQL Server, Azure SQL hay MySQL?
- Access có được giữ làm giao diện người dùng không?
- Cơ sở dữ liệu có bao nhiêu bảng và người dùng?
- Những truy vấn hoặc module VBA nào là quan trọng?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 10 bảng407.000 ₫ | Tiêu chuẩnTối đa 25 bảng786.000 ₫ | Cao cấpTối đa 40 bảng1.490.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số bảng được ánh xạ | tối đa 10 | tối đa 25 | tối đa 40 |
| Số truy vấn được xem xét | tối đa 10 | tối đa 25 | tối đa 50 |
| Số module VBA được xem xét | không có | tối đa 3 | tối đa 8 |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Tôi có thể gửi tệp .accdb không?
Không, không thể mở tệp cơ sở dữ liệu ở đây. Hãy gửi ảnh chụp màn hình phần thiết kế bảng và cửa sổ quan hệ, hoặc xuất bảng hay truy vấn sang Excel và đính kèm (che dữ liệu cá nhân trước).
Bạn có chuyển dữ liệu giúp tôi không?
Không, chúng tôi không kết nối với máy chủ hay tệp của bạn. Bạn tự chạy script và các bước chuyển hoặc cùng đội IT, theo kế hoạch.
Kế hoạch có đề cập hosting và giấy phép không?
Chúng tôi ghi chú chung về những gì mỗi hệ đích cần, nhưng không so sánh giá hosting hay chi phí giấy phép. Hãy kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ của bạn.