ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Access-Datenbanken, die als kleines Werkzeug begonnen haben, enden oft mit vielen Nutzern, langsamen freigegebenen Dateien und Sorgen um beschädigte Daten, und der nächste Schritt ist SQL Server oder MySQL, wobei Access als Frontend bleibt oder ersetzt wird. Senden Sie Screenshots Ihrer Tabellen, Beziehungen und wichtigsten Abfragen oder exportierte Tabellenlisten, und wir schreiben einen Migrationsplan: eine Zuordnung der Access-Datentypen zum Ziel Tabelle für Tabelle, Schlüssel und Indizes, Abfragen und VBA, die umgeschrieben werden müssen, und die Reihenfolge der Schritte für Datenübertragung und Neuverknüpfung. Sie erhalten die CREATE-TABLE-Skripte für das Ziel als Text, bereit zum Ausführen und Anpassen.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEin Migrationsplan als Text auf der Bestellseite: eine Tabellenzuordnung mit Access- und Ziel-Datentypen, Schlüssel und Indizes, eine Liste umzuschreibender Abfragen und VBA mit Hinweisen, die Schrittfolge für Datenübertragung und Verknüpfung sowie CREATE-TABLE-Skripte für SQL Server oder MySQL.
- TypzuordnungJedes Feld zu seinem Ziel-Datentyp
- Schlüssel und IndizesAutoWert, eindeutige Schlüssel, Indizes
- Liste zum UmschreibenAbfragen und VBA, die so nicht funktionieren
- SchrittfolgeSchema, Daten, Neuverknüpfung, Test
- CREATE-TABLE-SkripteFür SQL Server oder MySQL
So funktioniert es
- 1StrukturSie senden Tabellen, Abfragen und Ziel
- 2PlanWir ordnen Typen zu und listen Umschreibungen auf
- 3LieferungSie erhalten Plan und Skripte
Was wir von Ihnen brauchen
Screenshots jeder Tabelle in der Entwurfsansicht und des Beziehungsfensters (oder abgetippte bzw. nach Excel exportierte Tabellen- und Feldlisten), das SQL Ihrer wichtigsten Abfragen, die VBA-Module, die auf Daten zugreifen, Ihr Ziel (SQL Server, Azure SQL oder MySQL) und ob Access als Frontend bleibt.
Wir fragen Sie:
- Welches Ziel planen Sie: SQL Server, Azure SQL oder MySQL?
- Bleibt Access als Frontend?
- Wie viele Tabellen und Nutzer hat die Datenbank?
- Welche Abfragen oder VBA-Module sind kritisch?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis 10 Tabellen14 € | StandardBis 25 Tabellen26 € | PremiumBis 40 Tabellen49 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Zugeordnete Tabellen | bis 10 | bis 25 | bis 40 |
| Geprüfte Abfragen | bis 10 | bis 25 | bis 50 |
| Geprüfte VBA-Module | keine | bis 3 | bis 8 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Kann ich meine .accdb-Datei senden?
Nein, Datenbankdateien können hier nicht geöffnet werden. Senden Sie Screenshots des Tabellenentwurfs und des Beziehungsfensters, oder exportieren Sie Tabellen oder Abfragen nach Excel und hängen Sie diese an (blenden Sie vorher persönliche Daten aus).
Übertragen Sie die Daten für mich?
Nein, wir verbinden uns nicht mit Ihren Servern oder Dateien. Sie führen die Skripte und Übertragungsschritte selbst oder mit Ihrem IT-Team anhand des Plans aus.
Deckt der Plan Hosting und Lizenzen ab?
Wir vermerken allgemein, was jedes Ziel benötigt, vergleichen aber keine Hostingpreise oder Lizenzkosten. Klären Sie diese mit Ihrem Anbieter.