Защита оплатыПодробнее
- Доработки в рамках пакета бесплатны.
- Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.
Пример результата
Шаблон таблицы: учёт счетов и дебиторки для небольшой студии
Структура листа «Счета»
| Столбец | Заголовок | Кто заполняет |
|---|---|---|
| A | № счёта | Вы |
| B | Клиент | Вы (выпадающий список с листа «Клиенты») |
| C | Дата счёта | Вы |
| D | Сумма, ₽ | Вы |
| E | Отсрочка, дней | Формула |
| F | Оплатить до | Формула |
| G | Дата оплаты | Вы (пусто, пока не оплачено) |
| H | Статус | Формула |
| I | Дней просрочки | Формула |
Формулы (фрагмент: 6 из 10)
E2 — отсрочка из справочника клиентов
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2; Клиенты!A:C; 3; ЛОЖЬ); 10)
Берёт срок оплаты клиента с листа «Клиенты»; если клиента там нет — 10 дней.
F2 — срок оплаты
=ЕСЛИ(C2=""; ""; РАБДЕНЬ(C2; E2))
Отсчитывает отсрочку в рабочих днях, как обычно пишут в договорах.
H2 — статус
=ЕСЛИ(C2=""; ""; ЕСЛИ(G2<>""; "Оплачен"; ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()>F2; "Просрочен"; "Ожидает")))
I2 — дней просрочки
=ЕСЛИ(H2="Просрочен"; СЕГОДНЯ()-F2; "")
Сводка!B2 — всего к получению
=СУММЕСЛИМН(Счета!D:D; Счета!H:H; "<>Оплачен"; Счета!C:C; "<>")
Сводка!A5 — долг по клиентам (одна формула строит всю таблицу)
=QUERY(Счета!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Оплачен' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Долг'"; 1)
Куда вставлять
- E2, F2, H2 и I2 — во вторую строку листа «Счета», затем протянуть до 500-й строки
- Формулы «Сводки» вставляются один раз и обновляются сами
- Условное форматирование для H2:H500: текст «Просрочен» → светло-красная заливка
Особые случаи
- Частичная оплата: добавьте строку на остаток с номером вида 041-2
- Клиент сменил название: правьте только на листе «Клиенты», выпадающий список сохранит единообразие
- Если работаете в Excel: всё работает, кроме QUERY — вместо неё сводная таблица по столбцам B, D, H
Проверка на примере
Счёт № 038, клиент ООО «Северная стоматология», выставлен 1 сентября, отсрочка 10 рабочих дней → оплатить до 15 сентября. Сегодня 20 октября, оплаты нет → Просрочен, 35 дней.
Клиент: видеостудия, 4 человека. Инструмент: Google Таблицы. Задача: «Теряем, кто нам заплатил, а кто нет. Нужна одна таблица, где видно просроченные счета и долг по каждому клиенту».
Клиент и все данные вымышлены.
Об услуге
Настраиваем складской учёт так, как реально работают небольшие склады и магазины: справочник товаров с артикулами, журнал всех приходов и расходов и остаток, который из них считается. Когда товар опускается до точки заказа, строка становится красной, а на отдельном листе собирается список к дозаказу. Если нужно, учитываем возвраты, списания и несколько мест хранения.
Что входит
- Что вы получитеФормулы, листы товаров, движений и остатков текстом в CSV и инструкция; в Premium ещё скрипт, который присылает на почту список заканчивающихся товаров. Вы копируете всё в свой Excel или Google Таблицы.
- Журнал движенийПриход, расход, возвраты и списания
- Текущий остатокПо артикулу и месту хранения
- Сигнал о дозаказеСтрока краснеет на минимуме
- Список к дозаказуСобирается на отдельном листе
- Стоимость остатковПо закупочной цене, по группам
Порядок работы
- 1БрифВы описываете товары и движение
- 2СборкаСоставляем листы и формулы
- 3ЗапускВносите начальные остатки и работаете
Что нужно от вас
Сколько у вас товаров и мест хранения, как товар приходит и уходит, минимальный остаток по группам товаров и нужен ли учёт партий или сроков годности.
В брифе мы спросим:
- Сколько у вас товаров и мест хранения?
- Как товар приходит и уходит?
- При каком остатке нужен дозаказ?
- Нужен учёт партий, размеров или сроков годности?
Сравнение пакетов
| Пакеты | ЭкономДо 3 формул для учёта10 $ | СтандартШаблон учёта с сигналами25 $ | БизнесУчёт со скриптом оповещений49 $ |
|---|---|---|---|
| Срок | 1 день | 2 дня | 3 дня |
| Доработки | 1 | 2 | 3 |
| Формул | до 3 | до 10 | до 15 |
| Шаблон учёта | Нет | одно место хранения | несколько мест хранения |
| Код скрипта | Нет | Нет | Apps Script или VBA |
| Заказать Эконом | Заказать Стандарт | Заказать Бизнес |
Защита оплаты
Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.
- Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
- Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
- Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
- Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
- Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
- Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Вопросы и ответы
Таблица синхронизируется с интернет-магазином?
Напрямую нет. Вы вставляете выгрузку продаж из Shopify, WooCommerce или маркетплейса в журнал движений, и формулы подхватывают её по артикулу.
Можно пользоваться сканером штрихкодов?
Да. USB-сканер вводит код как клавиатура, поэтому сканирование в столбец артикула работает с теми же формулами.
Сколько товаров выдержит таблица?
Тысячи строк работают нормально. При десятках тысяч движений в год Excel работает быстрее Google Таблиц, и мы подскажем, когда пора переходить на складскую программу.