Защита оплатыПодробнее
- Доработки в рамках пакета бесплатны.
- Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.
Пример результата
Шаблон таблицы: учёт счетов и дебиторки для небольшой студии
Структура листа «Счета»
| Столбец | Заголовок | Кто заполняет |
|---|---|---|
| A | № счёта | Вы |
| B | Клиент | Вы (выпадающий список с листа «Клиенты») |
| C | Дата счёта | Вы |
| D | Сумма, ₽ | Вы |
| E | Отсрочка, дней | Формула |
| F | Оплатить до | Формула |
| G | Дата оплаты | Вы (пусто, пока не оплачено) |
| H | Статус | Формула |
| I | Дней просрочки | Формула |
Формулы (фрагмент: 6 из 10)
E2 — отсрочка из справочника клиентов
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2; Клиенты!A:C; 3; ЛОЖЬ); 10)
Берёт срок оплаты клиента с листа «Клиенты»; если клиента там нет — 10 дней.
F2 — срок оплаты
=ЕСЛИ(C2=""; ""; РАБДЕНЬ(C2; E2))
Отсчитывает отсрочку в рабочих днях, как обычно пишут в договорах.
H2 — статус
=ЕСЛИ(C2=""; ""; ЕСЛИ(G2<>""; "Оплачен"; ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()>F2; "Просрочен"; "Ожидает")))
I2 — дней просрочки
=ЕСЛИ(H2="Просрочен"; СЕГОДНЯ()-F2; "")
Сводка!B2 — всего к получению
=СУММЕСЛИМН(Счета!D:D; Счета!H:H; "<>Оплачен"; Счета!C:C; "<>")
Сводка!A5 — долг по клиентам (одна формула строит всю таблицу)
=QUERY(Счета!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Оплачен' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Долг'"; 1)
Куда вставлять
- E2, F2, H2 и I2 — во вторую строку листа «Счета», затем протянуть до 500-й строки
- Формулы «Сводки» вставляются один раз и обновляются сами
- Условное форматирование для H2:H500: текст «Просрочен» → светло-красная заливка
Особые случаи
- Частичная оплата: добавьте строку на остаток с номером вида 041-2
- Клиент сменил название: правьте только на листе «Клиенты», выпадающий список сохранит единообразие
- Если работаете в Excel: всё работает, кроме QUERY — вместо неё сводная таблица по столбцам B, D, H
Проверка на примере
Счёт № 038, клиент ООО «Северная стоматология», выставлен 1 сентября, отсрочка 10 рабочих дней → оплатить до 15 сентября. Сегодня 20 октября, оплаты нет → Просрочен, 35 дней.
Клиент: видеостудия, 4 человека. Инструмент: Google Таблицы. Задача: «Теряем, кто нам заплатил, а кто нет. Нужна одна таблица, где видно просроченные счета и долг по каждому клиенту».
Клиент и все данные вымышлены.
Об услуге
Фрилансеру или небольшому бизнесу в любой момент нужны три цифры: сколько пришло, сколько ушло и сколько отложить на налоги. Составляем журнал доходов и расходов с клиентами, статусом счетов и категориями, а формулы считают прибыль за месяц, неоплаченные счета и резерв на налог по вашей ставке. Категории можно взять те, что использует ваш бухгалтер или налоговая форма.
Что входит
- Что вы получитеФормулы, раскладка журнала и сводки текстом в CSV и инструкция; в Premium ещё скрипт для напоминаний о просроченных счетах или закрытия месяца. Всё приходит текстом, который вы вставляете в свою таблицу.
- Доход по клиентамВидно, кто приносит больше всего
- Категории расходовСовпадают с налоговыми категориями
- Резерв на налогВаш процент, каждый месяц
- Неоплаченные счетаПросроченные подсвечены цветом
- Итоги по кварталамУдобно для авансовых платежей
Порядок работы
- 1БрифВы описываете доходы и расходы
- 2СборкаПишем журнал, сводку и формулы
- 3НастройкаВы вставляете всё и вносите прошлый месяц
Что нужно от вас
Как вам платят, в каких валютах, какие категории расходов вы используете, какой процент откладывать на налог и платите ли вы НДС или налог с продаж.
В брифе мы спросим:
- Вы работаете в одной валюте или в нескольких?
- Какой процент дохода откладывать на налог?
- Какие категории расходов используете вы или ваш бухгалтер?
- Вы выставляете счета с НДС или налогом с продаж?
Сравнение пакетов
| Пакеты | ЭкономДо 3 формул для вашего журнала10 $ | СтандартШаблон доходов и расходов25 $ | БизнесШаблон с кварталами и скриптом напоминаний49 $ |
|---|---|---|---|
| Срок | 1 день | 2 дня | 3 дня |
| Доработки | 1 | 2 | 3 |
| Формул | до 3 | до 10 | до 15 |
| Шаблон таблицы | Нет | журнал и сводка по месяцам | журнал, месяцы и кварталы |
| Код скрипта | Нет | Нет | Apps Script или VBA |
| Заказать Эконом | Заказать Стандарт | Заказать Бизнес |
Защита оплаты
Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.
- Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
- Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
- Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
- Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
- Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
- Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Вопросы и ответы
Это бухгалтерская программа?
Нет. Это рабочий журнал для вас; отчётность и сдача налогов остаются за бухгалтером или налоговой программой. Резерв на налог считается по вашей ставке и не является налоговой консультацией.
Таблица умеет пересчитывать валюты?
Да. В Google Таблицах курс можно брать функцией GOOGLEFINANCE, в Excel вы вносите курс на день оплаты, а таблица пересчитывает всё в основную валюту.
Я получу готовый файл?
Нет. Вы получаете формулы, раскладку текстом в CSV и шаги по настройке в вашей таблице.