Защита оплатыПодробнее
- Доработки в рамках пакета бесплатны.
- Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.
Пример результата
Шаблон таблицы: учёт счетов и дебиторки для небольшой студии
Структура листа «Счета»
| Столбец | Заголовок | Кто заполняет |
|---|---|---|
| A | № счёта | Вы |
| B | Клиент | Вы (выпадающий список с листа «Клиенты») |
| C | Дата счёта | Вы |
| D | Сумма, ₽ | Вы |
| E | Отсрочка, дней | Формула |
| F | Оплатить до | Формула |
| G | Дата оплаты | Вы (пусто, пока не оплачено) |
| H | Статус | Формула |
| I | Дней просрочки | Формула |
Формулы (фрагмент: 6 из 10)
E2 — отсрочка из справочника клиентов
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2; Клиенты!A:C; 3; ЛОЖЬ); 10)
Берёт срок оплаты клиента с листа «Клиенты»; если клиента там нет — 10 дней.
F2 — срок оплаты
=ЕСЛИ(C2=""; ""; РАБДЕНЬ(C2; E2))
Отсчитывает отсрочку в рабочих днях, как обычно пишут в договорах.
H2 — статус
=ЕСЛИ(C2=""; ""; ЕСЛИ(G2<>""; "Оплачен"; ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()>F2; "Просрочен"; "Ожидает")))
I2 — дней просрочки
=ЕСЛИ(H2="Просрочен"; СЕГОДНЯ()-F2; "")
Сводка!B2 — всего к получению
=СУММЕСЛИМН(Счета!D:D; Счета!H:H; "<>Оплачен"; Счета!C:C; "<>")
Сводка!A5 — долг по клиентам (одна формула строит всю таблицу)
=QUERY(Счета!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Оплачен' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Долг'"; 1)
Куда вставлять
- E2, F2, H2 и I2 — во вторую строку листа «Счета», затем протянуть до 500-й строки
- Формулы «Сводки» вставляются один раз и обновляются сами
- Условное форматирование для H2:H500: текст «Просрочен» → светло-красная заливка
Особые случаи
- Частичная оплата: добавьте строку на остаток с номером вида 041-2
- Клиент сменил название: правьте только на листе «Клиенты», выпадающий список сохранит единообразие
- Если работаете в Excel: всё работает, кроме QUERY — вместо неё сводная таблица по столбцам B, D, H
Проверка на примере
Счёт № 038, клиент ООО «Северная стоматология», выставлен 1 сентября, отсрочка 10 рабочих дней → оплатить до 15 сентября. Сегодня 20 октября, оплаты нет → Просрочен, 35 дней.
Клиент: видеостудия, 4 человека. Инструмент: Google Таблицы. Задача: «Теряем, кто нам заплатил, а кто нет. Нужна одна таблица, где видно просроченные счета и долг по каждому клиенту».
Клиент и все данные вымышлены.
Об услуге
Небольшому магазину или складу нужно знать, что лежит на полке, что пришло, что ушло и когда дозаказывать, а один лист Excel ломается, как только его правят двое. Расскажите, как движется товар, и приложите текущие списки, а мы спроектируем базу учёта для Access: товары, места хранения, поставщики, движения прихода и расхода, запрос остатков и отчёт для дозаказа. Вы получите таблицы, SQL и пошаговую инструкцию по формам ввода, чтобы собрать базу и работать в ней самим.
Что входит
- Что вы получитеСтруктура базы учёта текстом на странице заказа: таблицы с полями и ключами, SQL CREATE TABLE, запрос остатков, запрос и отчёт для дозаказа и инструкция по формам прихода и расхода. Со Standard ещё остатки по местам хранения и отчёт о движении за месяц.
- Основные таблицыТовары, поставщики, места, движения
- ОстаткиСчитаются по движениям, а не вручную
- Отчёт для дозаказаНиже минимума, по поставщикам
- Инструкция по формамПриход и расход по шагам
- Партии и срокиВ Premium, если вы их ведёте
Порядок работы
- 1БрифВы описываете движение товара
- 2ПроектированиеПроектируем таблицы, запросы и отчёты
- 3СдачаВы получаете SQL и шаги сборки
Что нужно от вас
Как товар приходит и уходит (поставки, продажи, возвраты, списания), список товаров и текущие таблицы остатков файлами Excel или скриншотами, ведёте ли учёт партий, сроков годности или серийных номеров, сколько мест хранения и ваша версия Access.
В брифе мы спросим:
- Как товар приходит и уходит?
- Сколько у вас товаров и мест хранения?
- Ведёте учёт партий, сроков годности или серийных номеров?
- Какие отчёты нужны каждую неделю?
Сравнение пакетов
| Пакеты | ЭкономОдно место хранения15 $ | СтандартНесколько мест29 $ | БизнесС партиями и сроками55 $ |
|---|---|---|---|
| Срок | 1 день | 2 дня | 3 дня |
| Доработки | 1 | 2 | 3 |
| Таблиц | до 6 | до 10 | до 14 |
| Мест хранения | 1 | до 5 | до 20 |
| Учёт партий и сроков | Нет | Нет | Да |
| Заказать Эконом | Заказать Стандарт | Заказать Бизнес |
Защита оплаты
Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.
- Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
- Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
- Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
- Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
- Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
- Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Вопросы и ответы
Я получу готовый файл базы?
Нет. Всё приходит текстом на странице заказа: структура таблиц, SQL, VBA и шаги. Собрать это в Access занимает от нескольких минут до часа, в зависимости от объёма.
Можно связать с кассой или интернет-магазином?
Напрямую нет. Мы можем описать импорт продаж, выгруженных из кассы или магазина в Excel, который вы будете запускать сами.
Это бухгалтерская программа?
Нет. База учитывает количество и движение товара. Стоимость и налоги остаются в вашей бухгалтерской программе.