Защита оплатыПодробнее
- Доработки в рамках пакета бесплатны.
- Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.
Пример результата
Шаблон таблицы: учёт счетов и дебиторки для небольшой студии
Структура листа «Счета»
| Столбец | Заголовок | Кто заполняет |
|---|---|---|
| A | № счёта | Вы |
| B | Клиент | Вы (выпадающий список с листа «Клиенты») |
| C | Дата счёта | Вы |
| D | Сумма, ₽ | Вы |
| E | Отсрочка, дней | Формула |
| F | Оплатить до | Формула |
| G | Дата оплаты | Вы (пусто, пока не оплачено) |
| H | Статус | Формула |
| I | Дней просрочки | Формула |
Формулы (фрагмент: 6 из 10)
E2 — отсрочка из справочника клиентов
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2; Клиенты!A:C; 3; ЛОЖЬ); 10)
Берёт срок оплаты клиента с листа «Клиенты»; если клиента там нет — 10 дней.
F2 — срок оплаты
=ЕСЛИ(C2=""; ""; РАБДЕНЬ(C2; E2))
Отсчитывает отсрочку в рабочих днях, как обычно пишут в договорах.
H2 — статус
=ЕСЛИ(C2=""; ""; ЕСЛИ(G2<>""; "Оплачен"; ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()>F2; "Просрочен"; "Ожидает")))
I2 — дней просрочки
=ЕСЛИ(H2="Просрочен"; СЕГОДНЯ()-F2; "")
Сводка!B2 — всего к получению
=СУММЕСЛИМН(Счета!D:D; Счета!H:H; "<>Оплачен"; Счета!C:C; "<>")
Сводка!A5 — долг по клиентам (одна формула строит всю таблицу)
=QUERY(Счета!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Оплачен' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Долг'"; 1)
Куда вставлять
- E2, F2, H2 и I2 — во вторую строку листа «Счета», затем протянуть до 500-й строки
- Формулы «Сводки» вставляются один раз и обновляются сами
- Условное форматирование для H2:H500: текст «Просрочен» → светло-красная заливка
Особые случаи
- Частичная оплата: добавьте строку на остаток с номером вида 041-2
- Клиент сменил название: правьте только на листе «Клиенты», выпадающий список сохранит единообразие
- Если работаете в Excel: всё работает, кроме QUERY — вместо неё сводная таблица по столбцам B, D, H
Проверка на примере
Счёт № 038, клиент ООО «Северная стоматология», выставлен 1 сентября, отсрочка 10 рабочих дней → оплатить до 15 сентября. Сегодня 20 октября, оплаты нет → Просрочен, 35 дней.
Клиент: видеостудия, 4 человека. Инструмент: Google Таблицы. Задача: «Теряем, кто нам заплатил, а кто нет. Нужна одна таблица, где видно просроченные счета и долг по каждому клиенту».
Клиент и все данные вымышлены.
Об услуге
Унаследованные базы Access часто держатся на одном сотруднике, который знает, какую форму открывать первой и какой запрос не трогать, а больше никто не может безопасно их менять. Пришлите скриншоты таблиц, связей и форм, а также SQL и VBA, которые можно выгрузить, и мы напишем понятное описание: что хранит каждая таблица, как они связаны, что делает каждый запрос, форма, отчёт и макрос и в каком порядке выполняются повседневные задачи. Рискованные места, например запросы на удаление без условий или код, срабатывающий при открытии, выносим отдельно.
Что входит
- Что вы получитеОписание текстом на странице заказа: таблицы и связи, список запросов, форм, отчётов и макросов с назначением каждого, руководство по повседневным задачам и список рисков. Его можно вставить в документ Word и хранить рядом с базой.
- Таблицы и связиЧто хранит каждая и как связаны
- Перечень объектовЗапросы, формы, отчёты, макросы
- Код простыми словамиЧто делает каждая процедура VBA
- Повседневные задачиПорядок шагов для обычных дел
- РискиОпасные запросы и хрупкий код
Порядок работы
- 1МатериалыВы присылаете скриншоты, SQL и VBA
- 2РазборРазбираем, что делает каждый объект
- 3СдачаВы получаете описание текстом
Что нужно от вас
Скриншоты области навигации, конструкторов таблиц и окна связей, SQL запросов и модули VBA текстом или в файле Word и то, что вы знаете о том, как с базой работают сейчас.
В брифе мы спросим:
- Для чего сейчас используется база?
- Кто будет читать описание?
- Какие части вы боитесь трогать?
- Какая у вас версия Access?
Сравнение пакетов
| Пакеты | ЭкономДо 10 таблиц12 $ | СтандартДо 25 таблиц25 $ | БизнесДо 40 таблиц49 $ |
|---|---|---|---|
| Срок | 1 день | 2 дня | 3 дня |
| Доработки | 1 | 2 | 3 |
| Таблиц | до 10 | до 25 | до 40 |
| Других объектов | до 15 | до 40 | до 80 |
| Строк VBA | до 100 | до 400 | до 1 000 |
| Заказать Эконом | Заказать Стандарт | Заказать Бизнес |
Защита оплаты
Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.
- Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
- Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
- Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
- Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
- Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
- Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Вопросы и ответы
Можно прислать файл .accdb?
Нет, файлы баз данных здесь не открываются. Пришлите скриншоты конструктора таблиц и окна связей или выгрузите таблицы и запросы в Excel и приложите (сначала скройте личные данные).
Access ведь сам умеет печатать описание?
Встроенный архивариус перечисляет свойства, но не объясняет, зачем нужны объекты и как идут задачи. Мы объясняем назначение и порядок простыми словами; одно хорошо дополняет другое.
Вы исправите рискованные места?
Не в этой услуге. Мы перечисляем их и объясняем, что может пойти не так; исправления можно заказать отдельно.